從Excel中移除所有不需要的空格（TRIM ALL 功能？）

從Excel中移除所有不需要的空格（TRIM ALL 功能？）

⭐ 目錄

1. (🔬) 導讀
2. (🔎) 發現問題：Excel的TRIM函數
3. (🔄) 普通空格和不可換行空格
4. (🔧) Excel的常用字符函數
5. (🔍) 利用SUBSTITUTE函數替換字符
6. (💡) TRIM、SUBSTITUTE和VALUE的組合應用
7. (✅) 存在問題：數值無法識別
8. (🔀) 一步到位：結合所有函數的公式
9. (💪) Excel新版的動態數組公式

⭐ 文章

🔬 導讀

你是否曾經遇到過一種情況，你從其他地方複製並粘貼數據？比如從電子郵件或網頁中粘貼到Excel表格中，然後你發現任何參考這一範圍的公式都會出錯？經過進一步查找，你發現這種錯誤的一個常見原因可能是因為有不需要的空格，比如前導空格或尾隨空格，在將數據帶入Excel時也被複製了。你了解到可以使用Excel的TRIM函數來刪除這些多餘的空格，這在大多數情況下都有效。但是有一次，你複製了一個數據集到你的Excel表格中，應用了TRIM函數，但這次它不起作用了。讓我告訴你原因是什麼。

🔎 發現問題：Excel的TRIM函數

在第二個例子中，TRIM函數無法刪除這個空格。為什麼呢？看起來公式是有效的。讓我們來仔細檢查一下公式的這一部分。我只是要突出顯示它，按下F9鍵看看背後的內容。注意，即使我使用了TRIM函數，我們仍然有這個空格。所以我按下了Escape鍵離開了公式。現在，TRIM可以刪除一般的空格，但是不能刪除某些類型的空格。這些空格具有字符編碼，或 ASCII 字符編碼為 32。還有另一個字符編碼代表一個空格，通常稱為不可換行空格。這個空格的字符編碼是 160。現在，這些 ASCII 字符編碼是電腦程序用來識別您引用的字符的方式。例如，如果我在這里添加一個空格，按下 Enter 鍵，我想查看與這個空格關聯的字符編碼，我可以輸入函數 CODE，引用該單元格，關閉括號，然後按 Enter 鍵。一般空格的字符編碼為 32。讓我們複製這里的空格。讓我們在這里粘貼它，拖動 CODE 函數。這次我們獲得的字符編碼是 160。這是一個不可換行空格，如果您從 Outlook 複製數據，或者將數據從其他外部系統引入 Excel，您可能會遇到這種情況。它們可能不都具有字符編碼 32，而是 160。現在，有一個 Excel 函數可以根據字符編碼為我們提供實際字符的公式。這個函數被稱為 character 公式。所以如果我在這里引用 32，我實際上得到一個正常的空格，這里是一個不可換行空格。我們可以看到，如果我將這些複製並粘貼為值，進入單元格，這里有一個空格，而在另一個單元格中，我們看到一個空格。對我們的眼睛來說，這兩者看起來都是普通的空格，但對於計算機而言，它們並不是。TRIM函數可以刪除這些，但無法刪除這個不可換行空格。如果 Excel 中有一個 TRIM 全部函數，那將很好，可能將在未來推出，它可以修剪掉這兩個字符，但目前並不存在。所以我們需要做的是使用 SUBSTITUTE 函數，查找這個不可換行空格，並將其替換為空白。所以在這里，我們將使用 SUBSTITUTE，SUBSTITUTE 函數有更多的參數，因為首先我們需要引用要轉換的單元格，然後是我們要替換的 old_text，這種情況下就是不可換行空格。為了確保我們做對了，我們將輸入它的字符編碼，即 160。然後是我們要替換它的 new_text，那就是空的，所以我只是略過了這個參數，然後按 Enter 鍵，我得到了正確的描述。現在讓我們展開它。它對這些有效，但對這個無效，這里有什麼問題呢？讓我們突出顯示這個，按下 F9 鍵，看看它是否仍然有一個空格。我們還是有一個空格。所以我替換了不可換行空格，但這個看起來也有一個普通空格，所以在 SUBSITUTE 函數之上，使用 TRIM 函數也是有道理的。現在讓我們展開它。一切都有效。但等等，數據怎麼辦？我們能只總結這些嗎？讓我們使用 SUM 函數，結果為零。它無法識別這些為數字。現在，這些之前似乎存在一個不可換行空格。通常情況下，如果 Excel 單元格中有普通空格和數字，您可以直接使用 VALUE 函數在單元格上獲取實際數字。但 VALUE 函數不起作用。如果我使用 TRIM 函數，然後在此基礎上使用 VALUE 函數，會起作用嗎？它也不起作用。所以在這里，我需要再次使用 SUBSTITUTE 函數。所以讓我們試試這個。old_text 是這個。new_text，字符編碼是多少？160。new_text 為空，所以我們可以忽略這個。關閉括號，按 Enter 鍵。這看起來像一個乾淨的數字，但實際上它並不是一個數字，對吧？因為它是左對齊而不是右對齊。Excel 仍然將其視為文字。現在讓我們將其放入 VALUE 函數中，現在它看起來像是一個數字。拖動它們。現在，讓我們總結這些。所以讓我們僅使一個公式中的所有內容，而不是像我這裡所做的那樣創建幫助單元格。讓我們在這里嘗試一下。我們將所有內容結合在一個公式中，為了保持簡潔，我只是復制這個公式，將其粘貼在這里。不是只引用 C9，而是引用整個範圍。在新的動態數組 Excel 中，這個公式將自動填充並給出我們在這里看到的結果。為了保持不溢出，我們將其放入 SUM 函數中，因為 SUM 只會返回一個結果。現在，如果我按 Enter 鍵，它將對我起作用，因為我有新版的動態數組感知 Excel。如果你沒有新版的 Excel，那麼，除了按 Enter 鍵之外，你需要做的是按下 Control + Shift + Enter，你的結果就會像我的一樣正常運作。我只需要拖動公式。這對這個也起作用。這就是如何從 Excel 表格中刪除空格。希望你覺得這個視頻有用。如果有用的話，別忘了給它一個讚，如果還沒有訂閱的話，別忘了訂閱這個頻道，這樣你就可以在我發布新視頻時獲得更新，我們下個視頻再見。