Cách ghi nhận khoản vay và trả nợ trong QuickBooks Online

Mục lục

Heading 1 - Giới thiệu về Kayla và hỗ trợ kinh doanh với QuickBooks Online.

• Heading 2 - Quy trình ghi nhận một khoản vay trong QuickBooks.
  • Heading 3 - Thêm khoản vay vào QuickBooks thông qua Ngân hàng Feed.
  • Heading 4 - Xác định loại khoản vay và tạo tài khoản.
  • Heading 4 - Ghi lại khoản vay trong QuickBooks.
  • Heading 3 - Thêm khoản vay vào QuickBooks bằng phương pháp thủ công.
  • Heading 4 - Tạo tài khoản cho khoản vay.
  • Heading 4 - Ghi lại khoản vay và các khoản trả nợ.

Heading 2 - Quy trình ghi lại các khoản thanh toán trả vay khoản vay.

• Heading 3 - Sử dụng tính năng Ngân hàng Feed để ghi lại khoản trả nợ.
  • Heading 4 - Chọn tài khoản và ghi lại khoản trả nợ.
  • Heading 4 - Xác định sự phân chia giữa tiền lãi và tiền gốc.
• Heading 3 - Ghi lại khoản trả nợ bằng cách thủ công.
  • Heading 4 - Tạo tài khoản cho khoản trả nợ.
  • Heading 4 - Ghi lại khoản trả nợ và xác định tiền lãi và tiền gốc.

Heading 2 - Kiểm tra thông tin vay và trả nợ trong QuickBooks.

• Heading 3 - Kiểm tra thông tin vay trong Sổ cái.
• Heading 3 - Xem báo cáo về lãi suất và các khoản trả nợ.
• Heading 3 - Kiểm tra tình hình trả nợ trong Sổ cái.

Heading 2 - Ghi nhận vay và trả nợ khi không sử dụng tính năng Ngân hàng Feed.

Heading 1 - Kết luận.

Hướng dẫn ghi nhận vay và các khoản trả nợ trong QuickBooks Online

🔹Heading 1 - Giới thiệu về Kayla và hỗ trợ kinh doanh với QuickBooks Online.

Xin chào! Tôi là Kayla và tôi giúp các chủ doanh nghiệp với việc sử dụng QuickBooks Online. Trong video này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách ghi nhận một khoản vay và các khoản trả nợ trong QuickBooks, bằng cách sử dụng tính năng Ngân hàng Feed hoặc thủ công.

▶️ Heading 2 - Quy trình ghi nhận một khoản vay trong QuickBooks.

🔸Heading 3 - Thêm khoản vay vào QuickBooks thông qua Ngân hàng Feed.

Thông thường, nếu bạn sử dụng tính năng Ngân hàng Feed, khoản vay sẽ được tự động ghi nhận khi khoản tiền vay được gửi vào các tài khoản ngân hàng của bạn. Tuy nhiên, với trường hợp bạn không thấy khoản tiền vay tự động xuất hiện, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Tên khác hàng - Chọn nhà cung cấp ở hộp chọn này.
2. Loại tài khoản - Chọn "Tài khoản nợ dài hạn" hoặc "Nợ ngắn hạn" tùy thuộc vào loại khoản vay của bạn.
3. Loại cụ thể - Chọn loại khoản vay phù hợp.
4. Tên và số tài khoản - Đặt tên và số hiệu tài khoản cho khoản vay của bạn.
5. Lưu và đóng - Lưu thông tin vay vào QuickBooks.

Tiếp theo, bạn có thể kiểm tra tài khoản ngân hàng của mình trong QuickBooks để xem khoản vay đã được ghi nhận một cách chính xác.

🔸Heading 3 - Thêm khoản vay vào QuickBooks bằng phương pháp thủ công.

Nếu bạn không sử dụng tính năng Ngân hàng Feed hoặc bạn không nhìn thấy khoản tiền vay trong danh sách giao dịch của mình, bạn có thể thực hiện các bước thủ công để thêm khoản vay vào QuickBooks:

1. Loại tài khoản - Chọn "Tài khoản nợ dài hạn" hoặc "Nợ ngắn hạn" tùy thuộc vào loại khoản vay của bạn.
2. Tên và số khoản vay - Chọn tên và số hiệu tài khoản phù hợp với khoản vay của bạn.
3. Lưu - Lưu thông tin vay mới vào QuickBooks.

Sau đó, bạn có thể kiểm tra sổ cái của mình trong QuickBooks để xem khoản vay đã được ghi nhận.

▶️ Heading 2 - Quy trình ghi lại các khoản thanh toán trả vay khoản vay.

🔸Heading 3 - Sử dụng tính năng Ngân hàng Feed để ghi lại khoản trả nợ.

Đối với trường hợp bạn sử dụng tính năng Ngân hàng Feed, việc ghi lại khoản trả nợ sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

1. Chọn tài khoản - Chọn tài khoản nguồn mà bạn sử dụng để thanh toán khoản vay.
2. Tìm khoản vay - Tìm và chọn khoản vay trong danh sách.
3. Nhập số tiền trả - Nhập số tiền bạn đã trả để trả vay.
4. Lưu và đóng - Lưu thông tin và đóng giao dịch.

Sau đó, bạn có thể kiểm tra sổ cái hoặc báo cáo lãi suất để xem các khoản trả nợ đã được ghi lại.

🔸Heading 3 - Ghi lại khoản trả nợ bằng cách thủ công.

Nếu bạn không sử dụng tính năng Ngân hàng Feed hoặc không thấy khoản trả nợ tự động xuất hiện, bạn có thể ghi lại khoản trả nợ theo cách thủ công như sau:

1. Thêm mới giao dịch - Nhấp vào "Thêm mới" ở góc phía trên bên trái.
2. Chọn loại giao dịch - Chọn "Chi tiêu" để ghi lại khoản trả nợ.
3. Chọn khoản vay - Tìm và chọn khoản vay trong danh sách.
4. Nhập thông tin giao dịch - Nhập số tiền bạn trả và phân chia giữa tiền gốc và tiền lãi.
5. Lưu thông tin giao dịch - Lưu thông tin và đóng giao dịch.

Sau đó, bạn có thể kiểm tra sổ cái hoặc báo cáo lãi suất để xem các khoản trả nợ đã được ghi lại một cách chính xác.

▶️ Heading 2 - Kiểm tra thông tin vay và trả nợ trong QuickBooks.

🔸Heading 3 - Kiểm tra thông tin vay trong Sổ cái.

Để kiểm tra thông tin vay của bạn, bạn có thể truy cập vào Sổ cái trong QuickBooks và tìm khoản vay tương ứng. Bạn có thể xem tổng cộng của khoản vay và các thông tin khác của nó.

🔸Heading 3 - Xem báo cáo về lãi suất và các khoản trả nợ.

Để xem báo cáo chi tiết về lãi suất và các khoản trả nợ đã thực hiện, bạn có thể sử dụng báo cáo Lợi nhuận và lỗ trong QuickBooks. Tại đây, bạn có thể xem tất cả các khoản trả nợ và tiền lãi đã được ghi lại.

🔸Heading 3 - Kiểm tra tình hình trả nợ trong Sổ cái.

Để kiểm tra tình hình trả nợ của bạn, bạn có thể truy cập vào Sổ cái trong QuickBooks và kiểm tra số dư hiện tại của khoản vay. Bạn sẽ thấy số tiền còn lại mà bạn phải trả ghi trong sổ cái.

▶️ Heading 2 - Ghi nhận vay và trả nợ khi không sử dụng tính năng Ngân hàng Feed.

Trong trường hợp bạn không sử dụng tính năng Ngân hàng Feed, bạn có thể thực hiện quy trình ghi nhận vay và trả nợ một cách thủ công. Bạn sẽ tạo các tài khoản tương ứng cho khoản vay và các khoản trả nợ, sau đó ghi lại thông tin của chúng trong QuickBooks.

▶️ Heading 1 - Kết luận.

Trên đây là hướng dẫn về cách ghi nhận khoản vay và các khoản trả nợ trong QuickBooks Online. Dù bạn sử dụng tính năng Ngân hàng Feed hay ghi lại thủ công, việc theo dõi thông tin vay và trả nợ sẽ giúp bạn quản lý tài chính kinh doanh một cách hiệu quả.

Nếu bạn đang gặp vấn đề hoặc có câu hỏi, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Chúc bạn thành công và một ngày tốt lành!