Utför en dubbel sökning i Microsoft Access med flera kriterier

Utför en dubbel sökning i Microsoft Access med flera kriterier

Innehållsförteckning

1. Introduktion
2. Dubbel D-Lookup i Excel
3. Dubbel D-Lookup i Access
4. Använda DLookup-funktionen i Access
5. Implementering av flera kriterier
6. Exempel på DLookup med flera kriterier
7. Fördelar och nackdelar med DLookup
8. Slutsats
9. Källor

Introduktion {#introduktion}

I dagens snabba tipsvideo kommer vi att utforska hur man kan använda DLookup-funktionen i Microsoft Access för att slå upp värden baserat på flera kriterier. Dubbel D-lookup, även känd som dubbel DLookup, är användbart när man behöver separera resultat baserat på flera kolumner. Vi kommer att jämföra implementeringen av dubbel D-lookup i både Excel och Access för att förstå skillnaderna och fördelarna med att använda Access för att utföra denna uppgift. Så låt oss dyka in och lära oss mer om dubbel DLookup i Access.

Dubbel D-Lookup i Excel {#dubbel-d-lookup-i-excel}

För att förstå konceptet med dubbel D-lookup kan vi börja med att förklara hur det kan göras i Excel. I Excel använder man vanligtvis en hjälpkolumn för att kombinera flera kriterier och generera sökresultatet. För att göra detta lägger man till en extra kolumn bredvid datakolumnerna och kombinerar sedan värdena i de olika kolumnerna med ett unikt separatorvärde, till exempel ett snedstreck (/) eller ett understreck (_). Sedan använder man en vanlig VLOOKUP-formel för att slå upp värdet baserat på det kombinerade kriteriet i hjälpkolumnen.

Dubbel D-Lookup i Access {#dubbel-d-lookup-i-access}

I Access kan man använda DLookup-funktionen för att slå upp värden baserat på flera kriterier utan att behöva använda en hjälpkolumn. DLookup är en inbyggd funktion i Access som gör att vi kan slå upp värden i en tabell baserat på en angiven söksträng och ett eller flera kriterier. Med DLookup-funktionen kan man använda operatorer som "och" och "eller" i söksträngen för att ange flera kriterier och få exakt önskat resultat.

Använda DLookup-funktionen i Access {#anvanda-dlookup-funktionen-i-access}

Nu kommer vi att gå igenom stegen för att använda DLookup-funktionen i Access för att slå upp värden baserat på flera kriterier. Innan vi börjar, se till att du har en Access-databas med en tabell som innehåller de relevanta datakolumnerna och att du har kunskap om hur man använder DLookup-funktionen för enkla kriteriesökningar.

För att använda DLookup-funktionen med flera kriterier, öppna Access-databasen och gå till formuläret eller rapporten där du vill använda funktionen. Placera textfält eller kontroller på formuläret för att mata in söksträngen och kriterierna. Du kan använda textrutor eller kombinationsrutor, beroende på vilken typ av data du vill söka efter.

Implementering av flera kriterier {#implementering-av-flera-kriterier}

1. Sätt kontrollkälla för textfältet eller kontrollen som ska visa det sökta värdet till följande uttryck:

   = DLookup("ValtFält", "ValdTabell", "Kriterier")

2. Ersätt "ValtFält" med namnet på det fält du vill hämta data från.
3. Ersätt "ValdTabell" med namnet på den tabell som innehåller fältet du vill söka i.
4. Ersätt "Kriterier" med ett uttryck som definierar sökkriterierna. Du kan använda operatorerna "och" och "eller" för att ange flera kriterier.

Exempel på DLookup med flera kriterier {#exempel-pa-dlookup-med-flera-kriterier}

Låt oss titta på ett exempel för att förstå hur man kan använda DLookup-funktionen med flera kriterier i Access. Antag att vi har en tabell med namnet "Kunder" som innehåller kolumner som "Stad", "Land" och "Kreditgräns". Vi vill söka efter kreditgränsen för en specifik kund baserat på stad och land.

För att implementera detta, skapa ett formulär i Access där användaren kan ange staden och landet för den kund de vill söka efter. Lägg till två textrutor på formuläret för att mata in stad och land. Sätt kontrollkälla för textrutan som visar kreditgränsen till följande uttryck:

= DLookup("Kreditgräns", "Kunder", "Stad='" & [StadTextbox] & "' AND Land='" & [LandTextbox] & "'")

Spara och kör formuläret. När användaren matar in en stad och ett land kommer DLookup att söka upp kreditgränsen för den specifika kunden och visa resultatet i textrutan.

Fördelar och nackdelar med DLookup {#fordelar-och-nackdelar-med-dlookup}

DLookups fördelar inkluderar:

• Enkel att implementera och använda.
• Kan användas för att slå upp värden baserat på flera kriterier.
• Kräver inte en hjälpkolumn för att kombinera kriterierna.

Nackdelarna med DLookup inkluderar:

• Kan vara långsammare än andra metoder för större dataset.
• Fungerar bara för enkla sökningar och kan bli komplex vid avancerade krav.
• Kan vara svårt att felsöka när det uppstår fel.

Slutsats {#slutsats}

I den här artikeln har vi utforskat användningen av DLookup-funktionen i Access för att slå upp värden baserat på flera kriterier. Vi har jämfört implementeringen av dubbel D-lookup i både Excel och Access och diskuterat fördelarna och nackdelarna med att använda DLookup. Access erbjuder en enklare och mer flexibel lösning för att slå upp värden baserat på flera kriterier med hjälp av DLookup-funktionen. Med rätt förståelse och tillämpning kan DLookup vara en kraftfull verktyg för att söka efter specifika data i Access-databaser.

Källor {#kallor}

• Access Learning Zone
• Microsoft Office Support