為什麼你需要專業的商務電話號碼？如何使用手機做到這一點！

目录

1. 为什么需要一个专业的商务电话号码
2. 使用手机直接拥有一个廉价高效的业务电话系统
3. 为什么需要一个独立的商务电话号码
4. 通信的重要性：展示专业性
5. 提高组织和效率：分离商务与个人事务
6. 设置工作与生活的平衡：隔离个人以保护隐私
7. Talk Route：我最喜欢的商务电话系统
8. 设置和功能：如何最大化商务电话的潜力
9. 规划具体营业时间和节假日时间
10. 创建专业语音信箱
11. 设置自动接待员
12. Talk Route定价：创业公司的完美选择
13. 总结：为你的企业选择Talk Route

手机直接拥有廉价高效的业务电话系统 📞

作为一个企业家，你可能会问自己："我真的需要一个商务电话号码来运营并取得成功吗？"当然需要！你可以拥有一个商务电话号码，让你显得专业并且可以与客户进行短信沟通，同时可以回答商务来电。而且，这并不复杂。你也不需要额外的手机，也不需要昂贵的办公电话系统。那么，你可能会问，如何实现这一切呢？当然，我有答案。你可以直接从手机上使用一个廉价而有效的专业商务电话系统。想要了解更多？请继续阅读。

首先，让我们来谈谈你现在可能脑海中正在想的问题，你正试图弄清楚你是否真的需要一个专用的商务电话号码。你是否曾经看着某个人，想知道他们所思所想的内容？我时常遇到这种情况。为什么我需要一个单独的商务电话号码？为什么不能只使用我的个人手机号码？相信我，我曾经也有同样的想法，在我刚开始创业的时候，我的第一家公司，我将我的个人手机号码随意地提供给所有客户。我真的会说，“哦，你可以拨打我的个人手机。”这确实影响到了我努力打造的品牌形象。但同时，我的工作与生活的平衡也跌落谷底。无论你是企业家还是普通职业人士，只要你使用手机与客户进行沟通，都会很快意识到你与客户之间没有明确的边界，因为你向他们提供了你的个人手机号码。他们会觉得你们有一种私人联系，并且常常会在任何时间打电话给你。不要假设人们在与你交流时会使用常识，因为在你看来，常识本应该是容易理解的。但实际情况并非如此，我也是从中学到的教训。摄像头对准我？是的，我的确用摄像头对准了我。那确实是愚蠢的。请用你的常识。大家都知道常识并不普遍存在。而且，一旦有人掌握了你的手机号码，就会认定他们可以随时打电话给你。无论是周末还是午夜，无论是假期还是洗礼日，也无论是你在生产还是分娩。相信我，我曾经在分娩室接到客户的电话呢。正是在那时，我决定永远拥有一个独立的商务电话号码，让我的客户了解我的生活状况，并明确传达我们的边界。

拥有一个商务电话号码的重要性有三点。首先，它确保你的专业沟通。如果你是顾问或专业人士，你必须始终保持专业形象。你必须与人沟通，你的品牌形象必须非常专业，因为你要收取高额的专业费用，这必须伴随着专业品牌形象。因此，拥有一个独立的商务电话号码可以增强你的专业形象，特别是一个不是Google Voice号码的商务电话号码。因为即使在某些时候，客户仍然希望与你通话，而这种专业形象至关重要。其次，组织和效率方面，为了高效地回复客户的问题和处理客户的关切和咨询，你必须保持你的业务信息和通话细节分离和组织。同时，你也希望在接听电话时能够保持组织。当你在处理其他事情时，没有自己的笔记本电脑、电脑或者无法获取某些信息时，你接听电话时客户立刻向你索取或要求某些东西，而你却感到困惑和无组织，无法给予他们准确的答复。有时你会说：“哦，等我回到电脑旁边再给你回电。”因此，拥有一个商务电话号码可以让他们给你留下语音信箱信息，然后你可以坐下来非常高效地处理问题，只需要一个触碰，即可立即回复客户，保持极高的组织性。最重要的原因是，通过拥有一个商务电话，可以实现工作与生活的平衡。我告诉过大家，我在临产时接到了电话，而且并不只有一次。在我的创业旅程中，当然就在分娩和生产之时，如果我有一个更好的商务电话系统，他们就会拨打我的商务电话线路，而我的办公室语音信箱会这样说：“嗨，我现在正在休产假中，可能正在分娩。”然后请留言，等我恢复到能正常工作的状态时，我会给你回复。但是因为我没有建立这样的系统，这也是我强烈推荐并在这里向你介绍的系统，我就在分娩室接到了电话，这给我带来了一种完全不同层面的压力和焦虑，那时候我不需要这种压力。现在，我可以和家人享受约会夜晚了。我可以和我的孩子一起出去玩，可以去看篮球比赛，可以去看足球比赛，可以去购物。我可以自由地生活，并且可以为客户设定非常明确的边界，让他们知道你的手机号码不是为了让他们不分昼夜地打电话给你。如果你不在或者正在度假，你的商务语音信箱也可以反映出这一点，即使他们打电话给你的手机，他们也会真正感到你正在使用一个商务回复语音信箱，而不是打给某个人的个人电话号码。一个语音信箱是如何表达这个信息的也是有很大的区别的。一个非常大的区别就是，你们会听到“你已经联系到了Cheryl C. Perez办公室，请在信号后留言。我正在从某个日期到某个日期度假，享受假期。我会尽快回复你。”与那种来动已过时的“嘿，怎么了” "你已经联系到了Cheryl，给我留言，我会尽快回复你"的语音信箱留言完全不同。第一种会让客户产生疑惑：“我是否拨打了正确的号码？”我是说，我是否拨给了正确的号码？"你好，你好吗？我在水下。"要确保你有工作与生活的平衡，你需要保持个人和商务事务的分离，这有助于保护个人隐私并带来商务费用和税收方面的好处。好了，现在，我们来谈谈今天视频的赞助商，也是我最喜欢的商务电话系统供应商——Talk Route。

我从2023年年初开始推荐Talk Route，它是一个易于使用的虚拟电话系统，你可以随时随地使用你的现有手机、电脑、台式机、笔记本电脑甚至是iPad或平板电脑。Talk Route是一个你可以完全掌控的电话系统，你或你的团队可以在办公室、家里甚至在外面玩耍时处理业务。下面是Talk Route的工作原理：首先，选择一个本地或虚拟的长途电话号码，你可以选择你想要的号码，并按照你的要求进行设置。如果你目前正在使用一个号码作为你的商务电话号码，并且你已经有了一个号码，那也不是问题，你可以将你现有的电话号码转到你现有的商务电话线路上。Talk Route拥有一个强大而出色的用户界面，真正可以让你自定义你的商务电话线路和电话界面的设置。你可以将来电转接到其他团队成员，就像我经常把电话转接给我的行政助手一样。你还可以将来电转接到保存的留言，以向客户或那些给你打电话的人提供他们所需的信息，你可以设置你的营业时间。举个例子，如果是在营业时间之外，我的电话甚至不会响，请告诉他们是在营业时间之外，并留言或稍后回电，这样你甚至不会受到干扰，能够专注于处理电话业务。你还可以上传或录制自定义问候和音频文件，用作语音信箱信息。你还可以自定义你的营业时间，以及在营业时间之外的电话自动转接到的号码。例如，根据我的情况，如果是在营业时间之后，我的手机甚至不会响，它会自动将我的来电转接到语音信箱，并告诉他们现在是营业时间之后，请留言或稍后再打，这样我就不会受到打电话的干扰，从而能够专注于电话中的业务处理。现在，你还可以自定义你的分机号码。你可以为自己、行政助手、销售团队和客户服务团队等分配一个分机号码。你甚至可以在不需要单独的Zoom账号的情况下进行视频会议。最棒的是，你实际上可以直接使用虚拟电话号码从手机上处理你的业务电话号码和电话线路，只需下载Top Route的应用程序。你可以使用虚拟电话号码从手机上拨打外部电话，这样当有人看到你拨打的号码时，实际上是你的商务电话号码，即使你可能正在使用个人手机。你也可以在手机上直接收听商务语音信箱的留言，甚至可以在那里进行完整的对话。而且我最喜欢的部分是，你不需要购买任何额外的设备，无需购买额外的电话，没有隐藏费用，最重要的是，没有合同。

我知道，当提到talk route时，人们经常问到的问题是，如果Talk Route在我的手机上，我的商务电话号码怎么会响。非常简单，亲爱的。当有人拨打我的商务电话号码时，我的手机上响起的号码实际上是Cheryl C. Perez Enterprises办公室的号码。所以当我看到那个号码时，我知道那是我的商务电话号码，我也会以最专业的方式来接听电话。当我看到来电时，我会说：嗨，你已经联系到了Cheryl，或者是Cheryl，请问有什么我能帮助你的吗？而不是像“嘿，最近怎么样？留言我会尽快回复你，对吧？”因为我知道拨打我的号码，一定是一个商务电话，因为我的个人手机上显示的号码是"(某某某)Cheryl C. Perez Enterprises办公室"，所以我的手机接到的只有商务电话。

现在我想提供一些建议，帮助你最大程度地发挥商务电话的潜力。这些是我多年来学到的经验，起初我并没有完全利用和实施，但我会向你推荐这些做法。实际上，只有几个步骤。首先，确保你为自己的工作时间设定了具体的可用时间。在Talk Route系统中设置你的营业时间，然后确保在工作时间之后将来电直接发送到语音信箱。这样还可以设置节假日营业时间，这意味着你无需每次节假日都要记得更改语音信箱的问候语，即使客户给你打电话，他们也会自动感到你在使用商务回复语音信箱，而不仅仅是打给某人的个人电话。这种营销方式实际上是有很大差异的。确保你使用专业的语音信箱问候。你可以将其像脚本一样写出来，练习并阅读出来。确保你设置了专业的语音信箱。如果你设置了多个分机号码，比如我的客服团队、销售团队和行政助手分机号码，它们都应该是不同分机的专业信息。所以确保你将它们写出来，并准备好阅读。此外，确保你设置了自动接待员。Talk Route附带了一个自动接待员功能，这意味着作为系统接听电话的预录音信息将会出现在电话系统中。你可以使用一些人工智能或聊天GPT等工具来设置自动接待员，但确保你将其写出并读出。我的预录音信息大致是这样的：“你已经联系到了Cheryl C. Perez Enterprises办公室。我们的口号，然后告诉他们菜单，比如点击1为销售和服务，按2。它会以此类推，Talk Route允许你这样做，所以确保你实施这一步骤。此外，还有Talk Route的定价问题，即2024年是你的最佳年份，并且你有机会以专业方式开始和发展你的企业，所以我建议你一定要查看Talk Route。在下面的描述中，你可以找到访问Talk Route并获得七天免费试用的链接，还可以在评论中找到。点一下它，设置你的七天免费试用，然后选择你想要的计划。我是说，每月19美元或39美元，对于一个可以让你像大公司一样进行分机、转接、文本、视频会议等功能的商务电话线路来说，你真的无法找到比这更低的价格了。而且它甚至比你购买全新手机费用还要便宜，这样你就可以方便地使用Talk Route建立虚拟电话系统，它真正地可以帮助你成长。对于Talk Route这个商务电话供应商，我才不会做这个赞助视频，如果我不相信这个产品或服务。你了解我，你知道我是怎么做事的。所以一定要看看Talk Route，它是你企业的游戏改变者。如果你正在寻找商务电话系统或者想要确保2024年是你最好的一年，并且你有机会真正实现专业性并建立商务电话线路，那么我一定要确保你看看Talk Route，描述中的链接在下面，也在评论中。你一定会喜欢它的，它可以解决你所有的问题，而且非常便宜，基本上可以说是一个不需要思考的最佳选择。所以亲爱的，以上就是我给你关于如何为你的企业选择Talk Route的所有信息。

亮点

• 拥有一个专业商务电话号码可以增强你的专业形象并与客户进行有效沟通
• 使用手机直接拥有廉价高效的商务电话系统，避免额外设备和费用
• 分离个人和商务事务，保护个人隐私，维护工作与生活的平衡
• Talk Route是一个功能强大，易于使用的商务电话系统供应商
• 设置具体营业时间和节假日时间，提高组织和效率
• 创建专业语音信箱和自动接待员，提供更好的客户体验
• Talk Route的定价合理，并随着团队和业务的发展而增加
• 使用Talk Route可以实现24/7的可用性和全面的业务功能

FAQ

问：为什么我需要一个专业的商务电话号码？

答：拥有一个专业的商务电话号码可以增强你的专业形象，提高客户与你的沟通效率，并帮助你在工作和生活之间保持平衡。

问：使用Talk Route的成本如何？

答：Talk Route的定价非常合理，根据你的团队规模和业务需求进行调整。基础计划每月仅需19美元，高级计划每月39美元起。

问：我是否可以使用现有的电话号码与Talk Route集成？

答：是的，你可以将现有的电话号码转移到Talk Route平台上，并轻松地集成到你的商务电话系统中。

问：Talk Route提供哪些功能以提高我的业务效率？

答：Talk Route提供功能丰富的用户界面，让你轻松自定义电话线路和语音信箱设置。你可以将来电转接给团队成员，设置自动接待员，上传自定义问候和音频文件，并通过Talk Route应用程序检查商务语音信箱留言。

资源：Talk Route官方网站