報價軟體指南：快速準確報價方法

目錄

1. 導言
2. 選擇報價軟體
3. Google Sheets的使用方式
4. 在Google Sheets中建立報價表格
5. 建立不同工作的報價分頁
6. 將材料數量轉換成線性米
7. 材料價格計算
8. 計算人工成本
9. 加入稅金和利潤
10. 使用Xero建立報價和發票
11. 以pdf格式發送報價
12. 增加圖片和設計概念
13. 結論
14. 常見問題解答

📝 第二集：報價的軟體工具

在前一集中，我們討論了用於報價時所需的所有工具。但這一集中，我們將深入研究報價軟體。在這裡，我將向您介紹我使用的軟體，以及如何將數量從草圖轉移到試算表中。

選擇報價軟體 💻

首先，我要介紹的軟體是Google Sheets。Google Sheets是免費的雲端軟體，您可以在任何設備上訪問它。它非常方便，可以幫助您追蹤工作內容、計算材料數量和百分比等等。更重要的是，它完全免費！

使用Google Sheets 📊

讓我們來看一下如何將草圖中的數量轉移到試算表中。我使用平板電腦，但您也可以使用電腦或手機。

1. 首先，請確保所有數量都已計算出來。舉個例子，如果我們正在建造一個露台，我們需要知道所有材料的數量。
2. 打開Google Sheets並創建一個報價試算表。
3. 在試算表中創建不同的分頁，以便每個工作都有一個分頁。舉例來說，在我們的例子中，我們會創建一個“露台”分頁和一個“門廊”分頁。

在Google Sheets中建立報價表格 📝

在試算表中，我們可以列出所有需要的材料和數量。比如，我們需要建立一個名為“露台”的分頁，並將所有材料列在其中。對於每種材料，我們可以記錄尺寸和數量。

一旦完成，我們只需要將數量輸入試算表中的相應項目即可。試算表將自動計算每種材料的總價格，並將其顯示在總計欄位中。

計算人工成本 💪

除了材料成本，我們還需要計算人工成本。在報價表格的另一個分頁中，我們可以列出所有需要的工作項目和相關的人工時間。

再次，只需輸入數量和相應的單位成本，試算表將計算出每個工作項目的總成本。

加入稅金和利潤 💰

最後，我們還需要考慮稅金和利潤。在報價表格中的最後一個分頁中，我們可以加入稅金和適當的利潤百分比。

試算表將自動計算出所有材料和人工成本的總和，並添加稅金和利潤。這將為我們提供總報價。

使用Xero建立報價和發票 📧

一旦報價完成，我們可以將其移到會計軟體中進行處理（例如Xero）。Xero可以幫助我們發送報價和處理發票。

您只需將所有報價內容轉移到Xero，然後可以生成PDF文件，並通過電子郵件發送給客戶。

增加圖片和設計概念 📷

如果您的客戶對視覺效果比較關注，您可以考慮在報價中加入一些圖片和設計概念。這樣可以讓客戶更清楚地了解您的想法。

透過將圖片匯入Gmail，您可以在發送報價的同時向客戶展示您的設計。

結論

希望這一集對於那些剛剛開始學習報價的人有所幫助。使用報價軟體可以極大地簡化流程，節省時間和精力。記得按下贊，訂閱並與你的朋友分享！下一集我們將繼續探討相關主題，敬請期待！

常見問題解答

問題：使用報價軟體是否需要付費？ 答案：Google Sheets是免費的雲端軟體，但一些會計軟體（如Xero）可能需要付費才能使用。

問題：哪些報價軟體推薦使用？ 答案：除了Google Sheets和Xero，還有一些其他的報價軟體可供選擇，如Jobber和QuickBooks。

問題：報價中應該包含什麼內容？ 答案：一份完整的報價應包含所有材料、人工成本、稅金和利潤的明細，以及工作項目的清單。

問題：我應該在報價中包含設計概念嗎？ 答案：如果您的客戶較為視覺化，則在報價中添加一些圖片和設計概念可能會更有幫助。

問題：是否可以從報價軟體直接發送報價？ 答案：是的，有些報價軟體（如Xero）可以生成PDF並通過電子郵件直接發送報價。

問題：報價中的利潤百分比應該是多少？ 答案：利潤百分比可以根據不同的行業和目標而有所不同。一般而言，10％至20％的利潤率比較常見。