報價軟體指南:快速準確報價方法
目錄
- 導言
- 選擇報價軟體
- Google Sheets的使用方式
- 在Google Sheets中建立報價表格
- 建立不同工作的報價分頁
- 將材料數量轉換成線性米
- 材料價格計算
- 計算人工成本
- 加入稅金和利潤
- 使用Xero建立報價和發票
- 以pdf格式發送報價
- 增加圖片和設計概念
- 結論
- 常見問題解答
📝 第二集:報價的軟體工具
在前一集中,我們討論了用於報價時所需的所有工具。但這一集中,我們將深入研究報價軟體。在這裡,我將向您介紹我使用的軟體,以及如何將數量從草圖轉移到試算表中。
選擇報價軟體 💻
首先,我要介紹的軟體是Google Sheets。Google Sheets是免費的雲端軟體,您可以在任何設備上訪問它。它非常方便,可以幫助您追蹤工作內容、計算材料數量和百分比等等。更重要的是,它完全免費!
使用Google Sheets 📊
讓我們來看一下如何將草圖中的數量轉移到試算表中。我使用平板電腦,但您也可以使用電腦或手機。
- 首先,請確保所有數量都已計算出來。舉個例子,如果我們正在建造一個露台,我們需要知道所有材料的數量。
- 打開Google Sheets並創建一個報價試算表。
- 在試算表中創建不同的分頁,以便每個工作都有一個分頁。舉例來說,在我們的例子中,我們會創建一個“露台”分頁和一個“門廊”分頁。
在Google Sheets中建立報價表格 📝
在試算表中,我們可以列出所有需要的材料和數量。比如,我們需要建立一個名為“露台”的分頁,並將所有材料列在其中。對於每種材料,我們可以記錄尺寸和數量。
一旦完成,我們只需要將數量輸入試算表中的相應項目即可。試算表將自動計算每種材料的總價格,並將其顯示在總計欄位中。
計算人工成本 💪
除了材料成本,我們還需要計算人工成本。在報價表格的另一個分頁中,我們可以列出所有需要的工作項目和相關的人工時間。
再次,只需輸入數量和相應的單位成本,試算表將計算出每個工作項目的總成本。
加入稅金和利潤 💰
最後,我們還需要考慮稅金和利潤。在報價表格中的最後一個分頁中,我們可以加入稅金和適當的利潤百分比。
試算表將自動計算出所有材料和人工成本的總和,並添加稅金和利潤。這將為我們提供總報價。
使用Xero建立報價和發票 📧
一旦報價完成,我們可以將其移到會計軟體中進行處理(例如Xero)。Xero可以幫助我們發送報價和處理發票。
您只需將所有報價內容轉移到Xero,然後可以生成PDF文件,並通過電子郵件發送給客戶。
增加圖片和設計概念 📷
如果您的客戶對視覺效果比較關注,您可以考慮在報價中加入一些圖片和設計概念。這樣可以讓客戶更清楚地了解您的想法。
透過將圖片匯入Gmail,您可以在發送報價的同時向客戶展示您的設計。
結論
希望這一集對於那些剛剛開始學習報價的人有所幫助。使用報價軟體可以極大地簡化流程,節省時間和精力。記得按下贊,訂閱並與你的朋友分享!下一集我們將繼續探討相關主題,敬請期待!
常見問題解答
問題:使用報價軟體是否需要付費?
答案:Google Sheets是免費的雲端軟體,但一些會計軟體(如Xero)可能需要付費才能使用。
問題:哪些報價軟體推薦使用?
答案:除了Google Sheets和Xero,還有一些其他的報價軟體可供選擇,如Jobber和QuickBooks。
問題:報價中應該包含什麼內容?
答案:一份完整的報價應包含所有材料、人工成本、稅金和利潤的明細,以及工作項目的清單。
問題:我應該在報價中包含設計概念嗎?
答案:如果您的客戶較為視覺化,則在報價中添加一些圖片和設計概念可能會更有幫助。
問題:是否可以從報價軟體直接發送報價?
答案:是的,有些報價軟體(如Xero)可以生成PDF並通過電子郵件直接發送報價。
問題:報價中的利潤百分比應該是多少?
答案:利潤百分比可以根據不同的行業和目標而有所不同。一般而言,10%至20%的利潤率比較常見。