Mac預覽中的PDF標註工具
目錄
- 導言
- 在 Mac 預覽中使用 PDF 注釋工具
- 使用頁眉工具進行文本高亮
- 在標記模式下使用標記工具
- 紅色刪除線工具和選擇文本工具
- 使用線條、箭頭和形狀工具
- 在 PDF 中添加文字和註釋
- 簽名和註釋保留
- 保存和分享註釋的注意事項
- 相容性和替代方法
導言
預覽是 macOS 的內建應用程式之一，提供了 PDF 文件的查看和注釋功能。使用預覽，您可以在 PDF 文件中添加高亮顯示、註釋、形狀和簽名，以便更輕鬆地進行文件處理和合作。
在本篇文章中，我們將介紹預覽中的 PDF 注釋工具，並詳細說明如何使用這些工具來添加和編輯註釋以及進行其他操作。
在 Mac 預覽中使用 PDF 注釋工具
預覽是 Mac 上一個功能強大的工具，不僅僅用於查看 PDF 文件，還可以使用其注釋工具添加註釋、高亮顯示文本、創建形狀、進行簽名等。
使用頁眉工具進行文本高亮
預覽中的頁眉工具是一個便捷的文本高亮顯示工具。您可以直接在文本上選擇並點擊頁眉工具來添加高亮。選擇頁眉工具後，您可以選擇不同的顏色進行高亮。使用頁眉工具可以快速且方便地對文本進行高亮顯示。
在標記模式下使用標記工具
除了頁眉工具外，預覽還提供了更多的標記工具，這些工具需要進入標記模式。在標記模式下，您可以使用選擇文本工具選擇文本並進行標記。此外，您還可以使用線條工具、箭頭工具和形狀工具來創建線條、箭頭和形狀圖像。
紅色刪除線工具和選擇文本工具
預覽的注釋工具中還包括紅色刪除線工具。使用紅色刪除線工具可以在文本上添加刪除線，用於標記需要刪除或更改的內容。選擇文本工具可以方便地選擇文本，並對文本進行更改、複製或剪切。
使用線條、箭頭和形狀工具
預覽內置了線條工具、箭頭工具和形狀工具，可以用於添加線條、箭頭和各種形狀到 PDF 文件中。您可以自由調整這些元素的大小、位置和屬性，以達到您想要的效果。
在 PDF 中添加文字和註釋
預覽還可以在 PDF 文件中添加文字和註釋。您可以通過點擊添加文字工具，在 PDF 文件中添加文本框並輸入文字。此外，您還可以使用註釋工具添加註釋、簽名和其他個性化的標記。
簽名和註釋保留
預覽提供了簽名工具，可以讓您在 PDF 文件中添加數字簽名。您可以通過選擇簽名工具，創建一個新的簽名，然後將其添加到 PDF 文件中的任意位置。此外，您還可以使用註釋工具創建註釋備註，用於記錄和共享有關文檔的評論和想法。
保存和分享註釋的注意事項
在使用預覽添加註釋和編輯 PDF 文件後，您可以通過保存和關閉文檔來保留所做的更改。然後，您可以將該 PDF 文件共享給他人，在其他設備上打開並查看您添加的註釋。
需要注意的是，預覽中的註釋並不是永久的更改，其他使用者可以自由編輯和刪除這些註釋。因此，如果您希望保留註釋的完整性，建議進行文件的副本。
相容性和替代方法
預覽應用程式僅提供在 Mac 系統上查看和編輯 PDF 文件的功能。如果您需要與 Windows 或其他 PDF 編輯器進行合作，請確保使用的工具相容並支持所需的注釋功能。
如果遇到了無法在預覽中進行的更高級編輯工作，您可以尋找其他 PDF 編輯器或專用的 PDF 注釋工具，以滿足您的具體需求。
注：本文參考了MacMost.com中的視頻教學內容。
FAQ
問：預覽中的註釋可以在其他 PDF 閱讀器中查看嗎？
答：是的，預覽中的註釋通常可以在其他 PDF 閱讀器中正確顯示。然而，不同的 PDF 閱讀器在解釋和顯示註釋方面可能存在差異，因此某些格式或效果可能會有所不同。
問：預覽在 Windows 10 上可用嗎？
答：預覽是 macOS 的內建應用程式，無法在 Windows 系統上運行。但是，Windows 10 上有許多其他 PDF 閱讀器和編輯器可供選擇，其中一些提供了類似的注釋和編輯功能。
問：如何在預覽中保存註釋以與他人共享？
答：您可以使用預覽中的保存功能將註釋和編輯保存到 PDF 文件中。只需點擊「文件」> 「儲存」選項，即可將更改保存到原始文件中。您可以將該 PDF 文件通過電子郵件或其他共享方式發送給其他人，他們將能夠查看和編輯這些註釋。
問：預覽中的紅色刪除線工具是否可逆？
答：預覽中的紅色刪除線工具是永久的，一旦應用到文本上，該文本將無法還原。因此，在使用紅色刪除線工具之前，請確保您已經仔細檢查和確定想要刪除的內容。
結論
預覽是一個功能強大且易於使用的 PDF 注釋工具，可幫助您在 macOS 上輕鬆添加註釋、簽名和其他標記。無論是個人使用還是商業協作，預覽都可以成為您的首選工具之一。
希望本文能幫助您更好地了解如何在 Mac 預覽中使用 PDF 注釋工具。如果您有任何問題或需要進一步的幫助，請隨時聯繫我們。
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