Sammanslå Excel Självstudie
Table of Contents:
- Inledning
- Vad är konkaternering?
- Använda funktionen CONCATENATE i Microsoft Excel
- Steg 1: Öppna Microsoft Excel
- Steg 2: Välj funktionen CONCATENATE
- Steg 3: Ange den första textsträngen
- Steg 4: Ange den andra textsträngen
- Steg 5: Klicka på OK
- Använda ampersand-symbolen för konkaternering
- Enkla knep för konkaternering i Excel
- Summering
- Resurser
Vad är konkaternering?
Konkaternering är en vanlig operation inom datateknik som innebär att man sammanfogar eller sammanslår två eller flera textsträngar till en enda sträng. I Microsoft Excel kan man använda funktionen CONCATENATE för att utföra denna operation automatiskt. I denna artikel kommer vi att utforska hur man använder CONCATENATE-funktionen i Excel och även visa några enkla knep för att göra konkaternering ännu enklare.
Inledning
Hej alla! Jag heter Kevin och i dag vill jag visa er hur ni kan konkaternera text i Microsoft Excel. Innan vi börjar vill jag bara nämna att jag arbetar på Microsoft, så det är något jag måste påpeka av HR-skäl, särskilt när jag pratar om Microsoft-relaterade saker.
Nu till själva ämnet - vad är konkaternering? Jo, tänk er att ni har två kolumner med data och ni vill sammanfoga dem. Det är precis vad konkaternering innebär - att ni vill koppla samman de två datastyckena eller helt enkelt sammanslå dem. Det är faktiskt mycket enklare än ni tror, och det är verkligen tråkigt att jag har haft folk som kontaktat mig och frågat mig om detta. De har spenderat kanske den senaste timmen eller en och en halv timme med att gå igenom dessa två kolumner i Excel och sedan kopiera den första kolumnen och klistra in den tillsammans med den andra kolumnen. Men vet ni vad? Det är en totalt onödig tidsförbrukning. Ni behöver inte göra det manuellt. Anledningen till att ni använder kalkylbladsprogrammet är ju för att det automatiserar processen åt er.
Så låt oss inte slösa mer tid. Låt oss hoppa in i det och jag ska visa er hur man gör. Jag sitter vid min dator och använder den senaste versionen av Microsoft Excel. Som ni ser är kalkylarket bekvämt uppställt för att vi ska kunna använda konkaternering. Jag har en kolumn med förnamn och personen i den andra raden är fantastisk - det är mitt namn. Sedan fortsätter det ner genom raderna och slutar vid nio. Detta är en tillräckligt kort lista för att jag ska kunna gå igenom och skriva in de fullständiga namnen manuellt. Men låt oss säga att ni arbetar med tusentals rader med data eller bara 50 rader - det tar lång tid att göra det för hand. Så låt oss ta reda på hur vi kan få Excel att göra det åt oss.
Steg 1: Öppna Microsoft Excel
Först och främst måste ni öppna Microsoft Excel och välja det kalkylblad där ni vill göra konkaterneringen.
Steg 2: Välj funktionen CONCATENATE
Nästa steg är att klicka på "Funktion" längst upp i excelfönstret och leta reda på funktionen CONCATENATE. Detta kommer att öppna en dialogruta där ni kan ange era konkaterneringsparametrar.
Steg 3: Ange den första textsträngen
I dialogrutan för CONCATENATE-funktionen kommer ni att bli ombedda att ange den första textsträngen ni vill konkaternera med den andra textsträngen. Klicka och markera cellen som innehåller er första textsträng.
Steg 4: Ange den andra textsträngen
Nu ska ni markera cellen som innehåller er andra textsträng. Om ni bara klickar på efternamnet kommer ni märka att det bara kombinerar dem utan mellanslag. Men om ni vill ha mellanrummet mellan dem kan ni mata in ett mellanslag mellan förnamnet och efternamnet i textfältet.
Steg 5: Klicka på OK
Klicka sedan på OK för att utföra konkaterneringen. Nu visas resultatet, där ni kan se hela namnet med mellanslaget mellan förnamn och efternamn.
Använda ampersand-symbolen för konkaternering
Det finns också en annan metod för konkaternering i Excel som använder ampersand-symbolen (&). Istället för att använda CONCATENATE-funktionen kan ni skriva in ett likhetstecken (=), klicka på cellen som innehåller den första textsträngen och sedan skriva in ampersand-symbolen, följt av en till cell med den andra textsträngen. På så sätt kan ni enkelt slå samman textsträngarna.
Enkla knep för konkaternering i Excel
För att göra konkaternering ännu enklare kan ni använda några knep. Ett enkelt knep är att infoga mellanslaget i en separat cell och sedan använda den som referens när ni konkaternerar. På så sätt slipper ni använda citattecken och kan enkelt infoga mellanslaget genom att ändra värdet i den refererade cellen.
Summering
Att konkaternera text i Microsoft Excel kan både spara tid och automatiskt sammanfoga data från olika kolumner. Genom att använda funktionerna CONCATENATE eller ampersand-symbolen kan ni enkelt slå samman textsträngar och skapa mer sammanhängande och lättlästa resultat. Kom ihåg dessa enkla knep för att göra konkaternering ännu smidigare. Lycka till med era Excel-projekt!
Resurser
WHY YOU SHOULD CHOOSE Proseoai
