Bluebeam Revu：數位簽名功能，確保文檔真實性

Bluebeam Revu：數位簽名功能，確保文檔真實性

目錄

• 數位認證和數位簽名的區別
• 在Revu上添加數位簽名
• 批量簽名和封存文件
• 保護數位簽名的有效性

數位認證和數位簽名的區別

在Revu中，支持對PDF文件進行數位認證和數位簽名的操作。儘管這兩種操作有些相似，並且可以同時進行，但它們具有明顯的區別。數位認證用於確認文件的準確性並對其進行鎖定，而數位簽名則是一種獨立驗證的簽名，用於批准文件的當前狀態。除了確認文件的真實性外，數位簽名還提供了一個獨特的數位ID。

在Revu上添加數位簽名

要在文檔上添加數位簽名，首先選擇"工具"，然後選擇"簽名"，再選擇"簽署文檔"。接著，您將看到一個十字瞄準器的光標，用於創建簽名的方框。在簽署文檔之前，您需要選擇您的數位ID。如果您已經有一個數位ID，點擊"瀏覽"。您還可以使用PKCS #12格式創建一個數位ID，這是大多數安全應用程序和Web瀏覽器接受的格式，或者在Windows證書存儲區中創建一個數位ID，這對Windows應用程序可用。無論您選擇哪種方法，都需要輸入一些識別信息和使用參數。如果選擇了PKCS #12選項，還需要選擇保存位置並設置密碼進行保護。創建完ID後，點擊"確定"繼續。選擇您的新數位ID，然後可以添加其他選項，比如簽署文件的原因、位置、聯繫信息等。在這種情況下，選擇"新建"來編輯簽名外觀設置。在簽名外觀菜單中，您可以添加圖形或名稱，並設置簽名上的文本選項以及位置。選擇完簽名選項後，點擊"確定"來簽署文檔。系統將要求您保存文檔，一旦保存，簽名就會添加到文檔中。

批量簽名和封存文件

在Revu中，如果您需要對多個文檔進行簽名，可以使用"批量簽名和封存"功能。首先，打開"批量簽名和封存"功能。然後，您將看到"文件"對話框，您可以添加文件、文件夾或集合，也可以加載先前創建的文件批次。點擊"下一步"繼續進行。接著，將彈出"批量簽名和封存"對話框，點擊"對話框簽名"勾選框以向文檔添加簽名。儘管設置略有不同，但與單個簽名相比，它具有所有相同的選項。還可以手動放置簽名，如果需要的話，還有日期和圖章等其他選項，您可以根據需要添加到文檔中。請務必登錄數位ID。在右側的預覽窗格中，您可以移動和調整簽名，將其添加到文檔的適當位置。還可以使用"頁面大小"下拉菜單選擇要將其他頁添加到文件批次的位置。點擊"確定"。系統會警告您正在對多個文件進行更改，點擊"確定"繼續處理文檔。您可以打開它們並查看簽名是否已更新。

保護數位簽名的有效性

一旦文檔被簽署，任何更改都將使簽名無效。因此，為了確保數位簽名的有效性，您應該妥善保護已簽署的文檔，防止任何未經授權的更改。您可以使用Revu的數位簽名功能，為文檔添加驗證層，確保只有具有合法數位ID的人員才能對文件進行更改。這樣，您可以確保文件的完整性和真實性，並避免文檔被未經授權的人員操縱。

數位簽名的優點

• 真實性驗證：數位簽名通過獨特的數位ID提供真實性驗證，確保簽名是來自於合法的簽署者。
• 文件完整性：任何對已簽署文檔的更改都將使簽名失效，從而保護文件的完整性。
• 高效率：使用Revu的批量簽名和封存功能，可以方便地對多個文件進行簽名。

數位簽名的限制

• 需要數位ID：要進行數位簽名，您需要擁有有效的數位ID，這需要一些額外的步驟來創建和配置。
• 文檔範圍受限：一旦文檔被簽署，任何更改都將使簽名失效。這可能會對某些文檔編輯需求帶來限制。

FAQ

Q: 我如何創建一個數位ID？

A: 您可以使用Revu支持的PKCS #12格式創建數位ID，也可以在Windows Certification Store中創建。

Q: 我如何確保已簽署的文檔的安全性？

A: 要保護數位簽名的有效性，您應該妥善保護已簽署的文檔，防止任何未經授權的更改。

Q: 數位簽名是否適用於所有類型的文檔？

A: 數位簽名適用於幾乎所有類型的文檔，無論是合同、報告還是其他重要文件，都可以使用數位簽名確保其真實性和完整性。

資源

• Revu官方網站
• 如何在Revu上添加數位簽名的教學視頻