Cách ghi lại giao dịch thẻ tín dụng trong QuickBooks Online

Bảng mục lục

1. Lời giới thiệu
2. Cách ghi lại giao dịch thẻ tín dụng trong QuickBooks Online
   • 2.1 Ghi lại giao dịch thẻ tín dụng bằng cách thủ công
   • 2.2 Ghi lại giao dịch thẻ tín dụng qua dịch vụ ngân hàng
3. Lợi ích của việc sử dụng Bank Feed
4. Kiểm soát ngày và tài khoản thanh toán
5. Ghi chú các giao dịch thẻ tín dụng
6. Phân loại và ghi chú chi tiêu
7. Các lỗi phổ biến khi ghi lại giao dịch thẻ tín dụng
8. Cách rừng các giao dịch thẻ tín dụng
9. Tổng kết

Cách ghi lại giao dịch thẻ tín dụng trong QuickBooks Online 📝

Giao dịch thẻ tín dụng là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách ghi lại giao dịch thẻ tín dụng trong QuickBooks Online một cách chính xác và tiện lợi. Chúng ta sẽ tìm hiểu về hai phương pháp: ghi lại thủ công và sử dụng dịch vụ Bank Feed.

2.1 Ghi lại giao dịch thẻ tín dụng bằng cách thủ công

Ghi lại giao dịch thẻ tín dụng bằng cách thủ công là phương pháp cơ bản nhưng đòi hỏi bạn phải nhập thông tin chi tiết của từng giao dịch. Trước tiên, bạn cần tạo một phiếu chi mới bằng cách nhấp vào nút "New" trên giao diện chính của QuickBooks Online và chọn "Vendors" và "Expense". Sau đó, bạn cần điền thông tin về người nhận thanh toán, tài khoản thanh toán thẻ tín dụng, ngày giao dịch và loại chi tiêu. Nếu giao dịch này có liên quan đến một khách hàng cụ thể, bạn có thể gán nó cho khách hàng đó. Khi bạn hoàn thành nhập thông tin, hãy nhớ nhấp vào nút "Save and Close" để lưu lại giao dịch.

Một lưu ý quan trọng khi ghi lại giao dịch thẻ tín dụng là bạn phải nhập đúng ngày giao dịch. Ngày giao dịch trên thẻ tín dụng là ngày bạn thực hiện chi tiêu, không phụ thuộc vào ngày quyết toán của thẻ. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn nhập đúng ngày giao dịch để tránh sai sót trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

2.2 Ghi lại giao dịch thẻ tín dụng qua dịch vụ ngân hàng

Ghi lại giao dịch thẻ tín dụng thông qua dịch vụ Bank Feed là một phương pháp tiện lợi và nhanh chóng hơn. QuickBooks Online cho phép bạn liên kết tài khoản thẻ tín dụng của mình với dịch vụ Bank Feed để tự động kéo về tất cả các giao dịch từ thẻ tín dụng.

Đầu tiên, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã kết nối tài khoản thẻ tín dụng với dịch vụ Bank Feed. Sau đó, truy cập vào mục "Banking" trên giao diện chính của QuickBooks Online và kiểm tra danh sách giao dịch đã được kéo về từ ngân hàng.

Khi có các giao dịch mới, bạn có thể chọn để thêm giao dịch thủ công hoặc khớp chúng với các giao dịch đã được tạo sẵn trong QuickBooks. Việc khớp giao dịch giúp giữ cho sổ sách của bạn được cập nhật và chính xác.

Lưu ý: Khi bạn ghi lại giao dịch thẻ tín dụng qua dịch vụ Bank Feed, hãy đảm bảo kiểm tra kỹ các giao dịch để tránh những sai sót không mong muốn.

Lợi ích của việc sử dụng Bank Feed 💡

Sử dụng dịch vụ Bank Feed trong QuickBooks Online mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là một số lợi ích chính:

1. Tiết kiệm thời gian và công sức: Bank Feed tự động kéo về tất cả các giao dịch từ thẻ tín dụng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc nhập liệu thủ công từng giao dịch.

2. Đảm bảo tính chính xác: Khi bạn khớp giao dịch từ Bank Feed với các giao dịch đã được tạo sẵn trong QuickBooks, bạn đảm bảo tính chính xác và đồng bộ giữa các giao dịch.

3. Theo dõi tài chính hiệu quả: Sử dụng Bank Feed giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng theo dõi các khoản chi tiêu từ thẻ tín dụng, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

4. Giảm sai sót và thiếu sót: Sử dụng dịch vụ Bank Feed giúp bạn tránh sai sót và thiếu sót trong quá trình ghi lại giao dịch thẻ tín dụng, đảm bảo rằng sổ sách của bạn luôn chính xác và đầy đủ.

Tổng kết ✅

Ghi lại giao dịch thẻ tín dụng là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Trên đây là một số phương pháp và lời khuyên để ghi lại giao dịch thẻ tín dụng trong QuickBooks Online một cách chính xác và hiệu quả. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của bạn và đảm bảo rằng bạn tuân thủ quy trình ghi nhớ chi tiết và đảm bảo tính chính xác của sổ sách tài chính.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc bình luận nào, hãy để lại bên dưới và chúng tôi sẽ giúp bạn. Chúc bạn thành công trong việc ghi lại giao dịch thẻ tín dụng trong QuickBooks Online! 🌟

FAQ

Q: Làm thế nào để thay đổi ngày giao dịch khi nhập liệu thẻ tín dụng bằng cách thủ công?

A: Để thay đổi ngày giao dịch khi nhập liệu thẻ tín dụng bằng cách thủ công trong QuickBooks Online, bạn cần chỉnh sửa trường "Payment Date" thành ngày giao dịch thực tế.

Q: Tôi cần ghi chú giao dịch thẻ tín dụng cho mục đích theo dõi chi tiêu cụ thể. Làm thế nào để làm điều này?

A: Để ghi chú giao dịch thẻ tín dụng trong QuickBooks Online, bạn có thể sử dụng trường "Memo" trong phiếu chi để ghi lại mô tả hoặc mục đích của giao dịch.

Q: Tôi đã nhập sai thông tin giao dịch thẻ tín dụng. Làm thế nào để chỉnh sửa hoặc xóa giao dịch đó?

A: Để chỉnh sửa hoặc xóa giao dịch thẻ tín dụng đã nhập, bạn cần tìm giao dịch đó trong danh sách giao dịch trong QuickBooks, sau đó chỉnh sửa hoặc xóa nó theo yêu cầu.

Tài nguyên

• QuickBooks Online - Ghi lại giao dịch thẻ tín dụng
• QuickBooks Online - Hướng dẫn sử dụng Bank Feed