家庭辦公室設計錯誤及在任何房間設立辦公室的方法
目錄
- 引言
- 錯誤1:不舒適的椅子和桌子
- 錯誤2:照明不足
- 錯誤3:分散注意力的位置
- 錯誤4:亂糟糟的桌面
- 建立家庭辦公室的四個步驟
引言
在工作模式日益向混合和遠程工作轉變的情況下,家庭辦公室已成為家庭中日益重要的空間,需要良好的設計。本視頻將介紹在設計家庭辦公室時人們常犯的四個常見錯誤,以及在任何房間設立家庭辦公室的步驟。
錯誤1:不舒適的椅子和桌子
當談到家庭辦公室時,椅子和桌子的質量至關重要。不良的工作空間設置不僅會讓你感到不舒適和分心,還可能導致頸部、背部和臀部問題。很多人把餐椅用作辦公椅,雖然這在臨時設置或短時間工作時可以接受,但對於長期設置來說可能是個問題,因為餐椅沒有符合人體工程學的設計,長時間使用可能導致長期問題。理想情況下,你應該投資一張專門設計的辦公椅,因為你每天都要花幾個小時坐在桌前,這樣可以幫助保持良好的姿勢。如果由於價格的原因無法購買人體工學椅,則可以尋找結構良好且直立的椅子,既不能過於僵硬,也不能過於軟舒適,否則你會感到太輕鬆而無法專心工作。對於桌子也是同樣的原則,你需要一個足夠大的桌子來放置你的電腦和工作材料,同時高度也要合適,如果你有興趣在工作日間更多地站立工作,可以考慮購買一張高度可調的桌子,同時還要考慮桌子的表面,光滑的表面比粗糙的表面更適合工作。
錯誤2:照明不足
在家庭辦公室中,適當的照明非常重要,因為它能提高你的工作效率。不幸的是,很多人沒有對辦公空間進行適當的照明,這可能導致眼睛疲勞、頭痛、精神不振和情緒低落,這些都對工作質量產生負面影響。家庭辦公室最適合的照明方式是自然照明,你可以通過將辦公空間放在靠窗的地方來實現這一目標。最理想的是,你坐在一個朝北或朝南的窗戶對面,這樣陽光就不會在一天的任何時候對你的屏幕造成陰影。然而,由於空間限制,這一點並不總是可能的,所以坐在窗戶旁邊是下一個最好的選擇。無論如何,千萬不要背對窗戶坐,除非你有窗簾或百葉窗,因為屏幕上的反光會讓工作變得極其困難。不是每個人的家庭辦公室附近都有窗戶,尤其在小型混合空間中,所以合理運用頂燈、夢幻書桌燈和環境燈是必不可少的。我建議你觀看一下我關於如何照明空間的視頻,特別是有關燈光分層的部分,這樣你就可以完善你辦公室的照明。除了提高工作效率,良好的照明還會讓你在Zoom或Teams會議中顯得更專業,這也是你想要改善家庭辦公室照明的另一個原因。
錯誤3:分散注意力的位置
如果你通常在臥室工作,並經常發現自己難以集中注意力、入睡困難或工作和生活不平衡,你可能需要重新考慮你的工作空間的位置。研究表明,在臥室工作可以削弱你將臥室與睡眠聯繫在一起的心理聯繫,這使得你很難入睡,因為你的大腦會認為這是一個工作的地方。為了創造分隔,最好將你的工作空間設在與臥室完全不同的房間。最理想的是,你的工作空間應該位於一個低交通量的區域,遠離像客廳這樣繁忙的區域,以提高你的專注和注意力。如果在單獨的房間中沒有放置桌子的地方,可以考慮在餐桌或廚房檯面上工作,而不是在臥室中工作。在開放式空間中工作有時會分散注意力,尤其是如果其他家庭成員在周圍活動。在這種情況下,你可以考慮使用降噪耳機來阻擋噪音。
錯誤4:亂糟糟的桌面
雖然桌子上的裝飾品可能看起來很可愛,但過多的裝飾品會使注意力難以集中,因為它們會讓你想起其他事情,使你無法專心工作。理想情況下,你應該在你的桌子上遵循極簡主義設計原則,這樣可以營造出一個有益於生產力的工作空間。你並不需要在桌子上放置植物、蠟燭、多個相框、文具、紙張和其他物品,試著只放一到兩個裝飾品,如果可能的話,把它們放在桌子上方的架子上,這樣就不會分散注意力。對於帳單、文件和其他散落在桌子上的紙張,應該建立一個文件系統,這樣你的桌子就不會塞滿你不需要的紙張,你可以搞一個文件櫃或可堆疊的桌面抽屜,這樣就可以將雜物放在你的視線之外。否則,可以考慮將文件數字化,這樣就不會浪費寶貴的空間。
現在我們已經了解了一些最常見的錯誤,下面是在任何房間設立家庭辦公室的四個簡單步驟。
建立家庭辦公室的四個步驟
步驟1:確定需求
在開始設計之前,先分析你對辦公空間的需求。首先考慮你的工作狀況,你從事什麼類型的工作?你是否花很多時間坐在桌子後面打字和參加虛擬會議?還是需要與客戶或同事面對面會面?你是否需要一個完整的顯示器設置,還是只用一台筆記本電腦就能滿足你的需求?你是否可以在有些噪音的地方工作,還是需要完全寧靜的環境?通過問自己這些問題,可以幫助你確定你需要多大的桌子,並給你一個關於你的房子哪個區域最適合你工作的印象。在進入下一步之前,先確定你工作所需的內容。
步驟2:挑選最佳位置
接下來根據需求選擇最佳位置。如果你獨自生活或是已經是空巢老人,你的辦公桌可以放在開放區域,如餐廳。然而,如果你有孩子,你的工作區可能需要隔離,有門可以關上。同時,你還需要考慮網絡信號的質量或移動接收信號的地方。你計劃工作的房子後部可能是一個交通量較小、安靜的區域,但如果網絡連接不可靠,這就不好了。在放置路由器的位置上要考慮清楚,或者考慮使用有線連接。還要考慮你要工作的地方的空調或通風情況,舒適是非常重要的。在相同的思路下,考慮一下窗戶的位置,西向的窗戶下午會有很多陽光,可能會使房間過熱,使工作變得不舒適。如果你對所選位置不確定,我的建議是試試設置一個臨時的桌子,這樣你就可以檢查是否有任何原因會妨礙你工作的地方。
步驟3:選擇高品質的桌子和椅子
如前所述,你應該在一張高品質的人體工學椅子和桌子上進行投資,以便可以調節高度,避免頸部、眼睛疲勞和肩膀疲勞。除了功能性,也要考慮桌子和椅子的美學,使它們在風格上與你家的其他部分相關聯。家庭辦公室通常是功能導向的,往往看起來像一個與家庭其他部分毫不相關的單獨實體,因為通常沒有考慮美學。要根據你家的風格設計,例如,如果你家是現代的、時尚的風格,可以用現代的辦公桌來延續這個主題;如果你家是北歐風格,可以考慮使用極簡主義的淺色木質辦公桌和椅子來襯托整體風格。更廣泛而言,嘗試將辦公桌和椅子的材質與房間內的其他材質相匹配,比如你的電視機柜、咖啡桌或櫥櫃上的材質。目標是在設計上保持連續性,使你的工作空間不突兀。
步驟4:添加個人風格
最後,在不造成混亂的情況下對你的辦公桌添加一些個人風格。為你的空間添加一些顏色、藝術品或其他個性化的細節。有很多方法可以在不增加額外雜亂的情況下進行裝飾,例如在桌子下放一塊石頭,營造出一些紋理對比;放一些植物增添一點色彩;或者掛上你喜歡的壁畫。創建完美的家庭辦公室空間是一個試錯的過程,如果你對家庭辦公室設計有任何問題,歡迎在評論區留言,我會盡力回答。
感謝觀看,我們下次見面吧!