寄送稅單的正確步驟

目錄

1. 對於郵寄稅單的疑問
2. 如何組裝報稅單
3. 郵寄信封組裝步驟
4. 價值連信物語-確保單據
5. 附上信件以便確認送達
6. 如何處理舊稅單
7. 需要協助的舊稅單
8. 結語

1. 對於郵寄稅單的疑問

🤔 疑問一：如何按照正確的順序組裝稅單？

🤔 疑問二：我可以把稅單放進郵筒嗎，還是一定要到郵局寄出？

🤔 疑問三：是否需要使用特殊跟踪服務郵寄？

如果你有這樣或類似的郵寄稅單問題，別擔心！我們將在這裡提供詳細指南以幫助你。歡迎來到稅務聊天室！這是我們全天候討論稅務相關事宜的地方。在本快速影片中，我將向你展示將稅單正確郵寄給美國國稅局的方法。

2. 如何組裝報稅單

📦 組裝報稅單的步驟：

首先，你需要列印出所有的表格、附表和附件，包括聯邦稅和州稅（如適用）。這裡你可以看到與報稅單相關的所有表格和附表。對於報稅單的第二頁，請確認填入你的姓名和日期的簽署。接著，將1040表格放在堆疊的頂部，其後放上其他表格、附表和附件。組裝報稅單時，左側的表格或附表可能標有編號或名稱，但你不需要擔心這些。只需按照順序編號，從最小的編號開始逐個組裝即可。組裝好的報稅單後，如有任何附加聲明，將其放在報稅單的背面，並通常使用書針將整個報稅單裝訂在左邊。如果有發出的W-2、1099或其他表格的聯邦所得稅扣繳，只需將其裝訂在報稅單的正面，裝訂在頂部即可，不需要全部裝訂。

優點：

• 組裝報稅單遵循正確的順序，使稅務申報更有組織性。
• 確保所有所需文件都包含在報稅單中。

3. 郵寄信封組裝步驟

📬 郵寄信封組裝步驟：

接下來，你需要根據你所在地的郵寄地址決定郵寄地點。請前往irs.gov，選擇"file"，然後選擇"where to file"，再選擇相應州份以獲取正確的郵寄地址。如果你需要支付稅款，請使用"ARE enclosing payment address"。如果你有退稅，或欠稅但無法提供付款，請使用"are NOT enclosing a payment address"。例如，由於Bubba和Laquisha住在伊利諾伊州，我們將確保信封上有退稅地址，並將信封郵寄到伊利諾伊州政府部門，地址為Department of The Treasury Internal Revenue Service Kansas City, Missouri 64999-0002。如果你通過我們的服務文件舊年度稅單 fileoldtaxreturns.com 郵寄舊年度稅單，我們通常使用USPS註冊郵件收據。這樣我們就能夠證明郵件的郵寄情況，並可以追蹤郵件的送達情況。在註冊收據上，你需要列出你郵寄的地址，作為專業訣竅，我們在郵戳區域中包含姓名、年份和表格編號，這樣即使遇到與IRS的問題，也能證明郵件的內容。你現在有郵件郵寄的證據，並可以通過usps.com上的追蹤工具追蹤郵件的情況。

缺點：

• 郵件追蹤工具可能會增加額外的郵寄成本。

4. 價值連信物語-確保單據

💡 價值連信物語-確保單據：

如果你按照前面的步驟郵寄報稅單，你將能夠證明你已經郵寄了東西給國稅局，以及郵件郵寄的時間和送達情況。但是，我們都知道國稅局並不擅長處理郵件。有時候他們會丟失一些東西，這可能會導致問題，因為你無法證明你郵寄了什麼，也無法證明他們是否真的收到了郵件。為了證明你郵寄了什麼，並證明他們真的收到了郵件，我們可以增加以下的專業步驟。我們在郵寄信封上面放一封信，這封信上寫有寄件人地址、日期、郵寄的地址，同時告訴對方裡面有些什麼。信上寫著：“尊敬的服務中心代表，本函隨附以下文件代表我提交 - 所有表格、附件、申報單、支票清單”，然後列出清單。例如，在這種情況下，清單將包括2020年的報稅單、附件，以及Bubba和Laquisha欠款所需支付給美國財政部的支票。然後信中寫著：“請在此隨信表上面蓋上郵戳，以表示已收到上述文件，並請退回同封的自付郵寄信封給我。非常感謝你們的協助和考慮。”之後，在信上簽名。這封信與報稅單一起寄出，當國稅局的員工蓋上郵戳並將其退回給你時，它將證明你所郵寄的內容和收到的日期。國稅局將無法再次聲稱他們沒有收到你的報稅單或對于你郵寄了什麼內容一無所知！這在信中一覽無余，並且國稅局已經蓋了郵戳證明他們收到了你的郵件並退回給你。

優點：

• 藉由附加的信件，你將能夠確保報稅內容和郵件送達的證據。
• 郵件返回收據將進一步證明誰接收了郵件以及接收的時間。

5. 附上信件以便確認送達

✉️ 附上信件以便確認送達：

如果你使用註冊郵件郵寄你的報稅單，你還需要要求回執收據。完成以下步驟來進行確認：

1. 填寫郵寄品的寄件人地址；
2. 包含郵寄品的寄件人地址；
3. 選擇註冊郵件；
4. 在註冊郵件上將貼紙剝離；
5. 在信件的背面，請將貼紙貼在標示為"文章編號（從服務標籤移轉）"的位置；
6. 在貼紙背面有一些小黏紙，請將它們剝掉；
7. 將這個貼紙貼在信件的背部；

現在，你不僅有證據表明你已郵寄你的郵件，還有關於其內容的證據，並由國稅局的人員在日期上蓋章並發還給你。同時，你還有進一步的證據，說明誰收到該郵件以及何時收到。現在，如果有需要，如今最好的報稅選擇是使用電子申報。它快速、簡便，而且不需要去郵局。但如果你需要處理舊的稅單該怎麼辦？你需要協助嗎？

6. 如何處理舊稅單

📅 如何處理舊稅單：

如果你需要處理舊的稅單，我們可以提供一些建議。別擔心，我們有你的後背！請參閱我們在這裡提供的影片，了解處理舊稅單的步驟。同時，請在本影片的描述中查看相應的博客文章。

7. 需要協助的舊稅單

❓ 問題一：我需要協助處理舊的稅單嗎？

當然，我們可以幫助你處理舊的稅單。請觀看我們在這裡提供的相關影片，了解舊稅單處理的步驟。同時，請參考本影片描述中提供的博客文章。

8. 結語

😊 保持學習和賺錢，這是我們的口訣！感謝你的參與，這場聊天到此結束！