9 Tính năng TUYỆT VỜI của Outlook mới trong Microsoft 365

Table of Contents:

1. Tổng quan về Outlook mới

• 1.1. Nâng cấp Outlook
• 1.2. Giao diện và cảm nhận

2. Các tính năng tiên tiến của Outlook

• 2.1. Tích hợp với Microsoft To-Do
• 2.2. Tính năng "Snooze" cho email
• 2.3. Ghim email yêu thích
• 2.4. Lên lịch gửi email
• 2.5. Tính năng danh mục (categories)

3. Kết luận

1. Tổng quan về Outlook mới

1.1. Nâng cấp Outlook

Microsoft đã phát hành phiên bản mới của Outlook với nhiều tính năng hấp dẫn cho người dùng. Việc quản lý email trở nên dễ dàng hơn với thiết kế mới và có thể quay về phiên bản cũ nếu muốn. Qua video giới thiệu, bạn sẽ được hướng dẫn về cách nâng cấp Outlook và trải nghiệm phiên bản mới.

1.2. Giao diện và cảm nhận

Giao diện của Outlook mới được cải tiến, trông gọn gàng và tối giản hơn. Nếu bạn đã quen sử dụng phiên bản web của Outlook, bạn sẽ dễ dàng nhận ra sự tương đồng giữa hai phiên bản này. Microsoft đang hướng tới việc phát triển ứng dụng web, giống như Gmail của Google. Tuy vậy, phiên bản desktop vẫn có những tính năng riêng của mình. Bạn có thể chọn giữa giao diện đơn giản hoặc giao diện cổ điển, tùy theo sở thích của mình. Outlook cũng cung cấp các tùy chọn khác nhau về kiểu hiển thị và màu sắc để bạn tùy chỉnh giao diện sao cho phù hợp.

2. Các tính năng tiên tiến của Outlook

2.1. Tích hợp với Microsoft To-Do

Outlook mới đã cải tiến tính năng tích hợp với Microsoft To-Do. Bây giờ, bạn có thể dễ dàng thêm nhiệm vụ và sắp xếp công việc trong Outlook. Bạn có thể kéo thả email vào danh sách công việc hoặc lịch làm việc của mình. Điều này giúp bạn tổ chức công việc hiệu quả hơn và dễ dàng quay lại email gốc khi cần thiết. Tính năng tích hợp này đã được cải thiện để hoạt động mượt mà hơn và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng.

2.2. Tính năng "Snooze" cho email

Outlook mới cung cấp tính năng "Snooze" giúp bạn quản lý email hiệu quả hơn. Khi bạn nhận được một email mà bạn muốn xử lý sau, bạn có thể chọn "Snooze" và đặt thời gian mà bạn muốn email đó tái xuất hiện trong hộp thư đến của mình. Điều này giúp bạn giải phóng inbox và tạo lịch cho công việc của mình, đồng thời đảm bảo rằng bạn không bỏ qua bất kỳ email quan trọng nào.

2.3. Ghim email yêu thích

Outlook mới mang đến tính năng ghim email (pin emails) giúp bạn nhanh chóng truy cập đến những email quan trọng. Bạn có thể ghim những email chứa thông tin quan trọng mà bạn thường xem xét lại để dễ dàng tìm kiếm. Bằng cách ghim email, chúng sẽ luôn hiển thị ở đầu danh sách trong hộp thư đến của bạn, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

2.4. Lên lịch gửi email

Với tính năng lên lịch gửi email của Outlook, bạn có thể chọn thời gian mà email sẽ được gửi đi. Điều này hữu ích khi bạn muốn đặt email để gửi vào thời gian làm việc của người nhận hoặc tạo lịch cho việc gửi email quan trọng vào thời điểm phù hợp. Việc lên lịch gửi email giúp bạn duy trì sự chuyên nghiệp và tránh gửi email vào thời gian không thích hợp.

2.5. Tính năng danh mục (categories)

Outlook mới cung cấp tính năng danh mục (categories) giúp bạn phân loại email một cách dễ dàng. Bạn có thể tạo danh mục tùy chỉnh và gán chúng cho các email tương ứng. Việc này giúp bạn tổ chức và tìm kiếm email một cách hiệu quả hơn. Outlook cung cấp nhiều màu sắc và tùy chọn khác nhau để bạn tạo danh mục theo sở thích cá nhân.

3. Kết luận

Outlook mới mang đến nhiều tính năng hữu ích và cải tiến cho trải nghiệm quản lý email của người dùng. Từ giao diện đẹp và tối giản đến tính năng tích hợp với Microsoft To-Do, "Snooze" email, ghim email yêu thích, lên lịch gửi email và danh mục, Outlook mới đáng để bạn thử nghiệm. Hãy nâng cấp Outlook và khám phá những tính năng tiên tiến để tận hưởng trải nghiệm tốt hơn trong việc quản lý email của bạn.

Highlights:

• Outlook mới mang đến nhiều tính năng tiên tiến cho việc quản lý email.
• Giao diện Outlook mới được thiết kế đẹp và tối giản.
• Tích hợp Microsoft To-Do giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn.
• Tính năng "Snooze" email giúp bạn xử lý email một cách linh hoạt.
• Ghim email yêu thích để truy cập nhanh chóng đến email quan trọng.
• Lên lịch gửi email giúp bạn tự động gửi email vào thời điểm phù hợp.
• Danh mục giúp bạn phân loại email một cách dễ dàng.

FAQ:

Q: Làm thế nào để nâng cấp Outlook lên phiên bản mới? A: Để nâng cấp Outlook lên phiên bản mới, bạn chỉ cần chuyển chế độ "Try the new Outlook" sang trạng thái "On" trong giao diện cài đặt.

Q: Tôi có thể quay lại phiên bản cũ của Outlook sau khi nâng cấp không? A: Có, bạn có thể quay lại phiên bản cũ của Outlook bằng cách chuyển chế độ "Try the new Outlook" sang trạng thái "Off" trong giao diện cài đặt.

Q: Tôi có thể sử dụng tính năng "Snooze" cho email trên Outlook mới không? A: Vâng, bạn có thể sử dụng tính năng "Snooze" để tạm thời loại bỏ email khỏi hộp thư đến và lên lịch để email tái xuất hiện vào một thời điểm sau đó.

Q: Làm thế nào để ghim email yêu thích trên Outlook mới? A: Để ghim email yêu thích, bạn chỉ cần chọn email và nhấp vào biểu tượng ghim. Email sẽ được ghim ở đầu danh sách trong hộp thư đến của bạn.

Q: Tôi có thể lên lịch gửi email trên Outlook mới không? A: Có, bạn có thể lên lịch gửi email bằng cách chọn thời gian và ngày bạn muốn email được gửi trong giao diện soạn email. Email sẽ tự động được gửi vào thời điểm đã lên lịch.

Q: Outlook mới có hỗ trợ tính năng danh mục không? A: Có, Outlook mới cung cấp tính năng danh mục giúp bạn phân loại email. Bạn có thể tạo danh mục tùy chỉnh và gán chúng cho các email để dễ dàng tìm kiếm và tổ chức công việc của mình.