Excel日期無法正確排序？專業解決方案在這裡！
目錄
- 簡介
- 問題描述
- 檢查日期格式
- 解決方案
- 分割日期欄位
- 排序日期
- 結論
- 更多資訊
- 常見問題解答
📝 簡介
歡迎來到這個全新的視頻，這是我們的第一部影片。在這個視頻中，我將討論一個由英國Ultra Gym的用戶Irin提出的問題。他在觀看了我之前關於在Excel中排序日期的視頻後與我聯繫，並解釋了他遇到的問題。他向我發送了他的試算表，問題是日期無法按年份排序。在這裡你可以看到，我們有2010、2014、2011和16年的各種日期，它們都亂序排列。他說，如果他嘗試使用我的排序方法，並不能得到正確的結果。我看了一下，確實，如果我按下數據中的A到Z按鈕，看起來的確對日期進行了排序，但是在檢查之後發現問題。在2015年之後，我們有14、11、16、7和12等日期，其餘日期完全亂序，走向无望。我在網上搜索，發現很多人遇到了這個問題，這不僅僅是Irin的問題。經過一番研究，我找到了解決方案，並在這個視頻中將向您展示如何解決這個問題，如果您的Excel日期無法按年份正確排序。
🚩 問題描述
Irin的問題是關於Excel中日期排序的問題。他的試算表中的日期無法按年份進行排序，導致日期亂序排列。儘管他嘗試了一些方法，但並沒有得到正確的結果。這個問題不僅僅是Irin自己的問題，同樣的問題也困擾著許多其他用戶。現在讓我們來看看這個問題的原因以及如何解決它。
💡 檢查日期格式
首先，我們需要檢查日期的格式是否正確。試算表中的日期應該被格式化為日期格式，這樣它們在點擊A到Z按鈕時應該能夠正確排序。我們可以看到這個單元格包含了一個日期，1月1日2010年。如果我點擊頂部的單元格，我可以看到格式框中寫著日期，這看起來非常好。但是，我們可以進行一個小測試來確認。在這個單元格中，我輸入一個公式=(equals is text)，然後點擊該單元格，最後按ENTER鍵。如果結果為false，則表示這個單元格不僅僅包含文本，而是包含了一個日期。然而，當我按ENTER鍵後，我得到的結果是true。換句話說，儘管這個單元格包含一個日期，而且我們可以在上方看到它格式化為日期，但是Microsoft Excel並不將其認識為一個日期。現在讓我來展示一下，在這個單元格中如果我輸入和之前一樣的日期1月1日2010年，然後按ENTER鍵，再點擊這個單元格，我輸入這個公式=（equals is text），然後點擊已輸入日期的單元格，最後按ENTER鍵，我們會得到false，這是因為Excel將這個日期認識為一個日期，你可能也會注意到這兩個單元格在視覺上的區別。在第一個單元格中，日期在左邊，文本"January"從左邊開始。而在第二個單元格中，日期位於右邊，"January"從右邊對齊。日期通常自動格式化為右對齊。這是兩個檢查你的日期是否被識別為文本的小技巧。在這個案例中，顯然它們不是以日期的方式識別的。那麼該怎麼辦呢？接下來，我們將介紹解決方案。
💡 解決方案
首先，我們需要選擇C列的所有日期。然後，我們進入頂部的數據選項卡，再來選擇"文字到列"的選項。我們需要將這三個列分開，如果點擊"下一步"，確保這裡的所有方框都不被勾選，也就是全部空白，然後點擊"下一步"。在這裡我們可以看到選擇了一般效果，水平分格為date，現在很重要的一點是確保日期的紙張和日期的日或者月是正確的，我們可以很清楚地看到，例如在這種情況下我們有1:27的日子，所以我們知道它不是第27個月的第一天，很明顯這是英國的格式，所以我們需要確保日子在範圍內是正確的，明顯的，“1:27”這不是“一月的27天”，這顯然是按照英國當地的日期樣式編寫，我們需要保證這一點。所以，很明顯，這不是按照日期、月份、年份的順序排列的，而是按照月份、日子、年份的順序排列的。我們需要交換前兩列，從而得到正確的格式，使Excel能夠識別它們作為有效的日期。完成後，點擊"完成"，現在我們可以看到這是一個日期，因為它是靠右對齊的，我們可以更改日期的格式，讓它顯示為一個長日期。只需要選擇該列，再次點擊"數字"彈出視窗，在日期格式中選擇我們剛剛使用的日期格式，然後點擊確定。現在我們回到了最初的狀態，所有日期都以Irwin編寫的日期方式呈現，但現在讓我們來看看，如果我嘗試對這一列進行排序，我點擊數據，然後點擊A到Z，它會要求我擴展選擇，當然，我點擊排序，現在讓我們來看看發生了什麼，我們從2004年11月15日開始，看看年份：2004年、2005年、然後繼續滾動，還有9年、10年、2011年、2012年、2014年、2015年、2016年。我們可以看到最近的日期是2016年4月18日，之前有2015年2月、1月，然後到了2015年12月。換句話說，現在所有的日期都按照正確的順序排列，正如Irin所期望的那樣。最後的一個檢查是在這個單元格中輸入=（equals is text），然後點擊那個單元格，看看它是不是返回false，確認這個日期現在被正確識別。現在，我希望你找到這個信息有用，顯然這困擾著許多其他人，在線上我看到了很多人對此表示無奈，如果你覺得有用，請考慮分享這個視頻，讓其他人也能找到解決這個令人煩惱的問題的方法。如果你還有其他問題或者需要特定的幫助，請在下方留言，我會盡量讀取和回覆評論。非常感謝你花時間觀看這個視頻，非常感謝Irin提出這個有趣的問題，我希望這個解決方案能幫助你解決問題。如果你還沒有訂閱，請考慮訂閱這個頻道，我非常期待閱讀你的評論和反饋。讓我們在下一個視頻中見面！
📚 更多資訊
如果你想要尋找關於Excel日期排序的更多資訊，請參考以下資源：
❓ 常見問題解答
問題：日期格式正確，但依然無法按年份排序該怎麼辦？
答案：如果日期格式正確，但依然無法按年份排序，請嘗試將日期分開成不同的欄位，然後重新排序。這可以通過使用Excel的"文字到列"功能來實現。請參考本文中的解決方案部分，了解如何進行具體操作。
問題：Excel如何識別日期格式？
答案：Excel基於所選的日期格式來識別日期。如果日期格式錯誤，Excel可能無法正確識別日期。確保單元格的格式正確並相應地調整格式，以便Excel能夠準確識別日期。
問題：我可以使用其他日期格式吗？
答案：是的，Excel提供了多種日期格式供您選擇。您可以在格式化單元格對話框中選擇不同的日期格式。選擇最適合您需求的日期格式。
問題：為什麼我的問題不是按此視頻所示的步驟解決的？
答案：每個問題都有可能存在不同的解決方案。本視頻中提供的解決方案適用於特定的問題情況。如果您的問題與此視頻中描述的問題不同，請尋找其他解決方案，或在下方留言以尋求幫助。
問題：有沒有其他方法可以在Excel中排序日期？
答案：是的，Excel提供了多種排序選項。除了本文中介紹的按日期排序外，還可以按照其他列排序。如果您需要進行不同類型的排序，請參考Excel的排序功能或尋找相關的教學視頻。
問題：我可以在其他的Excel軟件中應用這個解決方案嗎？
答案：是的，這個解決方案適用於大多數版本的Excel軟件。您可以根據所使用的具體版本和軟件接口，進行相應的操作。請注意，不同的Excel軟件版本可能會有一些界面上的差異。請按照您的軟件版本進行相應的操作。
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