免費SEO專案管理技巧和工具！
目錄
- SEO 任務追蹤的重要性
- 實例故事：從失敗到成功的旅程
- 為什麼需要專案管理工具
- 無需花錢的專案追蹤方法
- 專案追蹤試算表範本
- 如何在試算表中追蹤任務
- 優化 SEO 專案管理的技巧
- 實例分析：如何回復搜尋排名
- SEO 專案管理中需要注意的事項
- 結論
📈 SEO 任務追蹤的重要性
你是否常常困惑並問自己「為什麼我的關鍵字排名下降了？」，這是因為你可能沒有正確地追蹤你的 SEO 專案進展。在今天的這一集中，我將向你展示我如何追蹤我的 SEO 任務，以便我能夠清楚地知道自己在任何一天做了什麼。讓我們一起來了解吧！
📖 實例故事：從失敗到成功的旅程
有一本名為《英雄》的書，在第 175 頁的「至高試煉」章節中講述了各種企業家經歷的至高試煉，這是他們在創業之旅中遇到的重大挑戰，也是他們幾乎走投無路、差點放棄時的故事。其中一位企業家表示，他曾經被不同的工作開除過，如果他從未被解雇，他就不會創立自己的成功事業。
這讓我思考起在 SEO 領域中，當你進行 SEO 更動時，有時會有得有失。最近，我對一個客戶的網站進行了一些更動，原本預計某些關鍵字的排名會上升，但事實上它們開始下降，而且流量也下降了。這是一個大問題，因為這個特定的關鍵字是一個高搜索量的關鍵字，對客戶非常重要。
這件事讓我想起了確保你追蹤所有任務的重要性，這樣當你遇到重大挑戰或問題時，你可以回溯查看所做的更動，看看是否需要修正或更改。因為當時就是這樣做的，我回頭查看，並撤銷了這些更動，結果網站的排名又回升了。不管出於什麼原因，Google 不喜歡我們所實施的優化措施，這就是為什麼我想談談 SEO 專案管理和追蹤方法的原因。
🧰 為什麼需要專案管理工具
在市場上有很多專案管理工具，有些價格昂貴，但也有一些免費工具，如 Trello。然而，在 SEO 領域中，我認為你不需要花錢來購買任何專案管理軟體來追蹤你的 SEO 任務。我所做的是使用自己建立的專案追蹤工具，並將我所做的所有任務列在試算表上。我與客戶分享這個試算表，讓他們隨時了解我們目前正在進行的工作。
📝 無需花錢的專案追蹤方法
在這裡，我向你展示一個 Google 試算表範本。試算表中分為四個欄位，第一個欄位是「任務」，接著是「狀態」、「完成日期」和「描述」。
如果你想要試算表的複本，只需在這個影片下方留言或發送訊息給我，我會把它發送給你。請記得在試算表中追蹤任務時，將你所在的網址放在「任務」欄位中。這樣一來，當你在 SEMrush 或 Google Analytics 中追蹤更動時，你可以輕鬆地確定你在該頁面上所做的變更。只需要複製並貼上該網址，然後在試算表中搜尋該網址，你就能看到你在該頁面上所做的所有更動。
「狀態」欄位有三個選項：完成、未開始和進行中。你可以在這裡添加持續的任務清單，然後標記相應的狀態。如果你正在進行任務，將其設為進行中；如果尚未開始，則設為未開始；如果已經完成，則設為完成，這樣你就知道所有任務的進度。
「完成日期」欄位是為了讓你註記每個任務完成的日期。這非常有用，因為假設你的某個頁面排名突然下降，你只需在試算表中查找相應的網址，然後查看完成日期。如果完成日期是在該日期之後，而相應的流量很快就下降了，那麼你就知道這是因為你在該日期進行了更動。因此，你要確保在該欄位中註記完成日期。
「描述」欄位是你可以添加任務的詳細說明的地方。例如，如果你更新了標題標籤，你可以寫上「更新標題標籤 - 將舊的標題標籤從 XYZ 更改為 ABC」。你可以記錄下舊的標題標籤以及新的標題標籤，這樣你就可以回頭查看並了解你是如何更改標題標籤的，我還喜歡在說明中加入背後的原因。例如，「我希望增加這個關鍵字的排名，因此我決定更新標題標籤」。這樣一來，在你完成任務時都要添加任務背後的原因，這有助於你回頭查看，找出為什麼你在這個網站的這個頁面上做了這個更改。
總的來說，這是非常簡單的方法，你不需要使其變得很複雜。如果你不必使用那些付費工具，Google 文件就是你最好的朋友，所以好好利用它吧！
💡 優化 SEO 專案管理的技巧
在追蹤 SEO 專案時，有幾點技巧可以幫助你提升效率。首先，定期檢查試算表，確保所有任務的狀態都是最新的。其次，每次完成任務時，確保及時記錄完成日期。最後，利用「描述」欄位記錄任務的詳細說明和原因，這將有助於你在未來回顧並做出更明智的判斷。
🗂️ 實例分析：如何回復搜尋排名
讓我們舉一個實際案例來看看如何運用這種專案追蹤方法來回復搜尋排名。假設你的某個網頁的排名突然下降，你可以通過查找該網址在試算表中的記錄，找到相應的任務。然後，你可以查看完成日期，以確定你是否在該日期進行了任何更動。再進一步，你可以看到描述中的詳細說明和原因，這樣你就能找到更改可能導致排名下降的原因。根據這些信息，你可以做出修正措施，恢復搜尋排名。
❗ SEO 專案管理中需要注意的事項
在追蹤 SEO 專案時，有一些需要注意的事項。首先，確保試算表始終保持更新，不要讓任務滯後或遺漏。其次，要記錄任務的詳細說明和原因，這是回頭了解更動背後動機的好方法。最後，要及時紀錄完成日期，這有助於回溯並解決任何問題。
🏁 總結
SEO 專案管理的重要性不容忽視，它可以幫助您追蹤您的 SEO 任務並快速恢復任何可能出現的問題。不需要花錢購買昂貴的工具，只需利用 Google 文件中的試算表即可開始追蹤。記住，將每個任務的詳細資訊和原因都紀錄下來，這將使您更有力量去處理任何挑戰。祝您在 SEO 專案管理中順利前進！
FAQ
Q: 是否有免費的專案管理工具推薦？
A: 是的，有許多免費的專案管理工具可供選擇，例如 Trello、Asana 和 Todoist 等。這些工具提供了強大的任務管理和團隊協作功能，可以幫助您更有效地追蹤和管理 SEO 專案。
Q: 這種專案追蹤方法是否適用於小型團隊？
A: 無論是大型還是小型團隊，這種專案追蹤方法都非常適用。它簡單且易於使用，並且可以讓團隊成員隨時了解任務的狀態和進展情況。
Q: 如何解決 SEO 更動後排名下降的問題？
A: 首先，檢查您的試算表，查找該網頁的任務記錄。然後，查看完成日期，確定您在該日期進行了哪些更動。根據詳細描述和原因，評估可能導致排名下降的因素。根據這些信息，進行必要的修正和優化，以恢復搜尋排名。
Q: 有沒有其他專案追蹤方法可以推薦？
A: 除了使用試算表追蹤任務外，還可以使用專案管理工具，如 Jira 或 Basecamp。這些工具提供更高級的專案管理功能，特別適用於大型團隊或複雜的專案。根據您的需求和預算，選擇適合您的工具即可。
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