Excel 中的總和 SUM 和 SUMIF 函數

目錄

1. 介紹
2. 使用總和函數
3. 直接相加
4. 使用SUM函數
5. 指定範圍相加
6. 條件總和
7. 結論
8. 優點
9. 缺點
10. 參考資源

介紹

嗨大家好，我是Kevin，今天我想向大家介紹如何在Microsoft Excel中使用總和函數。總和函數可以幫助我們將許多數值相加，省去了手動計算的麻煩。在開始之前，我要先聲明一下，我是微軟的全職員工，我的人力資源部門要求我在談論Microsoft軟件時進行這樣的聲明。

使用總和函數

早在我剛開始職業生涯的時候，我就想起了一件令人驚訝的事情。一位同事邀請我到他的辦公室，他告訴我說：“Kevin，我正在這個試算表上工作，但是將這些不同的數值相加總是需要花很長的時間。”我看著他，問道：“為什麼這樣做需要那麼長的時間呢？使用試算表應該很簡單啊。”這時，我注意到他的鍵盤旁邊放著一個計算器。他會逐個遍歷試算表中的單元格，一個一個輸入計算器，然後按下“加”鍵，再輸入下一個數值，直到得到總和，然後再將總和複製並粘貼回試算表中。

這正是試算表應該為我們做的事情。所以今天我想向大家傳授在Excel中實現這一功能的方法。話不多說，我們直接打開Microsoft Excel，我將向大家展示如何求和。

直接相加

我們首先來看一下直接相加的方法。在我的電腦上打開Excel後，我們可以看到三個不同的列，我們將逐一介紹如何相加這些值。

現在，我們要將第一個單元格和第二個單元格的值相加。我們可以在等號後輸入數值，然後使用加號將它們連接在一起。按下Enter鍵，就可以得到兩個數值的總和。

這種方法在只有幾個數值需要相加時非常實用，但當需要相加的數值很多時，這種方法就不太適用了。接下來，我們將介紹總和函數的使用方法。

使用SUM函數

SUM函數是Excel中非常常用的一個函數，它可以將一系列數值相加。我們可以在函數圖示旁邊的搜索框中搜尋"SUM"，然後點擊"SUM"函數進行插入。

在SUM函數的參數中，我們需要告訴Excel要相加哪些數值。我們可以選擇一個範圍，也可以選擇多個範圍。我們可以使用冒號來指定範圍。

舉個例子，假如我們要相加第三行到第十二行的數值，我們可以在函數中使用"=SUM(D3:D12)"這樣的表達式來實現。按下Enter鍵，Excel將計算出這些數值的總和並顯示出來。

使用SUM函數，我們可以輕鬆地相加一個範圍內的所有數值，這在處理大量數據時非常方便。

指定範圍相加

除了相加整個範圍外，我們還可以指定特定的範圍進行相加。假設我們只想相加某些特定數值，我們可以使用SUM函數的多個參數來指定不同的範圍。

例如，如果我只想相加第三行到第五行的數值，以及第八行到第十行的數值，我可以在函數中使用"=SUM(D3:D5,D8:D10)"這樣的表達式來實現。按下Enter鍵，Excel將計算出這些數值的總和並顯示出來。

使用這種方式，我們可以按需指定不同的範圍並進行相加，非常靈活。

條件總和

有時候，我們只想相加符合特定條件的數值。例如，我只想相加那些我最喜歡的數字，比如4和8。這時，我們可以使用SUMIF函數來實現。

在插入函數中，搜尋"SUMIF"並點擊"SUMIF"函數進行插入。SUMIF函數有幾個參數，包括範圍、條件和相加範圍。

舉個例子，如果我想相加那些值為"favorite"的數字，我可以在函數中使用"=SUMIF(A3:A12,"favorite",D3:D12)"這樣的表達式來實現。按下Enter鍵，Excel將計算出符合條件的數值的總和並顯示出來。

使用SUMIF函數，我們可以根據特定的條件來相加數值，這在處理特殊需求時非常有用。

結論

在本文中，我們介紹了在Microsoft Excel中使用總和函數的幾種方法。無論是直接相加，還是使用SUM函數或SUMIF函數，Excel都提供了許多方便的工具來幫助我們進行數字相加。希望這些方法能對你有所幫助。

優點

• 使用Excel的相加功能可以節省大量時間和精力。
• 總和函數可以對大量數據進行相加，提高工作效率。
• SUMIF函數可以根據特定條件進行數值相加，非常靈活。

缺點

• 直接相加的方法適用於數量較少的數值，對於大量數據不太方便。
• SUM函數和SUMIF函數需要掌握一些使用技巧，可能需要一些學習成本。

參考資源

• Microsoft Excel官方網站
• Excel教學視頻