Mac預覽中的PDF標註工具
目錄
- 導言
- 在 Mac 預覽中使用 PDF 注釋工具
- 使用頁眉工具進行文本高亮
- 在標記模式下使用標記工具
- 紅色刪除線工具和選擇文本工具
- 使用線條、箭頭和形狀工具
- 在 PDF 中添加文字和註釋
- 簽名和註釋保留
- 保存和分享註釋的注意事項
- 相容性和替代方法
導言
預覽是 macOS 的內建應用程式之一,提供了 PDF 文件的查看和注釋功能。使用預覽,您可以在 PDF 文件中添加高亮顯示、註釋、形狀和簽名,以便更輕鬆地進行文件處理和合作。
在本篇文章中,我們將介紹預覽中的 PDF 注釋工具,並詳細說明如何使用這些工具來添加和編輯註釋以及進行其他操作。
在 Mac 預覽中使用 PDF 注釋工具
預覽是 Mac 上一個功能強大的工具,不僅僅用於查看 PDF 文件,還可以使用其注釋工具添加註釋、高亮顯示文本、創建形狀、進行簽名等。
使用頁眉工具進行文本高亮
預覽中的頁眉工具是一個便捷的文本高亮顯示工具。您可以直接在文本上選擇並點擊頁眉工具來添加高亮。選擇頁眉工具後,您可以選擇不同的顏色進行高亮。使用頁眉工具可以快速且方便地對文本進行高亮顯示。
在標記模式下使用標記工具
除了頁眉工具外,預覽還提供了更多的標記工具,這些工具需要進入標記模式。在標記模式下,您可以使用選擇文本工具選擇文本並進行標記。此外,您還可以使用線條工具、箭頭工具和形狀工具來創建線條、箭頭和形狀圖像。
紅色刪除線工具和選擇文本工具
預覽的注釋工具中還包括紅色刪除線工具。使用紅色刪除線工具可以在文本上添加刪除線,用於標記需要刪除或更改的內容。選擇文本工具可以方便地選擇文本,並對文本進行更改、複製或剪切。
使用線條、箭頭和形狀工具
預覽內置了線條工具、箭頭工具和形狀工具,可以用於添加線條、箭頭和各種形狀到 PDF 文件中。您可以自由調整這些元素的大小、位置和屬性,以達到您想要的效果。
在 PDF 中添加文字和註釋
預覽還可以在 PDF 文件中添加文字和註釋。您可以通過點擊添加文字工具,在 PDF 文件中添加文本框並輸入文字。此外,您還可以使用註釋工具添加註釋、簽名和其他個性化的標記。
簽名和註釋保留
預覽提供了簽名工具,可以讓您在 PDF 文件中添加數字簽名。您可以通過選擇簽名工具,創建一個新的簽名,然後將其添加到 PDF 文件中的任意位置。此外,您還可以使用註釋工具創建註釋備註,用於記錄和共享有關文檔的評論和想法。
保存和分享註釋的注意事項
在使用預覽添加註釋和編輯 PDF 文件後,您可以通過保存和關閉文檔來保留所做的更改。然後,您可以將該 PDF 文件共享給他人,在其他設備上打開並查看您添加的註釋。
需要注意的是,預覽中的註釋並不是永久的更改,其他使用者可以自由編輯和刪除這些註釋。因此,如果您希望保留註釋的完整性,建議進行文件的副本。
相容性和替代方法
預覽應用程式僅提供在 Mac 系統上查看和編輯 PDF 文件的功能。如果您需要與 Windows 或其他 PDF 編輯器進行合作,請確保使用的工具相容並支持所需的注釋功能。
如果遇到了無法在預覽中進行的更高級編輯工作,您可以尋找其他 PDF 編輯器或專用的 PDF 注釋工具,以滿足您的具體需求。
注:本文參考了MacMost.com中的視頻教學內容。
FAQ
問:預覽中的註釋可以在其他 PDF 閱讀器中查看嗎?
答:是的,預覽中的註釋通常可以在其他 PDF 閱讀器中正確顯示。然而,不同的 PDF 閱讀器在解釋和顯示註釋方面可能存在差異,因此某些格式或效果可能會有所不同。
問:預覽在 Windows 10 上可用嗎?
答:預覽是 macOS 的內建應用程式,無法在 Windows 系統上運行。但是,Windows 10 上有許多其他 PDF 閱讀器和編輯器可供選擇,其中一些提供了類似的注釋和編輯功能。
問:如何在預覽中保存註釋以與他人共享?
答:您可以使用預覽中的保存功能將註釋和編輯保存到 PDF 文件中。只需點擊「文件」> 「儲存」選項,即可將更改保存到原始文件中。您可以將該 PDF 文件通過電子郵件或其他共享方式發送給其他人,他們將能夠查看和編輯這些註釋。
問:預覽中的紅色刪除線工具是否可逆?
答:預覽中的紅色刪除線工具是永久的,一旦應用到文本上,該文本將無法還原。因此,在使用紅色刪除線工具之前,請確保您已經仔細檢查和確定想要刪除的內容。
結論
預覽是一個功能強大且易於使用的 PDF 注釋工具,可幫助您在 macOS 上輕鬆添加註釋、簽名和其他標記。無論是個人使用還是商業協作,預覽都可以成為您的首選工具之一。
希望本文能幫助您更好地了解如何在 Mac 預覽中使用 PDF 注釋工具。如果您有任何問題或需要進一步的幫助,請隨時聯繫我們。
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