全新Outlook，9個令人讚嘆的功能！
目錄
- 介紹
- 升級 Outlook
- 新版 Outlook 外觀與感覺
- 整合 Microsoft To-Do
- 延遲郵件功能
- 釘選郵件
- 定時發送郵件
- 使用郵件分類
- Outlook 新功能總結
- 列舉收尾
新版 Outlook - 更強大、更高效率
這裡有一個全新版本的 Microsoft Outlook，內建了一些非常棒的功能，可幫助您更好地管理郵件。它擁有全新的設計風格，如果您不喜歡，還可以輕鬆切換回舊版。現在，讓我帶您進入後台，展示全新的 Outlook。在我開始之前，先讓我自我介紹一下，我是 Jonathan Edwards，來自 Integral IT，我們專注於協助全球企業使用 Microsoft 365，請馬上訂閱我們的頻道。首先，您可能已經注意到，這還不是全新的 Outlook，我們仍然使用舊版。首先，我想向您展示如何獲取全新的 Outlook。過去，要升級 Outlook，您可能需要聯繫IT部門，讓他們為您升級軟體。但現在，您只需觀察右上角，會看到一個「嘗試新版 Outlook」的開關，該開關目前設為關閉。要升級 Outlook，只需將它切換為開啟，然後它會詢問您是否要切換到新版。點擊切換後，新版 Outlook 就會啟動。同樣，您可以看到右上角的標籤，如果您不喜歡新版 Outlook，想切換回舊版，只需將開關切換回關閉，Outlook 就會關閉，然後啟動舊版。這是一個非常方便的功能。讓我們來談談新版 Outlook 的外觀和感覺。一啟動它，您會發現新版 Outlook 的外觀非常時尚、極簡主義，設計得很好。第一次使用新版 Outlook，我發現它與 Web 版 Outlook 非常類似。這是我電腦安裝的 Outlook 應用程式，這是 Web 版本，兩者幾乎沒有什麼區別。我認為這也是 Microsoft 的未來趨勢，如果您想一想 Gmail，Gmail 主要在 Web 瀏覽器上運行，我認為未來您將使用 Web 瀏覽器訪問 Microsoft 應用程式，因為桌面版越來越像 Web 版本。我們在這裡有簡化的功能選單。您可能喜歡這個，或者可能更喜歡經典選單。在兩者之間輕鬆切換非常容易，只需點擊一下這裡的下拉箭頭，您可以看到目前是選擇簡化選單，我們可以輕鬆切換回經典選單。在網絡郵件版本中，這一功能也同樣可用，我有一個小標籤，可以很容易地在兩者之間切換，它們非常類似。此外，我們還有一個「密度」選項，在此選項中，我認為 Google 也提供了這個功能。目前設置為「舒適」，我們可以將其設置為「寬敞」以增大尺寸，還可以設置為「緊湊」以減小尺寸。我更喜歡「舒適」，但您可以根據自己的喜好選擇不同的選項。在設置選單中，還有一些其他的外觀設置可以進行更改，這也是新版 Outlook 的升級之一。設置選單現在位於右上角，非常容易訪問，並且以全新簡化的設計風格呈現。在「常規」選項中，我們可以看到更多外觀設置。您可以選擇亮色或暗色主題。假設我選擇暗色，界面將切換為暗色主題。我可以進一步選擇其他主題，這樣您可以根據自己的喜好完全定制外觀，達到最佳效果。這是一個很好的功能。接下來，我們要介紹的是 Outlook 與 Microsoft To-Do 的整合。在以前的 Outlook 版本中，這一整合過程有點笨拙，使用起來不太方便，但在這個新版本中，Microsoft 已經改進了整合方式，您可以看到這裡有一個名為「我的一天」的標籤，頂部有一個日曆圖標和一個待辦事項圖標，這就是它與您的日曆和 Microsoft To-Do 的整合。我可以在 Outlook 中輕鬆添加任務。例如，我可以將此電子郵件標記為待辦事項，或將其作為日曆事件添加到我的日曆中。這樣，工作就變得非常方便。這種整合非常聰明。接下來，讓我們介紹一下延遲郵件功能。每天我們都會收到很多郵件，有時候會讓人感到不知所措。很多人把收件箱當作待辦事項列表，將郵件保留在其中，以便在特定時間完成某個任務。但當我們看到一個滿箱子的郵件時，可能會覺得壓力很大。Outlook 有一個「延遲」功能，我認為非常實用。讓我們切換到我的收件箱，這封郵件可能需要某些操作，但可能需要在某個未來的日期才能完成。我想讓這封郵件暫時移出我的收件箱，但又需要在特定日期提醒我完成任務。在頂部可以看到「延遲」功能。點擊進入後，我可以將這封郵件延遲到其他日期。Microsoft 預設了一些選項，我可以選擇其中一個選項，或者我也可以手動選擇日期和時間。我假設我將郵件延遲到明天早上 8 點，點擊「儲存」後，這封郵件就會離開我的收件箱。明天早上 8 點，這封郵件將作為新郵件重新出現在我的收件箱中，提醒我進行相應操作。我認為這是一個非常好的時間管理功能。您可能會問，那麼這封郵件到底去哪了？現在在左側可以看到一個名為「延遲」的文件夾。它就在那裡，有一個小綠色圖標，表示該郵件目前正在延遲模式中，並在明天返回。如果我想取消延遲，只需點擊「取消延遲」，它就會從文件夾中消失，回到我的收件箱中。使用延遲功能，讓您更高效地處理郵件，並為您的郵件進行組織管理。接下來，讓我們介紹一下釘選郵件的功能。為什麼要使用釘選郵件？有些郵件包含了很多重要信息，您可能需要定期查閱。我知道我會這樣做，我保存了所有的郵件，但有時我需要快速找到某個郵件，這個功能可以省時。所以，假設我想查閱這個郵件，我可以右鍵點擊釘選/取消釘選，這封郵件就會到頂部固定顯示。您可以將多個郵件釘選在頂部，不受郵件日期和時間的限制。這些釘選的郵件將始終顯示在文件夾的頂部，供您輕鬆訪問。如果您稍後決定不需要釘選，只需右鍵點擊取消釘選，或者直接在這裡進行取消釘選，郵件將回到原來的位置。這是一個非常實用的 Outlook 提示。還有更多的 Outlook 提示嗎？當然有！接下來，我們要介紹的是發送郵件的功能。現在，點擊「新郵件」，它將打開新郵件編輯窗口。在當今的世界中，人們工作的時間不固定，不再只在 9 點到 5 點工作。某些人在晚上為孩子完成後才工作，但如果我晚上坐在電腦前，卻收到了老闆的郵件，那可能會讓我有點緊張，覺得必須回復。所以，我的老闆理應使用 Outlook 的定時發送功能。假設我要給 Simon 發送一封郵件，主題是「請在早上 10 點給我打電話」。如果我在晚上發送這封郵件，那可能會讓 Simon 感到慌張，他可能會擔心我的要求。所以，我應該選擇定時發送功能，按照 Simon 的工作時間發送郵件。Simon 早上 8 點開始工作，所以我可以選擇發送時間為明天早上 8 點，然後點擊發送。這樣，Simon 直到早上 8 點才會收到我的郵件。這真的是一個很好的時間管理功能。我們還有其他一些 Outlook 提示要介紹。例如，有關類別的新升級。您可以使用類別為郵件進行分類。在設置中，點擊「類別」，可以看到一些已經設定好的類別，可以創建新的類別，並選擇不同的顏色。這樣有助於更好地對郵件進行分類。您可以編輯或刪除現有類別，並設置一些常用類別，方便您簡化操作。現在，如果您回到收件箱，可以開始對每封郵件進行分類。比如，我將此郵件分類為「需要回覆」，我還可以將其他郵件分類。如果我只想查看所有「需要回覆」的郵件，只需點擊該類別，所有這類郵件都會顯示出來。同時，這裡清楚地顯示了每封郵件的類別，這是類別升級的一部分，更加整潔，設計更好。如果您還沒有使用類別，我強烈建議您開始使用。這些都是關於新版 Outlook 的一些優秀功能。希望您喜歡這些功能。現在，我期待著很快再次見到您。
重點：
- 升級 Outlook
- 新版 Outlook 的外觀與感覺
- 整合 Microsoft To-Do
- 延遲郵件功能
- 釘選郵件
- 定時發送郵件
- 使用郵件分類
- Outlook 的其他新功能
常見問題：
問：如何升級到新版 Outlook？
答：只需在右上角切換開關，然後點擊切換，就可以升級到新版 Outlook。
問：如何切換回舊版 Outlook？
答：只需將右上角的開關切換回關閉，Outlook 將關閉並切換回舊版。
問：如何使用延遲郵件功能？
答：在郵件中，點擊「延遲」，選擇延遲的日期和時間，該郵件將在指定時間重新出現在您的收件箱中。
問：如何釘選郵件？
答：右鍵點擊郵件，在菜單中選擇「釘選」，郵件將固定在收件箱的頂部。
問：如何使用定時發送功能？
答：在發送郵件時，點擊右上角的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇要發送的日期和時間，郵件將在指定時間發送。
問：如何使用郵件分類？
答：將鼠標懸停在郵件上，點擊右鍵，在菜單中選擇「類別」，選擇適合的類別，郵件將進行分類。
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