Confluence中的表格格式化功能,就像Excel一樣方便使用!
目錄
- 導言 🌟
- 格式化表格的新方式 🌟
- 在Confluence中編輯表格 🌟
- 表格的選項
- 4.1 表格選項
- 4.2 儲存格選項
- 4.3 表格顏色
- 表格的功能限制
- 小結
- 常見問題解答
- 參考資料
🔥 格式化表格的新方式
最近幾個月,Confluence推出了一種新的表格格式化方式。如果你長時間使用Confluence,你就會知道表格並不能完全取代Excel。你可以將數據進行基本組織和一些其他操作,但是Confluence內的表格功能一直非常缺乏。今天,我們將再次介紹這個新的更新,這個更新是在四月份發布的,但我終於迎頭趕上了,所以我想製作這個視頻,向你展示在Confluence中格式化表格時的各種選項。因為很多人都使用這些表格來組織數據,所以你需要了解其中的可能和不可能,並了解在使用Confluence中的表格時的規則和限制,所以讓我們進入Confluence頁面,開始製作表格,看看我們能做些什麼。
個人化你的表格
首先,我們來看看在Confluence中編輯表格時的幾個選項。無論你是在創建新頁面還是編輯現有頁面,你只需要點擊編輯按鈕,然後在頁面上添加表格即可。在Confluence的宏中,你會注意到有一個叫做"Table"的宏,你只需要點擊它,就能添加一個表格。這是一個新的功能,之前並不存在,或者只是以一種非常問題的方式存在。Atlastin對這一整個格式化部分進行了重新改進,使其比以前更加流暢和易用,也更加強大。但是要記住,這仍然不能取代Excel,你無法做到Excel中可以做到的所有驚人而酷炫的功能。不過,在不離開Confluence的情況下,這是最接近Excel的體驗了。讓我們看看這個表格,並試試不同的格式化選項。
🔨 表格選項
在表格的選項中,你可以做許多調整。首先,你可以變更表格的標頭。這個區域的顏色可能會因為我使用了暗黑模式而不容易看到,但是這是一個標頭。如果你想更改它,只需點擊表格選項,然後選擇是或否添加標頭行。如果不添加標頭行,那麼就只有普通表格了。你可以選擇標頭列,也可以選擇標頭行和標頭列。你甚至可以選擇編號列,這樣左側就會出現數字。隨著添加更多行,你會注意到編號會相應改變。這是一個非常酷的功能,表格選項就在這裡,你可以隨心所欲地搭配使用,根據自己的需要進行選擇。
除此之外,你還可以使用儲存格選項對儲存格進行操作。點擊儲存格選項,你會發現可以在右側添加列、在下方添加行、刪除整個列、刪除整個行。如果選擇多個儲存格並點擊合併儲存格選項,你可以將它們合併在一起。如果某個儲存格已經合併,你只需選中它,然後點擊拆分儲存格,即可將其分開。你還可以對列進行排序,從A到Z或者從Z到A,你甚至可以清空儲存格。這些都是Excel基礎操作,如果你曾經使用過類似Excel的工具,那麼這些都不是什麼難事。不過,在Confluence中進行這些操作仍然很方便,而且不需要太多操作,可以輕鬆處理好表格。
此外,你還可以更改儲存格的背景顏色。顯然,由於我使用了暗黑模式,這個演示可能有點不易見,但是如果你使用一些更紫色、更粗體的顏色,效果會更好。你還可以在儲存格中插入圖表。這是一個非常酷的功能,可以將圖表帶入表格中。你可以更改圖表的類型,儘管選擇不多。然而,Excel會提供各種各樣的內容,例如樞紐表等等。所以,Atlastin,讓我們將這些Excel的功能整合到Confluence中,讓我們不需要離開Confluence就可以使用吧。如果你真的希望,請在這個視頻上點擊讚,這樣我可以向Atlastin表示大家真的很希望這些功能。
📉 表格功能的限制
在格式化表格時,我們仍然遇到了很多功能的限制。你無法像在Excel中那樣使用篩選器。所以,Atlastin還有很多改進的空間,可以使這些表格看起來和感覺更像Confluence,讓使用者更少需要離開Confluence使用其他工具。相信我,我不想將我的用戶轉到Excel去,我希望大家都能在Confluence中進行協作和互動。所以,Atlastin,如果你們在聽,我們需要更多Excel的功能在這些表格中,特別是篩選器,這將是非常酷的。另外,我在一次Atlastin的會議上看到了他們正在開發一個叫做Confluence數據庫的功能。這是一個令人興奮的功能,它使你能夠在Confluence中使用數據庫作為表格,然後能夠在Confluence中的任何其他地方使用它。我真的希望Atlastin能夠盡快發布這個數據庫功能,因為在夏天的時候,我做了一個視頻,比較了Confluence和Notion,而Notion的一個重要功能就是它可以使用數據庫作為表格,而Confluence還沒有這樣的功能。希望可以更加快速地將這個功能帶到Confluence中來。如果我們能夠得到這些功能,那一定會讓使用者非常滿意。
小結
總的來說,新的表格格式化方式讓我們編輯表格更加容易、直觀,並且能夠添加一些顏色和圖表進行更好的展示。然而,與Excel相比,我們仍然缺少一些重要的功能,這些功能將使Confluence的表格功能更加強大並有更多的理由不再使用Excel。我希望你喜歡這個視頻,如果你喜歡的話,請點擊讚,如果你已經看到這裡但還沒有訂閱,那麼你現在應該點擊訂閱按鈕了。別忘了檢查下面的鏈接,因為那些是我的贊助商,也是幫助我製作視頻的各種方式。同時,請試用一下贊助商的插件,這讓我們能夠製作更多的有趣視頻。
常見問題解答
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Q: 在Confluence中的表格有哪些功能限制?
A: Confluence中的表格功能相對於Excel仍然有一些限制。例如,目前還無法使用篩選器功能。
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Q: Atlastin正在開發的Confluence數據庫有什麼作用?
A: Confluence數據庫是一個表格功能,可以將數據庫作為表格,在Confluence的任何其他地方使用。
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Q: 比較Confluence和Notion時,它們的表格功能有何不同?
A: Notion的表格功能更強大,可以使用數據庫作為表格,而Confluence目前尚未擁有這一功能。
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Q: 如何更改表格中儲存格的背景顏色?
A: 在表格中選中儲存格,然後進入儲存格選項,即可更改背景顏色。
參考資料