圓環規劃者:從Filofax和Plotter USA 選購,使用和儲存插頁的方法
目录
- 简介
- 为什么选择圆环规划者
- 圆环规划者与平衡规划者的区别
- 标准圆环规划者尺寸
- 使用圆环规划者的工作计划
- 圆环规划者的优点
- 圆环规划者的缺点
- 圆环规划者的装饰和配件
- 圆环规划者和数字规划工具的比较
- 如何选择适合你的圆环规划者
- 总结
📝 第一章: 简介
欢迎大家回来!我是来自Scientist Plans的Cecilia。在这个视频中,我们将谈论圆环规划者。我认为圆环规划者提供了一种平衡和组织的结构,传统的平衡规划者所不能比拟。如果你对如何使用规划者感兴趣,我在下方会提供一个视频链接,里面介绍了我如何使用我的规划者以及我首次展示的Plotter。虽然我已经将主要工作规划转移到了Plotter,但我并没有完全放弃之前的圆环规划者。在这里,我存储了更多无法适应Plotter的信息。尺寸是最大的区别,这是一个Motor非个人尺寸的规划者,而这是一个Bible尺寸的Plotter规划者。我认为最大的区别在于环的尺寸,这个规划者的环宽大约为20毫米,而这个规划者的环宽非常小,我还没来得及准确测量。在Plotter中,我只放置了与工作计划相关的月度插页,因为它非常轻薄,易携带。我会在家里使用它,但实际上我主要是带着它去上班。我觉得真的帮了很多忙。圆环规划者的设置与上次的视频没有什么改变,但我想向你展示一下进展情况。现在我已经使用它一个月了,我喜欢回来向大家展示并讲述什么适用和什么不适用,以便你们了解是否在考虑购买这种规划者。我在这里加了一个小装饰,一个明信片般的卡片,我真的很喜欢它,因为它很漂亮,但不过分。另外,你还可以看到这里的笔筒,我认为它非常方便,因为你可以随时带上你的笔,我觉得拥有一个书签是很好的,可以在前面和后面各有一个,这样就不会让页面弯曲,它们在这里保持平直。我在这里放了一个透明的塑料做的"Clear"透明事项板,里面还包含了一些我使用的便贴,它们非常好用,因为有时我只是写下一些小信息或想要记住的事情,然后把它们粘在页面上。我和你分享了关于月份视图的信息,我真的很喜欢这个月份视图,因为对于工作来说,周末我不需要太多的空间,周末只占有很小的空间,但其他的工作日,对我的字体来说,空间是够的。也许对于大尺寸来说,空间可能仍然不多,但对我来说,这刚好够用,每个小格子我可以写四行或更多的字,这非常棒,我把所有的工作约会、实验和会议都记录在上面,只用到我的Uni Jet Stream 0.5钢笔,放在Sarasa Grand身上,我买了这款灰色的来配我的封面,我使用Mildliner来标记重要的截止日期或不能错过的事情。此外,我还使用了迷你多里的书签,你可以在上面加标签,但因为我在这里有一个笔筒,所以我觉得标签放在这里会更好。接下来是周计划,我使用Filofax的周插页,与之前有所不同的是,这次是使用了Filofax的Minimal Line,白色的纸张很薄,包装上写着适合Funko笔,但我还没测试过,因为我在这本书上不用钢笔,但下一个视频我会试一下,抱歉还没做,但基本上我在这里列出了当天工作的重要任务。这只是我9点到5点的工作日计划,有时候会超过5点,当我不工作时,我会把它合起来,不再看它。这个插页非常好用,我喜欢横向布局,可能是因为我长时间使用Hobonichi Weeks,我习惯了看到我的日子呈这样的布局,一周的空间足够大,只为主要的事情,不像详细的待办事项清单,但我对一周的概况有个大概的了解,需要准备一些东西吗,需要联系某人吗,我喜欢对一周有一个概述,它功效很好。这就是我在这里的情况,如我所说,我保留了一个月或两个月的插页,因为超过这个时间,它会变得太多了,我在这里有一个Post-it的便贴,这很方便,它只是一个待办事项的清单,如果我没有时间写,我可以随手拿一个便贴,或者我有一个漂流的便贴,我可以把它粘在这里,然后再分配,我用Midori的小贴纸做标签,因为如果我把它们放到这个大夹里,我觉得不适合放置,所以我只是把Midori的小标签放进去,这个插页是Filofax的,这是这个月,还有一些空间写一些待办事项,所以我觉得这是非常好的,可以记录下月份中的重要事项。之后是Filofax的每日插页,它是一天一表的垂直型插页,也有日期,这两者都是Filofax的,我非常喜欢这些纸张,它们都非常光滑,里面有蓝色的墨水,对我来说没问题,因为我喜欢蓝色。如果他们也能出一款使用这种Minimal Line的每日插页,那就太好了,这样你可以自己选择是否用颜色来编码。在这里,我只记录了一些每天的详细信息,如果有会议或其他需要注意的事项,我可以在这里写详细的笔记,我只是把它放在这里,这就是我一直在用的,我还在这里加入了一种类似项目管理的事项列表,在这里有一些活动和所有的细小任务,将这本书随身带到办公室,非常轻便,但正如我所说的,我们不能把所有的东西都放在这里,它只是一个时间的快照,一个月或一周,即使你有很多想要携带的东西,但我只保留一个月和一个半月的内容,只有月度的部分我保留了六个月,然后再添加六个月的,其他的东西,我把它转移到这个夹子里,这里我可以放更多的信息,所以我刚刚更新了这本规划者,因为我在工作上有更多的项目进行中,然后我觉得我需要把它放在一个更有结构的地方,而不是放在我的Hobonitrix里面。所以,这就是我保持我的个人环,它始终设置好,里面装有工作信息,我刚刚决定添加一些个人事项,因为我想念使用我的环。在这里,我有一个透明的、由Cat's Presto Code制作的透明事项板,因为它很漂亮,它的唯一作用是让我喜欢的外观,我还有这个我打印的透明胶片,去年我打印的,只是因为我经常使用这双鞋,我在Pinterest上找到了这个图片,上面没有什么我可以参考的,我只是查找我使用的鞋子,看看是否有不错的图片,这是一个今年的免费赠品,来自我的minimal planner系列,只是今年的日历,我会在上面写一些关于我儿子放假或学校放假的笔记,这是为了方便,我也有这个Midori的书签,因为你可以放标签,但是因为我在这里有一个笔筒,所以我觉得书签放在这里更好。这样,如果有一些我想为这个月做的重要事情,我可以在这里做标记,这些都与工作相关,然后在这之后,我有Filofax的周插页,不同的是,这次是Simple and TrendyCo的周插页,这是新的。我想把一些家庭琐事列出来,虽然我可以在每周的Hobonichi上写,但我觉得没有足够的空间来详细说明一些事情,我们过去几周进行了厨房翻新,我想写一些更详细的以及其他的东西,所以我觉得我需要另一个地方来存储这些家庭事项,也许当我需要清洁一些东西或需要我丈夫帮忙修理一些东西的时候,我就需要把它记下来。所以,我用这个Simple and TrendyCo的周插页进行测试,我喜欢里面有空间,我可以写或放便条,在这里我测试了这个,我需要回报一下,这是新的,所以我现在还没有结果。另外一个比较常规的插页是项目栏,这是我的工作规划的一部分,我在这里存储项目的信息。我在这里有一个清单,只是为了记住我需要做的主要事项,然后我有来自Filofax的项目和目标插页,我基本上是在每个项目相关的任务和清单上写下一些事项,这是对我来说非常重要的。每次开会时,我都会写一些笔记,这对我来说非常重要,因为在会议上,我们会有很多好的想法和讨论,它让我们进行大量的头脑风暴和不同的人互动,所以,如果你错过了这些想法,那真是可惜。然后我会把杂乱的笔记写在我的笔记本上,然后我需要将这些信息转移到更实用、有效的地方。这就是这个插页的作用,可以跟踪我们什么时候开会、谁在场、我们讨论了些什么信息以及最重要的是我们决定接下来做什么。这对我来说非常有帮助,我们不会忘记事情,也不会忘记我们的想法,因为在这些会议上我们有很多好的想法,在这个插页上做记录就可以了。这是这个插页的作用,我非常喜欢它。在这里,我有我的家庭标签,我有来自Maplepurco的Mom Bundle,我会尽量提供尽可能多的链接,但如果我忘了一些东西,请随时问我。在这里,我有关于我的孩子和我的猫的信息,我有一个快速收件箱,如果有一些我想为他们做的事情,我可以在这里快速写下来,只是一个快速清单,然后有一些便贴和一些笔记。然后是日常事项,我觉得我可能会把这个日常事项移动到别的地方,我还没有用它,这里有例行事项,希望我可以把它放到适当的位置,依然是向你展示的是2020年的追踪器,我想再翻看一下,看看它追踪了什么,这是追踪我们日常任务的一年追踪器,所以我想把这些信息放在这里。虽然已经是二月底了,但是对于我们来说,我们还在为这一年的计划进行组织,这就是我在这里的情况,我没有放置过去的日程安排插页,我一直在另一本Filofax中存放,我为每个月都有一个标签,所以对我来说很容易查看每个月发生了什么,我可以给你看一下,有一会儿。这是我Filofax的Personal尺寸,来自Indigo系列,这里有月度的标签,也是我自己制作的。这里只有过去的插页,包括周插页和日插页。这里有二月份的一些,因为我将前半年的插页都转移到这里,年底再做同样的操作,把它们都放到这里或者放到一个存储系统中,这样我就可以查看每个月发生了什么,我还没有决定是否要把它们放在这本书中,或者我会把它们放在一个存储系统中,让我给你看一下我所做的不同的存储设备,因为我使用的是个人规模,所以像这样的存储是有点棘手的,我之前使用的是扇形文件,但它们无法容纳我所有的东西,我不确定是否可以显示这个,但好的,所以这是我所拥有的一些插页,这些都是Filofax的有日期的周插页和有日期的每日插页,它们都在这个盒子里,Plotter的来源是Flutter,但基本上我这里的一些印刷品和购买的东西都在这里,目前还是这样的线条状态,但是我想今天拿来标签打印机来让这个更整洁一些,这里有一些我变废为宝的标签,以防万一有需要,还有一些普通纸张,所以我觉得这是一个更好的存储方式,我可以按年份存储,比如我想把2020年的插页放在一起,我就可以在这里贴一个标签2020年,所有的都在里面,所以我认为这是我在亚马逊上买到的最好的一个。我知道它很大,但它非常适合个人规模,我看了Rebecca的视频,她使用的是A6规模,一个更小的文件夹,这样很好,我会在下方提供她的视频链接,但我现在正在使用这个大的,因为我用的是个人规模,所以它完美的适合,虽然我讲话速度有点快,但这就是我想与大家分享的关于我的更新的工作和个人规划者的一切,这是我需要存储的所有信息,这样我就不会忘记一些事情,也不会错过我的想法和项目,希望你们喜欢这个视频,我们下次再见!拜拜