Cách thuê ngoài SEO (Bước 1 - Bước 3)

Cách thuê ngoài SEO (Bước 1 - Bước 3)

Mục lục

1. Điều gì là SEO?
2. Lợi ích của việc outsouce SEO
   • 2.1 Tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn
   • 2.2 Không giới hạn bởi địa lý
3. Khung làm việc 3 bước để xây dựng đội ngũ SEO ngoại vi
   • 3.1 Bước 1: Tạo quy trình tiêu chuẩn hoá (SOPs)
   • 3.2 Bước 2: Tuyển dụng freelancer
   • 3.3 Bước 3: Hệ thống hóa quy trình làm việc
4. Tự đánh giá nhân viên
5. Rủi ro và cách giải quyết khi outsource SEO
   • 5.1 Rủi ro khi nhân viên bỏ việc không cảnh báo
   • 5.2 Làm thế nào để đảm bảo nhân viên hoạt động hiệu quả
   • 5.3 Lợi ích của hệ thống SOPs
6. Đặt câu hỏi - Trả lời
7. Kết luận
8. Tài liệu tham khảo

📝 Bước 1: Tạo quy trình tiêu chuẩn hoá (SOPs)

Một trong những bước quan trọng đầu tiên để outsouce SEO thành công là tạo ra các quy trình tiêu chuẩn hoá (SOPs). SOPs là các tài liệu chi tiết giúp nhân viên hiểu rõ cách thực hiện một nhiệm vụ từ đầu đến cuối. Để tạo ra các SOPs, bạn cần mô tả chi tiết từng bước của quy trình và đảm bảo rằng nhân viên mới có thể dễ dàng hiểu và thực hiện theo.

Ví dụ, nếu bạn muốn tạo các SOPs cho việc viết bài, các bước có thể bao gồm:

1. Nghiên cứu từ khóa phù hợp với chủ đề bài viết.
2. Soạn bản kiến ​​thức dựa trên từ khóa đã chọn.
3. Kiểm tra lại bản gốc và chỉnh sửa gắn kết.
4. Thực hiện SEO on-page cho bài viết.
5. Gửi bài viết cho biên tập và phê duyệt.
6. Đăng bài viết và chia sẻ trên các kênh truyền thông xã hội.

Quy trình cụ thể sẽ phụ thuộc vào yêu cầu công việc của bạn và nhóm SEO mà bạn đang xây dựng. Bạn cũng có thể tạo các tài liệu SOPs dưới dạng video nếu điều đó phù hợp với bạn.

✅ Bước 2: Tuyển dụng freelancer

Sau khi bạn đã tạo các SOPs, bạn cần tuyển dụng các freelancer để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong quy trình SEO của bạn. Thay vì tìm một freelancer có thể làm tất cả công việc, tôi khuyên rằng bạn nên tìm các freelancer chuyên về các nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo chất lượng công việc cao nhất.

Ví dụ, nếu bạn có một quy trình SEO cho việc xây dựng liên kết, bạn có thể thuê một freelancer chuyên về việc tìm kiếm website để viết bài, một freelancer khác chuyên về broken link building và một freelancer nữa chuyên về unlinked mentions. Bằng cách tập trung vào chuyên môn của mỗi freelancer, bạn sẽ đảm bảo được chất lượng công việc tốt hơn.

Khi tuyển dụng, tạo một mô tả công việc chi tiết dựa trên các yêu cầu tuyển dụng của bạn và chú ý thêm các hướng dẫn cụ thể để ứng viên nộp đơn. Điều này giúp bạn lựa chọn ứng viên phù hợp và giảm thời gian đánh giá.

👨‍💼 Bước 3: Hệ thống hóa quy trình làm việc

Khi bạn đã tuyển dụng các freelancer và họ đã biết được những nhiệm vụ cụ thể mà họ phải thực hiện, bạn cần có hệ thống quản lý dự án để theo dõi và duy trì quy trình làm việc. Có nhiều công cụ quản lý dự án như Trello, Asana, Notion, Airtable, Basecamp, v.v. Bạn có thể chọn công cụ phù hợp với yêu cầu của bạn.

Một cách tiếp cận hiệu quả là sử dụng bảng Kanban để thể hiện các bước của quy trình làm việc. Mỗi cột trong bảng tương ứng với một bước trong quy trình SOPs của bạn. Ví dụ: nếu bạn có quy trình viết bài blog, bạn có thể tạo các cột cho tài liệu, nghiên cứu từ khóa, tạo dàn ý, viết bài và biên tập. Mỗi bài viết được di chuyển qua các cột này để mọi người trong nhóm của bạn biết rõ công việc đang diễn ra như thế nào.

Quy trình làm việc được hệ thống hóa giúp bạn và nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn và tăng khả năng mở rộng công việc. Bạn chỉ cần thuê thêm nhân sự ở những vị trí cần thiết, đào tạo họ với SOPs của bạn, và hệ thống sẽ tiếp tục hoạt động.

📖 Tự đánh giá nhân viên

Việc thành lập một đội ngũ outsouce SEO hiệu quả cũng đòi hỏi tính công tâm trong việc đánh giá nhân viên của bạn. Để đảm bảo chất lượng công việc và sự phù hợp với yêu cầu của bạn, hãy tuân thủ các bước sau:

1. Đặt kỳ vọng rõ ràng: Trước khi bắt đầu công việc, hãy thảo luận và xác định các yêu cầu và mục tiêu cụ thể với nhân viên. Điều này giúp đảm bảo rằng họ hiểu rõ nhiệm vụ của mình và đạt được kết quả mong đợi.

2. Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ công việc của nhân viên để đảm bảo rằng họ đang hoàn thành công việc theo đúng thời gian và chất lượng đã định. Sử dụng công cụ quản lý dự án để theo dõi và cập nhật tiến độ.

3. Đánh giá kết quả: Đánh giá kết quả công việc của nhân viên dựa trên các tiêu chí mà bạn đã thiết lập. Điều này giúp bạn nhận biết những điểm mạnh và điểm cần cải thiện của nhân viên.

4. Cung cấp phản hồi: Cung cấp phản hồi xây dựng và hữu ích để giúp nhân viên cải thiện năng suất và chất lượng công việc. Liên tục giao tiếp và tạo một môi trường làm việc tích cực để khuyến khích phát triển và cống hiến.

⚠️ Rủi ro và cách giải quyết khi outsource SEO

Việc outsouce SEO có thể mang đến một số rủi ro. Dưới đây là một số rủi ro phổ biến và cách giải quyết chúng:

Rủi ro 1: Nhân viên bỏ việc không cảnh báo

Một điều không thể tránh được trong việc outsouce SEO là có thể nhân viên bỏ việc mà không cảnh báo trước. Đây là một rủi ro tiềm ẩn có thể gây gián đoạn cho quy trình làm việc của bạn.

Giải pháp: Để giảm thiểu tác động của việc nhân viên bỏ việc một cách đột ngột, hãy đảm bảo rằng bạn đã thiết lập một hợp đồng lao động rõ ràng và yêu cầu nhân viên thông báo trước một khoảng thời gian đủ để bạn tìm người thay thế và xây dựng lại quy trình làm việc.

Rủi ro 2: Hiệu suất làm việc kém

Một rủi ro khác khi outsouce SEO là nhân viên không đạt hiệu suất làm việc như mong đợi hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc.

Giải pháp: Để đảm bảo chất lượng công việc và hiệu suất làm việc, hãy đảm bảo rằng bạn đã thảo luận rõ ràng về yêu cầu công việc với nhân viên trước khi thuê. Thực hiện các cuộc đánh giá và theo dõi tiến độ công việc để hỗ trợ và cung cấp phản hồi cho nhân viên. Nếu tình trạng không cải thiện, có thể xem xét việc thay thế hoặc chấm dứt hợp đồng làm việc.

Rủi ro 3: Sự khác biệt trong mong đợi và thực tế

Một rủi ro khác trong việc outsouce SEO là sự khác biệt về mong đợi và thực tế giữa bạn và nhân viên.

Giải pháp: Để giảm thiểu sự khác biệt mong đợi và thực tế, hãy đảm bảo rằng bạn đã có trao đổi rõ ràng với nhân viên về quy trình làm việc và các yêu cầu. Đặt mục tiêu và quy định rõ ràng về chất lượng công việc. Hãy luôn luôn duy trì một luồng giao tiếp mở để xử lý các vấn đề một cách xây dựng và tìm ra giải pháp tốt nhất.

✨ Kết luận

Outsource SEO có thể mang lại nhiều lợi ích, như tạo ra thời gian để bạn tập trung vào các công việc quan trọng hơn và không bị giới hạn bởi địa lý. Để thành công trong việc outsouce SEO, bạn cần tạo ra các quy trình tiêu chuẩn hoá (SOPs), thuê những người tài năng phù hợp và hệ thống hóa quy trình làm việc. Đánh giá và giám sát nhân viên là một phần quan trọng để đảm bảo chất lượng công việc và thúc đẩy sự phát triển. Biết cách giải quyết rủi ro phát sinh trong quá trình outsouce SEO cũng rất quan trọng. Hy vọng các bước và gợi ý trong bài viết này sẽ giúp bạn xây dựng thành công một đội ngũ SEO ngoại vi.