SAP S4HANA中的訂單預付款全流程探索

目錄

• 介紹
• 在SAP S4HANA中建立採購訂單
• 使用採購訂單建立付款預付款要求
• 在付款預付款要求中建立預付款
• 付款預付款要求的清點
• 使用採購訂單建立付款預付款要求（自動）
• 使用採購訂單建立付款預付款要求（手動）
• 清點付款預付款要求和發票
• 使用自動付款程式清點付款預付款要求和發票
• 總結

介紹

在本文中，我將解釋如何在SAP S4HANA中使用採購訂單以及如何建立帶有參考的付款預付款。我將逐步介紹整個過程，包括從建立訂單到建立付款預付款要求，再到清點付款預付款要求和發票。我還將介紹手動和自動的方法來執行這些操作。

在SAP S4HANA中建立採購訂單

• 步驟1：進入SAP S4HANA系統並選擇建立採購訂單的交易（ME21N）。
• 步驟2：在訂單中填入所需的詳細資訊，如材料數量和價格。
• 步驟3：在發票選單中設置付款預付款類別，如強制或自願，以及稅碼。
• 步驟4：填寫付款預付款的詳細資訊，如金額或百分比。
• 步驟5：保存訂單。

使用採購訂單建立付款預付款要求

• 方法1：在採購訂單中直接建立付款預付款要求。
• 方法2：使用專門的付款預付款要求屏幕來建立付款預付款要求。

方法1：在採購訂單中建立付款預付款要求

• 步驟1：進入採購訂單的報表中，找到相應的訂單。
• 步驟2：選擇要包含的付款預付款類別以及預付款到期日。
• 步驟3：執行報表並選擇要建立付款預付款要求的訂單。
• 步驟4：選擇建立付款預付款要求。
• 步驟5：檢查並更改要求的詳細資訊。
• 步驟6：保存要求。

方法2：使用專門的付款預付款要求屏幕建立付款預付款要求

• 步驟1：打開付款預付款要求的屏幕（F-47）。
• 步驟2：填寫要求的詳細資訊，如日期、供應商賬號和特殊GL標識符。
• 步驟3：選擇付款預付款要求參考的採購訂單。
• 步驟4：填寫預付款金額。
• 步驟5：保存要求。

付款預付款要求的清點

• 步驟1：使用清點交易（F-48）手動清點付款預付款要求。
• 步驟2：使用自動付款程式（F110）清點付款預付款要求。

步驟1：使用清點交易手動清點付款預付款要求

• 步驟1：進入清點交易的主畫面（F-48）。
• 步驟2：填寫清點的詳細資訊，如日期、供應商賬號和特殊GL標識符。
• 步驟3：選擇要清點的付款預付款要求。
• 步驟4：檢查並更改清點的詳細資訊。
• 步驟5：保存清點。

步驟2：使用自動付款程式清點付款預付款要求

• 步驟1：使用自動付款程式的交易（F110）設置自動清點。
• 步驟2：運行自動付款程式。
• 步驟3：檢查付款和清點信息。

使用採購訂單建立付款預付款要求（自動）

• 步驟1：使用相關的交易（ME21N）建立採購訂單。
• 步驟2：在採購訂單中設置付款預付款類別和金額。
• 步驟3：使用自動付款程式（F110）來自動建立付款預付款要求。

使用採購訂單建立付款預付款要求（手動）

• 步驟1：手動創建付款預付款要求的交易（F-47）。
• 步驟2：填寫要求的詳細資訊，如日期、供應商賬號和特殊GL標識符。
• 步驟3：選擇付款預付款要求參考的採購訂單。
• 步驟4：填寫預付款金額。
• 步驟5：保存要求。

清點付款預付款要求和發票

• 步驟1：使用清點交易（F-44）手動清點付款預付款要求和發票。
• 步驟2：使用手動付款交易自動清點付款預付款要求和發票。
• 步驟3：使用自動付款程式（F110）自動清點付款預付款要求和發票。

總結

在本文中，我詳細介紹了在SAP S4HANA中使用採購訂單以及建立付款預付款要求的過程。我們探討了手動和自動的方法以及清點付款預付款要求和發票的不同選項。希望這對您有所幫助！

如何在SAP S4HANA中建立採購訂單並建立付款預付款？

在SAP S4HANA中，建立採購訂單以及建立付款預付款是一個重要且常見的操作。在這篇文章中，我將指導您一步一步完成這個過程。

首先，讓我們從介紹這個主題開始。

🌟 介紹

在SAP S4HANA中，採購訂單是一個用於和供應商進行商業交易的重要文件。 通常，當您準備從供應商那裡購買物品時，您將需要創建一個採購訂單。 採購訂單可以包含所需的物品數量、價格和其他重要詳細資訊。

付款預付款是在提交最終付款之前提前支付供應商的一個常見情況。 付款預付款的金額通常是採購訂單金額的一個百分比。 在SAP S4HANA中，您可以在採購訂單中設置並生成付款預付款要求。

現在，讓我們深入了解如何在SAP S4HANA中完成這個過程。

🛒 在SAP S4HANA中建立採購訂單

在SAP S4HANA中，建立採購訂單是一個相對簡單的過程。 請按照以下步驟操作：

1. 首先，進入SAP S4HANA系統，選擇「建立採購訂單」的交易（ME21N）。
2. 在打開的交易畫面上，填入所需的詳細資訊，如材料數量和價格。 確保您提供了正確的供應商詳細資訊。
3. 在填寫完所需資訊後，保存訂單。 系統將為您創建一個採購訂單。

請注意，您可以在這個過程中對付款預付款進行設置。 在採購訂單項目的發票選單中，您可以為付款預付款選擇一個選項（如強制或自願）以及設定相關的稅碼。

當您完成這些步驟並保存訂單後，採購訂單將在系統中生成以供以後使用。

現在，您可能想知道如何根據採購訂單生成付款預付款要求。 接下來，我將詳細介紹此過程。

💰 使用採購訂單建立付款預付款要求

在SAP S4HANA中，您可以使用採購訂單來生成付款預付款要求。 現在，我將向您展示如何進行此操作的兩種方法。

方法1：在採購訂單中直接建立付款預付款要求

1. 首先，進入採購訂單的報表中並找到相應的訂單。
2. 在報表畫面上，您可以看到有關訂單付款預付款的相關信息。 您可以選擇要包含在付款預付款要求中的付款類別以及預付款的截止日期。
3. 在選擇完所有必需的選項後，執行報表。 系統將為您生成付款預付款要求。
4. 在生成的付款預付款要求中，您可以檢查並更改所有相關信息，以確保準確性。
5. 最後，保存付款預付款要求。 系統將會創建一個付款預付款要求並將其與相應的採購訂單關聯起來。

方法2：使用專門的付款預付款要求屏幕建立付款預付款要求

在SAP S4HANA中，還提供了一個專門的屏幕，您可以在該屏幕上直接生成付款預付款要求。

1. 打開付款預付款要求的屏幕（F-47）。
2. 在該屏幕上，填寫所有必需的詳細資訊，如日期、供應商賬號和特殊GL標識符。
3. 您還需要在屏幕上設置付款預付款要求的相關信息。 您可以手動輸入所有需要的信息，或者從採購訂單中複製相應的信息。
4. 在填寫完所有必需的信息後，保存付款預付款要求。 系統將為您創建一個付款預付款要求與相關的採購訂單相關聯。

請注意，在創建完付款預付款要求後，您可能想要確認它是否成功創建。 現在，讓我向您展示如何完成這個過程。

💡 付款預付款要求的清點

在SAP S4HANA中，清點付款預付款要求是一個重要的步驟，以確保正確處理和清點付款預付款。 現在，我將向您展示如何執行此操作。

方法1：使用清點交易手動清點付款預付款要求

1. 打開清點交易的主畫面（F-48）。
2. 在主畫面上，您需要填寫所有必需的詳細資訊，如日期、供應商賬號和特殊GL標識符。
3. 選擇要清點的付款預付款要求。 您可以手動選擇要清點的要求，或者使用系統的推薦清點選項。
4. 在選擇完所有必需的付款預付款要求後，檢查並更改所有相關信息。
5. 最後，保存清點信息。 系統將為您執行清點操作並更新付款預付款要求的狀態。

方法2：使用自動付款程式清點付款預付款要求

在SAP S4HANA中，您也可以使用自動付款程式（F110）來自動清點付款預付款要求。

1. 使用自動付款程式的交易（F110）設置自動清點。
2. 運行自動付款程式。
3. 系統將自動檢測和清點與付款預付款要求相關聯的發票。

請注意，根據您的需求和系統配置，您可以選擇手動或自動的方式來清點付款預付款要求。

現在，您已經完成了清點付款預付款要求的步驟。 接下來，讓我向您展示如何處理發票。

📜 使用採購訂單建立付款預付款要求和發票

在SAP S4HANA中，成功生成付款預付款要求和發票是一個重要的過程。 讓我們看看如何執行這些步驟。

1. 在採購訂單的報表中，您可以查看付款預付款要求和相關的發票信息。
2. 使用適當的交易（例如MIRO），根據採