營造性財務管理：成本原則和間接成本
目錄
- 什麼是成本原則？
- 談談間接成本費用
- 談談協商的間接成本費率協定（NICRA）
- 以10%的最低法定費率計算間接成本
- 使用10%的最低法定費率的好處
- 成本目標的重要性
- 成本分摊的知識檢查
- 間接成本的目的和益處
- 财务管理系统的重要性
- 如何确定间接成本
什麼是成本原則？
成本原则是指兩個CFR第200部分第E亞部的費用原則，這些原則允許組織確定特定活動的成本以及可向聯邦項目收取的成本。成本原則可應用於直接成本和間接成本。
直接成本是能夠直接歸屬於特定成本目標並以相對容易且準確的方式具體分配的成本。直接成本的例子包括薪資、物資和出差費用。
間接成本是指為多個成本目標共同效益的成本，無法直接分配給單一成本目標。這些成本通常與支持性活動相關，例如電話費、租金和行政人員的薪資。
成本原則還包括一些特定的成本項目，例如設備成本和罰款懲罰金等。這些成本可能是允許、不允許或有條件允許的，具體取決於法規和條件。
談談間接成本費用
間接成本是為多個成本目標共同效益而產生的成本，並且無法直接歸因於單一成本目標。這些成本通常是支持性活動的結果，例如管理人員的薪資、辦公室用品和保險費。由於這些成本無法直接歸屬於特定成本目標，因此它們需要根據相應的方法進行間接成本分摊。
間接成本費用的分摊方法旨在確定這些成本應該分配給哪些成本目標。這可以通過各種方法進行，例如使用人工費用、時間或資源的比例進行分配。
間接成本的確定和分摊對於組織而言非常重要，因為它們可以幫助確定項目或活動的實際成本，並確保資金在組織內得到適當的配置。
談談協商的間接成本費率協定（NICRA）
協商的間接成本費率協定（NICRA）是組織與主辦機構簽訂的一份協議，用於根據自編審核的間接成本費率提案向所有參與者收取間接成本費用。這是一種複雜的過程，需要組織確保所有成本都符合聯邦法規和項目條件。
NICRA的準確和及時準備對於組織非常重要，因為它確保了組織能夠向聯邦、州和地方資金申請和獲得類似的回收成本。
NICRA還需要每年更新和準備，並可能需要提交給主辦機構審批的報告，以確保組織的間接成本費用符合法規和條件。
以10%的最低法定費率計算間接成本
如果組織沒有一份目前的NIKRA，並且獲得的直接聯邦資助金額小於3500萬美元，則可以選擇使用10%的最低法定費率。
最低法定費率是一種簡化的計算方法，組織可以將其應用於修改後的總直接成本基數（MTDC）。修改後的總直接成本是指那些直接以及部分間接成本，它們可以對應到特定的成本目標。
根據最低法定費率，組織可以將修改後的總直接成本基數的10%作為間接成本費用向聯邦資助金收取。
這種方法的優點在於它簡化了計算過程，並且不需要組織提供額外的文件來證明間接成本。然而，組織需要確保它們的財務管理系統能夠支持和追蹤這些直接和間接成本。
使用10%的最低法定費率的好處
使用10%的最低法定費率有以下好處：
- 增加對間接成本的實際回收，這些成本有助於多個項目或活動。
- 增加所有成本的回收，提高組織的可持續性。
- 有助於確定項目成本的主要驅動因素，幫助管理層做出更明智的決策。
- 改善拨款單位和參與者的現金流，有助於更好地管理資金和項目。
使用10%的最低法定費率可以幫助組織更好地管理和追蹤財務活動，並確保合理的資金分配。
成本目標的重要性
為了收回間接成本，組織必須區分直接成本和間接成本，這可以通過成本目標在其財務管理系統中進行。成本目標是指希望收集費用數據並為之累計和測量成本的項目、功能、活動、項目、工作、資本項目等。通過建立這些成本目標的程序，組織可以確定哪些成本歸屬於間接成本並準確分配。
成本目標可以根據不同的層次進行細分，例如項目、活動、計劃和項目。通過具體的成本目標，組織可以追蹤和證明費用的歸屬，並確定這些費用對特定項目或活動的效益。
成本目標的確定和管理對於組織而言非常重要，因為它可以確保費用的準確追蹤和分配，並為組織的財務管理提供重要的信息。
成本分摊的知識檢查
以下是幾個有關成本分摊的知識檢查問題：
- 組織是否需要區分直接成本和間接成本？
- 什麼是最低法定費率（10%的显的字所列總局費率）？
- 最低法定费率是否適用於所有組織？
- 成本目標是否有助於追蹤和分配間接成本？
- 成本分摊是否需要提供額外的文檔？
這些問題可以幫助確定對成本的了解和分配的水平，並為組織提供更好的財務管理和資金分配的能力。
間接成本的目的和益處
間接成本的目的是為多個項目或活動共同效益的成本提供回報，這些成本通常無法直接分配到特定的項目或活動。這些成本可能是組織的支持性活動所產生的，例如人力資源、行政費用和辦公室供應成本。
通過追蹤和分攤間接成本，組織可以確定哪些活動和項目受益於這些支持性成本。這有助於確定資金的適當分配，並確保組織能夠提供持續的服務和項目。
同時，間接成本的追蹤和分攤使組織能夠更好地了解和管理其開銷，並做出更明智的財務決策。這有助於提高組織的效率和透明度，同時確保資金得到適當的使用。
财务管理系统的重要性
一個健全的財務管理系統對於組織來說至關重要，特別是在確定和分攤間接成本時。財務管理系統應該能夠跟踪和記錄所有財務交易，並提供相應的報告和數據以進行財務管理和分析。
財務管理系統應該有充足的內部控制措施，以確保財務數據的準確性和完整性。它還應該能夠生成相應的財務報告，以滿足內外部的要求。
一個良好的財務管理系統可以幫助組織更好地了解和管理其財務活動，並確保資金得到適當的使用。它還可以提高組織的效率和透明度，並滿足外部審計和審查的要求。
如何确定间接成本
确定间接成本是确定哪些成本可以归属于间接成本的过程。这可以通过参考2CFR第200部分的规定（即成本原则）来确定。
确定间接成本的方法通常是使用一种合理的分摊方法，该方法基于成本的特征和与其相关的活动或项目。
可以使用的间接成本分摊方法包括人工方法、时间记录法和资源消耗法。这些方法可根据组织的需求和资源来确定哪种方法最适合。
通过准确和合理地确定间接成本，组织可以更好地了解其成本结构，并做出相应的决策，以保持财务的健康和可持续性。这也有助于确保组织在追求其目标和使命时合理分配资源。
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