從零開始建立一個網頁設計代理公司 | 完整教學

目錄

1. 引言
2. 愛薩!的體驗
3. 為何要成立代理公司？
4. 步驟一：瞭解網頁設計
5. 步驟二：搞清楚流程
6. 步驟三：尋找客戶
7. 步驟四：聘請第一位團隊成員
8. 步驟五：組織與管理
9. 步驟六：銷售要當家
10. 步驟七：擴大人脈與作品集
11. 步驟八：提高品質控制
12. 步驟九：成為代理公司老闆
13. 結語

引言

🍕 你好！我要和你分享一個關於披薩的故事。我在一個愛披薩的家庭中長大，我們甚至在後院建了一個木火披薩爐。我們經常舉辦大型活動，有時我們要烹煮多達70個披薩來招待客人。披薩的製作過程需要許多步驟，包括拉麵團、戳氣泡、塗醬、撒奶酪和配料，然後送入爐中烤製。這其實是一個相當耗時的工作，尤其當你要重複做70次時，幸運的是，我不必獨自完成這一切。我和媽媽、我們最好的家庭朋友以及很多兄弟姐妹一起工作，我們建立了一個類似流水線的製作方式，以製作更多的披薩。因此，我唯一的任務是拉麵團，我花了很多時間練習這一步驟，最終我也能像電影中的專業披薩師傅一樣舉起麵團。

🍽️ 愛薩!的體驗

接下來，我要告訴你這個披薩故事是如何與代理公司運作相似的。當你是一個自由職業者或者獨立創業者時，你基本上是要自己負責整個流程，就像你自己一個人做整個披薩一樣。你要做一個又一個的任務，這可能非常費時。你必須尋找客戶、與客戶簽約、處理文件、開發網站、提供支援等等。作為一個自由職業的網頁設計師，你必須處理的事情有很多，而且這可能會讓你感到非常困惑和不知所措。

但是，如果你組建了一個團隊，你只需專注於其中一個或兩個部分的工作，並且你可以變得非常擅長於這些工作。對我來說，起初我是一個自由職業者，我自己一個人做所有的事情，但是當我組建了團隊之後，我的工作就主要集中在尋找客戶方面。我負責所有的營銷和銷售工作，而這使我能夠在這方面更加出色。以這種方式運營我的代理公司不僅讓我賺取更多的錢，還能擺脫我不喜歡的任務。更重要的是，我團隊中的人比我做這些工作更好，因此我的客戶得到了更好的服務，我賺取了更多的錢，大家都很開心。

在接下來的幾分鐘內，我將帶領你逐一了解整個過程的每一個步驟。我將教你如何建立一個代理公司，如何聘用合適的人，如何建立流水線，以便你可以盡量賺更多的錢，並專注於你喜歡的任務。最後，你將獲得所有必要的資源來實現這一切。現在，讓我們開始第一步。

📝 步驟一：瞭解網頁設計

首先，你必須瞭解網頁設計。假設你已經具備這方面的知識，如果你還不懂，那麼學習網頁設計將成為第一步。你需要知道設計的每一個步驟，了解銷售、文件和客戶溝通等方面的內容。為了更好地監督團隊的工作，你需要對這些步驟有更好的理解。如果你是個在這方面有經驗的自由職業者，那麼這將對你開展代理公司非常有幫助。

📝 步驟二：搞清楚流程

接下來，你需要了解流程的每一個步驟。這一點對於自由職業者來說也很重要，因為你必須獨自負責整個流程。更重要的是，當你開始雇用團隊成員時，你對流程的了解將有很大的幫助。你需要能夠有效地進行工作分配，讓你的團隊成員知道他們需要做什麼以及如何做。你可以在Slack等工具中組織團隊的流程，這對於確保每個步驟都不會有任何遺漏非常重要。

📝 步驟三：尋找客戶

第三步，也是最重要的一步，是尋找客戶。作為代理公司的老闆，你的工作就是為團隊帶來客戶。你絕對不想建立一支具有才華的團隊，然後卻找不到任何客戶來使他們忙碌起來。組建一個穩定且有效的尋找客戶的流程是非常重要的。如果你擔心無法找到足夠的客戶來讓你的團隊忙碌，別擔心，因為你必須記住，即使你現在還沒達到想要的目標，當你雇用更多的人時，他們將從你身上分擔任務，你將有更多的時間、精力和專注力來營銷你的服務和尋找新客戶。

📝 步驟四：聘請第一位團隊成員

接下來，當你的工作達到80%的容量時，你需要聘請第一位團隊成員。你不希望等到你忙得不可開交或壓力過大時才尋找合適的人選。當你的工作達到80%的容量時，開始尋找新的團隊成員。你需要明白，當你聘請第一個人時，你的收入可能會下降，因為你需要支付他們的薪水，而且你可能不會立刻找到很多項目。然而，這對你的代理公司的發展至關重要。有時候，你需要向後退一步，才能向前邁進兩步。你需要聘請一個你最討厭的角色且最費時間的人，這樣你就能把更多的事情交給他們，自己專注於運營業務的最重要部分。

📝 步驟五：組織與管理

當你有了團隊之後，你需要變得更有組織性。你不再是一個單打獨鬥的人，因此你不能只靠自己的直覺。你需要開始逐步梳理流程，每一個任務都要列出來。這將有助於你保持組織，並能夠有效地委派任務給你的團隊成員。你可以在Slack等工具中進行組織，或者讓你的專案經理使用Notion來保持組織。這對於確保沒有任何遺漏非常重要，無論是在團隊成員之間還是在任務之間。

📝 步驟六：銷售要當家

銷售一直是你的首要任務。我已經看到很多人試圖擴大業務，第一個聘請的就是銷售人員，但我很少見到這樣的策略能夠成功或有效。因為沒有人像你自己那樣了解如何銷售你的服務或業務。所以，你需要親自擔任銷售的角色，並且盡力保持這一職位。作為代理公司的老闆，你應該始終是業務的領導者。所以，你的第一次聘請應該是設計師、開發人員、專案經理、內容創作者等角色，只要能讓你專注於你擅長的工作。如果你不是非常擅長銷售，你需要決定是否要繼續成為一個代理公司，因為你將需要轉向更多的銷售和市場推廣工作。如果你喜歡設計，那麼建議你保持自由職業者的身份，這樣你可以更專注於設計工作。因為隨著代理公司的發展，你將會做更少的設計工作。

📝 步驟七：擴大人脈與作品集

接下來，你需要大力發展人脈和作品集。隨著你聘用更多團隊成員，你將能夠更快地完成更多的項目，這意味著你的作品集將增長得更快。你將擁有更多的客戶和作品，增加被注意和轉介的機會。這是我喜歡代理模式的原因之一，它可以加速你的業務的每個方面。你將有更多的網站、更多的客戶，更多的作品展示。最終，這將帶給你更多的項目。

📝 步驟八：提高品質控制

作為代理公司的品質控制是一個需要處理的問題。當你開始擴大規模，聘請新的團隊成員，你可能會收到有關工作品質的投訴。這時你就需要退後一步，思考問題出在哪，以及你需要做些什麼來確保每個步驟都得到正確執行。解決品質控制問題的方法有兩種：第一種方法也是最有效的方法是不要在聘請人員時選擇最便宜的，而是選擇好的人才。這樣你要支付的費用會更高，但你的團隊成員會更有能力，你就不需要像照看小孩一樣監督他們的工作。第二種解決品質控制問題的方法是將這個責任交給團隊中的某個人。對我來說，我將這個任務交給了我的專案經理。他會對每一個流程步驟進行質量控制，同時為每個人的工作提供評論和建議，以確保每個人都做得很好。所以，請記住，隨著公司的擴大，你不希望失去質量，如果有必要，你應該提高質量，因為你帶來了更多的專業人才。

📝 步驟九：成為代理公司老闆

這一步非常重要，你需要步入代理公司老闆的角色。你已經不再是一個設計師，不再是一個自由職業者。你是一個企業家，一個代理公司的老闆，一個領導者。你需要做一切可能的事情來學習如何成為一個優秀的領導者，包括投入時間和金錢來閱讀書籍、參加課程，尋求指導。你必須成為一個優秀的領導者，這是你期望自己擔當的角色，團隊需要你做這些，他們需要有一個能夠引領他們的船長，告訴他們去哪裡，該做什麼，為他們提供客戶，給他們工作，如果你能做到這一點，你將擁有一個非常棒的團隊，這些專家和專業人員信任你，樂於和你合作。

結論

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