簡單教你如何從Airtable創建PDF文件

目錄

1. 介紹
2. 問題背景
3. 解決方案
4. 使用功能
5. 步驟 1: 開啟 Airtable
6. 步驟 2: 選擇相應的資料表
7. 步驟 3: 切換至相簿視圖
8. 步驟 4: 使用列出功能
9. 步驟 5: 切換至列印視圖
10. 步驟 6: 設定列印選項
11. 步驟 7: 儲存成 PDF 文件
12. 總結

如何從 Airtable 創建 PDF 文件

在本視頻中，我們將介紹如何從 Airtable 創建 PDF 文件，以及如何在 PDF 中包含相簿視圖中的圖片。這是我們的一個客戶提出的問題。他們在 Airtable 中有大量的數據，通常需要將其以 PDF 文件的形式發送給客戶。在這個特定的情況下，他們希望將相簿視圖中的數據發送給客戶，因為圖片在傳達數據方面非常重要。這並不是一個特別困難的操作，但在最好的操作方法方面可能不是非常直觀。

要創建 PDF 文件，我們可以使用 Airtable 本身的功能，而不是依賴於外部應用程序。在 Airtable 中有一個「列印視圖」的功能，可以將數據直接輸出為 PDF 格式的文件。讓我們來看看具體的操作步驟。

步驟 1: 開啟 Airtable

首先，打開 Airtable 並登錄您的帳戶。如果您還沒有帳戶，請在官方網站上註冊一個免費帳戶。

步驟 2: 選擇相應的資料表

在 Airtable 中，您需要選擇包含要創建 PDF 的數據的資料表。您可以在左側的面板中找到您的資料表。確保選擇了正確的資料表，以便將相應的數據導出為 PDF 文件。

步驟 3: 切換至相簿視圖

在選擇了正確的資料表之後，將其切換至相簿視圖。相簿視圖允許您以圖片的形式顯示數據，使其更加生動和直觀。

步驟 4: 使用列出功能

在相簿視圖中，您可以看到資料表中的圖片和相關信息。如果您的數據很多，可以使用「列出」功能將其分割為多個頁面。

步驟 5: 切換至列印視圖

在準備將數據導出為 PDF 文件之前，切換至「列印視圖」。這將為我們提供所需的選項和設置。

步驟 6: 設定列印選項

在列印視圖中，您可以設定輸出的細節。您可以選擇每頁顯示的數據項目數量，調整頁面佈局，設定邊距，並選擇是否包含頁眉和頁腳。

步驟 7: 儲存成 PDF 文件

完成設置後，點擊「列印」按鈕。您將看到一個預覽視窗，顯示將要創建的 PDF 文件的外觀。確認一切正確無誤後，點擊「儲存為 PDF」。

總結起來，這就是使用 Airtable 創建 PDF 文件的步驟。通過這種方式，您可以將數據清晰地展示給客戶，並在其中包含相簿視圖中的圖片。希望這個方法對您有所幫助！