建立行事曆事件、加入Google Meet和關閉快速訪問

建立行事曆事件、加入Google Meet和關閉快速訪問

目錄

1. 什麼是谷歌日曆？
2. 如何創建谷歌日曆事件？
3. 如何在日曆事件中添加谷歌Meet連結？
4. 如何在谷歌Meet中關閉快速訪問？
5. 如何通過谷歌Meet進行視頻會議？
6. 如何複製谷歌Meet連結？
7. 如何將谷歌Meet連結發送給家長或監護人？
8. 如何注意谷歌Meet等待室？
9. 如何確保在面談開始之前關閉快速訪問？
10. 常見問題與解答

🗓️什麼是谷歌日曆？

谷歌日曆是一個強大的工具，可以協助您管理時間和安排活動。它提供了一個直觀的界面，讓您輕鬆地創建、編輯和共享日程安排。您可以使用谷歌日曆來追蹤重要的會議、約會、提醒和其他活動。

✍️如何創建谷歌日曆事件？

要在谷歌日曆中創建事件，請依照以下步驟進行操作：

1. 開啟谷歌日曆應用程序。
2. 在日期上點擊，選擇您想要創建事件的日期。
3. 為事件添加標題，以便您和其他人可以清楚地了解事件的內容。
4. 選擇事件的起始時間和結束時間。
5. （可選）為事件添加位置，這樣其他人就可以知道在哪裡舉行活動。
6. 點擊“保存”按鈕，您的事件就會被添加到谷歌日曆中。

🔗如何在日曆事件中添加谷歌Meet連結？

您可以通過如下步驟在日曆事件中添加谷歌Meet連結：

1. 創建或編輯您的日曆事件。
2. 在編輯頁面中，尋找一個名為“谷歌Meet”的按鈕。點擊該按鈕將自動為該事件添加谷歌Meet連結。
3. 複製這個連結，您可以將它粘貼到電子郵件或任何其他通訊方式中，與參與活動的人分享。

🔓如何在谷歌Meet中關閉快速訪問？

快速訪問（Quick Access）是一個功能，可以允許參與谷歌Meet視頻會議的人直接進入，而不需要等待主持人的確認。如果您希望在面談或會議開始之前關閉快速訪問功能，請按照以下步驟進行操作：

1. 點擊日曆事件中的谷歌Meet連結，以進入谷歌Meet視頻會議。
2. 在會議界面中，點擊右下角的“主持人控制”按鈕。
3. 向下滾動，找到“快速訪問”選擇開關。默認情況下，它應該是打開的。
4. 將選擇開關往另一側滑動，以關閉快速訪問功能。
5. 關閉後，參與會議的人將被放置在等待室中，只有當主持人授予他們訪問權限時，他們才能進入真正的視頻會議。

這一步驟非常重要，確保面談進行期間沒有其他家長或監護人同時加入。

🎥如何通過谷歌Meet進行視頻會議？

通過谷歌Meet進行視頻會議很簡單。只需按照以下步驟進行操作：

1. 點擊您的日曆事件中的谷歌Meet連結，或者從歸檔的電子郵件或通知中打開連結。
2. 在Meet會議界面中，點擊“加入會議”按鈕。
3. 如果視頻鏡頭和麥克風未自動開啟，請允許Meet訪問它們。
4. 您現在已經進入會議。您可以與與會者進行視頻通話或聲音通話，並在共享屏幕上查看和討論內容。

📋如何複製谷歌Meet連結？

要複製谷歌Meet連結，您可以使用以下方法之一：

1. 在日曆事件編輯頁面中，找到並選擇谷歌Meet連結。右鍵點擊該連結並選擇“複製連結地址”。
2. 點擊參與會議時Meet會議界面的瀏覽器地址欄。點擊一次以選中整個地址，然後按下Ctrl+C（Windows）或Command+C（Mac）組合鍵來複製地址。

複製連結後，您可以將它粘貼到任何需要的地方，如電子郵件、即時消息或網頁。

📧如何將谷歌Meet連結發送給家長或監護人？

將谷歌Meet連結發送給家長或監護人很容易。您可以按照以下步驟進行操作：

1. 打開您選擇的郵件客戶端或通訊應用程序。
2. 創建一封新的郵件或消息。
3. 進入您的日曆事件，找到谷歌Meet連結。
4. 複製該連結。
5. 返回到您的郵件客戶端或通訊應用程序，將連結粘貼到正文中。
6. 添加收件人，填寫主題和任何其他必要的信息。
7. 點擊“發送”按鈕，您的郵件或消息將包含谷歌Meet連結，使家長或監護人能夠參與活動。

⏳如何注意谷歌Meet等待室？

谷歌Meet的等待室功能可以讓您更好地控制參與視頻會議的人數。只有在主持人授予訪問權限之後，他們才能進入真正的視頻會議。確保開啟等待室功能，請按照以下步驟進行操作：

1. 進入谷歌Meet會議。
2. 點擊右下角的“主持人控制”按鈕，以打開主持人控制界面。
3. 在主持人控制界面中，尋找並打開“等待室”選項。
4. 啟用等待室功能，這樣參與者就必須等待主持人授予他們進入會議的許可權。

這將確保在面談期間，只有一位家長或監護人可以進入谷歌Meet視頻會議，從而提高會議的效率和私密性。

🔒如何確保在面談開始之前關閉快速訪問？

在面談開始之前關閉谷歌Meet的快速訪問功能是非常重要的。藉此確保家長或監護人只能在您的授權下加入會議。按照以下步驟關閉快速訪問：

1. 在面談日期之前，進入您的谷歌Meet會議。
2. 點擊谷歌Meet界面右下角的“主持人控制”按鈕。
3. 向下滾動，直到找到名為“快速訪問”的選擇開關。
4. 滑動選擇開關，將其關閉。
5. 離開Meet會議。

在活動進行期間，谷歌Meet的快速訪問將保持關閉狀態。這確保只有經您授權的家長或監護人才能加入會議，保持會議的有序性和私密性。

❔常見問題與解答

問題1：如何讓學生或其他與會者等待進入谷歌Meet會議？ 答：您可以使用谷歌Meet的等待室功能來讓學生或其他與會者等待。只有在您準備好後，才授予他們進入會議的許可權。

問題2：是否可以在面談之前更改日曆事件的時間或日期？ 答：是的，您可以編輯日曆事件並更改面談的時間或日期。請確保在面談之前及時通知家長或監護人。

問題3：忘記關閉快速訪問是否會導致問題？ 答：如果忘記關閉快速訪問，其他家長或監護人可能會在未經授權的情況下進入會議。為了保護面談的私密性，請確保在會議開始之前關閉快速訪問。

問題4：是否可以在同一時間安排多個面談？ 答：是的，您可以在同一時間安排多個面談。每個面談都應該有獨立的日曆事件和谷歌Meet連結。

問題5：如何重申面談的時間和日期？ 答：您可以通過發送提醒郵件、發送短信或使用其他通訊方式來重申面談的時間和日期。請提醒家長或監護人準時參加面談。

問題6：如何取消或刪除日曆事件？ 答：要取消或刪除日曆事件，請打開該事件並選擇相應的取消或刪除選項。請確保在取消或刪除之前通知家長或監護人。

🌟重點

• 谷歌日曆是一個方便管理時間和安排活動的工具。
• 您可以在日曆事件中添加谷歌Meet連結，以方便家長或監護人參加面談。
• 關閉快速訪問功能可以提高面談的私密性和效率。
• 通過谷歌Meet，您可以方便地進行視頻會議。
• 您可以複製谷歌Meet連結並將其發送給家長或監護人，讓他們參與活動。
• 確保使用等待室功能以控制會議的參與人數。
• 在面談開始之前關閉快速訪問功能非常重要，以防止未經授權的人進入會議。

常見問題與解答

問題1：如何將谷歌Meet連結發送給多位家長或監護人？ 答：您可以將谷歌Meet連結複製並粘貼到郵件中，然後在收件人欄中添加多個家長或監護人的電子郵件地址。

問題2：如何在谷歌Meet中與與會者分享屏幕？ 答：在谷歌Meet會議中，將滑鼠移動到底部工具欄上，尋找“分享屏幕”按鈕。點擊該按鈕，然後選擇您要分享的屏幕或應用程序。

問題3：如何邀請其他人加入谷歌Meet會議？ 答：在谷歌Meet會議中，將鼠標移至底部工具欄，找到“邀請其他人”按鈕。點擊該按鈕，然後輸入您要邀請的人的電子郵件地址。

問題4：如何更改谷歌日曆事件的時間或日期？ 答：要更改谷歌日曆事件的時間或日期，打開該事件並選擇“編輯”選項。在編輯頁面上，更改時間和日期，然後保存更改。

問題5：如何在谷歌日曆中查看所有面談？ 答：在谷歌日曆中，可以使用搜索功能或進入相應日期查看所有面談事件。如果使用搜索功能，請輸入“面談”或相關關鍵詞進行搜索。