家庭辦公室設計錯誤及在任何房間設立辦公室的方法

目錄

1. 引言
2. 錯誤1：不舒適的椅子和桌子
3. 錯誤2：照明不足
4. 錯誤3：分散注意力的位置
5. 錯誤4：亂糟糟的桌面
6. 建立家庭辦公室的四個步驟
   • 步驟1：確定需求
   • 步驟2：挑選最佳位置
   • 步驟3：選擇高品質的桌子和椅子
   • 步驟4：添加個人風格

引言

在工作模式日益向混合和遠程工作轉變的情況下，家庭辦公室已成為家庭中日益重要的空間，需要良好的設計。本視頻將介紹在設計家庭辦公室時人們常犯的四個常見錯誤，以及在任何房間設立家庭辦公室的步驟。

錯誤1：不舒適的椅子和桌子

當談到家庭辦公室時，椅子和桌子的質量至關重要。不良的工作空間設置不僅會讓你感到不舒適和分心，還可能導致頸部、背部和臀部問題。很多人把餐椅用作辦公椅，雖然這在臨時設置或短時間工作時可以接受，但對於長期設置來說可能是個問題，因為餐椅沒有符合人體工程學的設計，長時間使用可能導致長期問題。理想情況下，你應該投資一張專門設計的辦公椅，因為你每天都要花幾個小時坐在桌前，這樣可以幫助保持良好的姿勢。如果由於價格的原因無法購買人體工學椅，則可以尋找結構良好且直立的椅子，既不能過於僵硬，也不能過於軟舒適，否則你會感到太輕鬆而無法專心工作。對於桌子也是同樣的原則，你需要一個足夠大的桌子來放置你的電腦和工作材料，同時高度也要合適，如果你有興趣在工作日間更多地站立工作，可以考慮購買一張高度可調的桌子，同時還要考慮桌子的表面，光滑的表面比粗糙的表面更適合工作。

錯誤2：照明不足

在家庭辦公室中，適當的照明非常重要，因為它能提高你的工作效率。不幸的是，很多人沒有對辦公空間進行適當的照明，這可能導致眼睛疲勞、頭痛、精神不振和情緒低落，這些都對工作質量產生負面影響。家庭辦公室最適合的照明方式是自然照明，你可以通過將辦公空間放在靠窗的地方來實現這一目標。最理想的是，你坐在一個朝北或朝南的窗戶對面，這樣陽光就不會在一天的任何時候對你的屏幕造成陰影。然而，由於空間限制，這一點並不總是可能的，所以坐在窗戶旁邊是下一個最好的選擇。無論如何，千萬不要背對窗戶坐，除非你有窗簾或百葉窗，因為屏幕上的反光會讓工作變得極其困難。不是每個人的家庭辦公室附近都有窗戶，尤其在小型混合空間中，所以合理運用頂燈、夢幻書桌燈和環境燈是必不可少的。我建議你觀看一下我關於如何照明空間的視頻，特別是有關燈光分層的部分，這樣你就可以完善你辦公室的照明。除了提高工作效率，良好的照明還會讓你在Zoom或Teams會議中顯得更專業，這也是你想要改善家庭辦公室照明的另一個原因。

錯誤3：分散注意力的位置

如果你通常在臥室工作，並經常發現自己難以集中注意力、入睡困難或工作和生活不平衡，你可能需要重新考慮你的工作空間的位置。研究表明，在臥室工作可以削弱你將臥室與睡眠聯繫在一起的心理聯繫，這使得你很難入睡，因為你的大腦會認為這是一個工作的地方。為了創造分隔，最好將你的工作空間設在與臥室完全不同的房間。最理想的是，你的工作空間應該位於一個低交通量的區域，遠離像客廳這樣繁忙的區域，以提高你的專注和注意力。如果在單獨的房間中沒有放置桌子的地方，可以考慮在餐桌或廚房檯面上工作，而不是在臥室中工作。在開放式空間中工作有時會分散注意力，尤其是如果其他家庭成員在周圍活動。在這種情況下，你可以考慮使用降噪耳機來阻擋噪音。

錯誤4：亂糟糟的桌面

雖然桌子上的裝飾品可能看起來很可愛，但過多的裝飾品會使注意力難以集中，因為它們會讓你想起其他事情，使你無法專心工作。理想情況下，你應該在你的桌子上遵循極簡主義設計原則，這樣可以營造出一個有益於生產力的工作空間。你並不需要在桌子上放置植物、蠟燭、多個相框、文具、紙張和其他物品，試著只放一到兩個裝飾品，如果可能的話，把它們放在桌子上方的架子上，這樣就不會分散注意力。對於帳單、文件和其他散落在桌子上的紙張，應該建立一個文件系統，這樣你的桌子就不會塞滿你不需要的紙張，你可以搞一個文件櫃或可堆疊的桌面抽屜，這樣就可以將雜物放在你的視線之外。否則，可以考慮將文件數字化，這樣就不會浪費寶貴的空間。

現在我們已經了解了一些最常見的錯誤，下面是在任何房間設立家庭辦公室的四個簡單步驟。

建立家庭辦公室的四個步驟

步驟1：確定需求

在開始設計之前，先分析你對辦公空間的需求。首先考慮你的工作狀況，你從事什麼類型的工作？你是否花很多時間坐在桌子後面打字和參加虛擬會議？還是需要與客戶或同事面對面會面？你是否需要一個完整的顯示器設置，還是只用一台筆記本電腦就能滿足你的需求？你是否可以在有些噪音的地方工作，還是需要完全寧靜的環境？通過問自己這些問題，可以幫助你確定你需要多大的桌子，並給你一個關於你的房子哪個區域最適合你工作的印象。在進入下一步之前，先確定你工作所需的內容。

步驟2：挑選最佳位置

接下來根據需求選擇最佳位置。如果你獨自生活或是已經是空巢老人，你的辦公桌可以放在開放區域，如餐廳。然而，如果你有孩子，你的工作區可能需要隔離，有門可以關上。同時，你還需要考慮網絡信號的質量或移動接收信號的地方。你計劃工作的房子後部可能是一個交通量較小、安靜的區域，但如果網絡連接不可靠，這就不好了。在放置路由器的位置上要考慮清楚，或者考慮使用有線連接。還要考慮你要工作的地方的空調或通風情況，舒適是非常重要的。在相同的思路下，考慮一下窗戶的位置，西向的窗戶下午會有很多陽光，可能會使房間過熱，使工作變得不舒適。如果你對所選位置不確定，我的建議是試試設置一個臨時的桌子，這樣你就可以檢查是否有任何原因會妨礙你工作的地方。

步驟3：選擇高品質的桌子和椅子

如前所述，你應該在一張高品質的人體工學椅子和桌子上進行投資，以便可以調節高度，避免頸部、眼睛疲勞和肩膀疲勞。除了功能性，也要考慮桌子和椅子的美學，使它們在風格上與你家的其他部分相關聯。家庭辦公室通常是功能導向的，往往看起來像一個與家庭其他部分毫不相關的單獨實體，因為通常沒有考慮美學。要根據你家的風格設計，例如，如果你家是現代的、時尚的風格，可以用現代的辦公桌來延續這個主題；如果你家是北歐風格，可以考慮使用極簡主義的淺色木質辦公桌和椅子來襯托整體風格。更廣泛而言，嘗試將辦公桌和椅子的材質與房間內的其他材質相匹配，比如你的電視機柜、咖啡桌或櫥櫃上的材質。目標是在設計上保持連續性，使你的工作空間不突兀。

步驟4：添加個人風格

最後，在不造成混亂的情況下對你的辦公桌添加一些個人風格。為你的空間添加一些顏色、藝術品或其他個性化的細節。有很多方法可以在不增加額外雜亂的情況下進行裝飾，例如在桌子下放一塊石頭，營造出一些紋理對比；放一些植物增添一點色彩；或者掛上你喜歡的壁畫。創建完美的家庭辦公室空間是一個試錯的過程，如果你對家庭辦公室設計有任何問題，歡迎在評論區留言，我會盡力回答。

感謝觀看，我們下次見面吧！