Cách ghi nhận dòng tín dụng trong phần mềm kế toán của bạn

Mục lục:

1. Giới thiệu
2. Cách ghi nhận một khoản vay dòng tiền trên sổ sách
3. Lập bảng kê tài khoản (general ledger) cho dòng tín dụng
4. Phương pháp ghi nhận số tiền đã vay
5. Thanh toán lãi suất cho khoản vay
6. Trả nợ gốc cho khoản vay
7. Bảng cân đối kế toán (balance sheet)
8. Ghi chú cho tình huống đặc biệt
9. Liên hệ chúng tôi

Cách ghi nhận một khoản vay dòng tiền trên sổ sách

Trong video này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ghi nhận một khoản vay dòng tiền đúng cách trên sổ sách của bạn. Điều quan trọng là chỉ ghi nhận số tiền bạn đã vay, chứ không phải cả số tiền dự phòng. Chúng tôi sẽ sử dụng phần mềm QuickBooks Online làm ví dụ, nhưng bạn cũng có thể sử dụng phần mềm kế toán khác để thực hiện các bước tương tự.

1. Lập bảng kê tài khoản (general ledger) cho dòng tín dụng

Trước tiên, bạn cần tạo một tài khoản cho khoản vay dòng tiền của bạn trong bảng kê tài khoản. Trên QuickBooks Online, bạn có thể truy cập vào bảng kê tài khoản qua biểu tượng hình bánh răng, sau đó chọn mục "Accounting". Tiếp theo, chọn "New" để tạo một tài khoản mới. Vì dòng tiền vay thường chỉ trong vòng 365 ngày, nên bạn sẽ chọn "Current Liability" và sau đó chọn "Line of Credit" làm tên tài khoản. Bạn nên đặt tên tài khoản một cách cụ thể để dễ dàng phân biệt nếu bạn có nhiều khoản vay. Sau khi tạo xong, lưu và đóng cửa sổ đó để tiếp tục.

2. Phương pháp ghi nhận số tiền đã vay

Khi bạn muốn rút tiền từ khoản vay, bạn sẽ ghi nhận phiếu ghi nợ ngân hàng. Trên QuickBooks Online, bạn có thể nhấp vào tab "New" và chọn "Bank Deposit". Sau đó, chọn tài khoản cần ghi nhận rút tiền (thường là tài khoản ngân hàng). Trong phần "Add Funds to This Deposit", bạn cần nhập tên ngân hàng mà bạn rút tiền từ (ví dụ: Bank X Line of Credit). Tiếp theo, nhập số tiền bạn muốn rút (ví dụ: $50,000). Sau khi hoàn thành, lưu và đóng cửa sổ đó.

3. Thanh toán lãi suất cho khoản vay

Đôi khi, bạn chỉ phải trả lãi suất cho khoản vay thay vì trả cả gốc và lãi. Trong trường hợp này, bạn sẽ ghi nhận số tiền trả lãi suất dưới dạng phiếu ghi nợ ngân hàng. Hãy chắc chắn chọn tài khoản "Interest Expense" cho số tiền đã trả. Sau đó, nhập số tiền lãi suất bạn muốn trả và lưu lại.

4. Trả nợ gốc cho khoản vay

Khi bạn muốn trả nợ gốc cho khoản vay, bạn cũng ghi nhận số tiền trả dưới dạng phiếu ghi nợ ngân hàng. Tuy nhiên, bạn cần chia nhỏ số tiền trả thành phần lãi và phần gốc. Thông thường, bạn có thể xem được phân bổ này trong thông tin tài khoản của bạn trên trang web ngân hàng. Nhập số tiền đã trả cho lãi suất vào tài khoản "Bank X Line of Credit" và số tiền đã trả cho gốc vào tài khoản tương ứng. Sau khi nhập đúng thông tin, lưu và đóng cửa sổ đó.

5. Bảng cân đối kế toán (balance sheet)

Sau khi bạn đã hoàn thành các bước ghi nhận, bạn có thể kiểm tra bảng cân đối kế toán để xem xét lại khoản nợ dòng tiền của bạn. Từ trang chủ của QuickBooks Online, nhấp vào "Reports" ở cột bên trái, sau đó chọn "Balance Sheet". Bạn sẽ thấy một mục "Liabilities" cho khoản vay dòng tiền với số tiền đã ghi nhận.

6. Ghi chú cho tình huống đặc biệt

Nếu bạn gặp khó khăn hoặc có tình huống đặc biệt, hãy liên hệ với chúng tôi. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi tại https://prosperitybookkeeping.net hoặc gọi cho chúng tôi theo số điện thoại 9 2 0 3 0 9 6 6 6 0. Chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ bạn.

Tổng kết

Trong video này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách ghi nhận một khoản vay dòng tiền đúng cách trên sổ sách của bạn. Bạn cần lưu ý chỉ ghi nhận số tiền đã vay chứ không phải cả số tiền dự phòng. Bạn cũng có thể thực hiện các bước này trên phần mềm kế toán khác nếu bạn không sử dụng QuickBooks Online. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc có câu hỏi, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.