Chứng chỉ số và Chữ ký số trong Bluebeam Revu

Bảng mục lục:

1. :pencil2: Giới thiệu
2. :closed_lock_with_key: Chứng chỉ số và Chữ ký số
3. :heavy_check_mark: Xác thực chữ ký số
4. :memo: Tạo chữ ký số
5. :page_with_curl: Xác nhận văn bản số
6. :gear: Tùy chỉnh chữ ký số
7. :arrow_right_hook: Lưu văn bản
8. :briefcase: Ký nhóm
9. :gear: Tùy chỉnh ký nhóm
10. :exclamation: Cảnh báo về thay đổi

1. :pencil2: Giới thiệu

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về việc chứng chỉ số và chữ ký số trong Revu. Mặc dù hai hành động này có một số điểm tương đồng và có thể được thực hiện cùng một lúc, nhưng chúng có những khác biệt riêng của chúng. Chìa khóa để hiểu rõ hơn về đề tài này là xác thực và xác nhận văn bản số.

2. :closed_lock_with_key: Chứng chỉ số và Chữ ký số

Chứng chỉ số được sử dụng để xác thực tính chính xác của tài liệu và khóa nó lại. Nó là một hình thức kiểm tra hợp lệ độc lập, dùng để chứng nhận trạng thái hiện tại của tài liệu. Mặt khác, chữ ký số là một chữ ký độc lập được kiểm chứng, dùng để phê duyệt trạng thái hiện tại của tài liệu.

3. :heavy_check_mark: Xác thực chữ ký số

Để thêm chữ ký số vào tài liệu của bạn, hãy chọn Công cụ, Chữ ký, sau đó Chữ ký tài liệu. Một con trỏ nhắm sẽ xuất hiện, cho phép bạn tạo một hộp cho chữ ký. Trước khi ký tài liệu, bạn cần chọn ID số học của bạn. Nếu bạn có, hãy nhấp vào Tìm kiếm. Bạn cũng có thể tạo một chữ ký số sử dụng định dạng PKCS #12, một định dạng được chấp nhận bởi hầu hết các ứng dụng bảo mật và trình duyệt web, hoặc tạo một ID số học trong Hệ thống Chứng thực Windows, nơi có sẵn cho các ứng dụng Windows. Bất kể phương pháp bạn chọn, bạn sẽ cần nhập một số thông tin định danh và tham số sử dụng. Nếu bạn đã chọn tùy chọn PKCS #12, bạn cũng sẽ chọn vị trí lưu trữ và tạo một mật khẩu để bảo mật nó. Sau khi tạo ID, nhấp OK để tiếp tục. ID số học mới của bạn sẽ được chọn. Bạn có thể thêm các tùy chọn, như lý do phê duyệt tài liệu. Một số tùy chọn khác là vị trí và thông tin liên hệ bổ sung. Bạn có thể chỉnh sửa các thiết lập hiển thị hiện có, nhưng trong trường hợp này, hãy chọn Mới. Điều này mở ra Menu Hiển thị Chữ ký. Tại đây, bạn có thể thêm một đồ họa hoặc tên, quyết định các lựa chọn văn bản sẽ xuất hiện và nằm ở đâu trên chữ ký. Khi bạn đã chọn các tùy chọn cho một chữ ký, bạn có thể nhấp OK để ký tài liệu. Bạn sẽ được nhắc để lưu tài liệu. Khi tài liệu đã được lưu, chữ ký sẽ được thêm vào tài liệu. Mọi thay đổi sau đó đều làm mất giá trị chữ ký.

4. :memo: Tạo chữ ký số

Để tạo chữ ký số, hãy chọn Công cụ, Chữ ký, sau đó Chữ ký tài liệu. Một con trỏ nhắm sẽ xuất hiện, cho phép bạn tạo một hộp cho chữ ký. Trước khi ký tài liệu, bạn cần chọn ID số học của bạn. Nếu bạn có, hãy nhấp vào Tìm kiếm. Bạn cũng có thể tạo một chữ ký số sử dụng định dạng PKCS #12, một định dạng được chấp nhận bởi hầu hết các ứng dụng bảo mật và trình duyệt web, hoặc tạo một ID số học trong Hệ thống Chứng thực Windows, nơi có sẵn cho các ứng dụng Windows. Bất kể phương pháp bạn chọn, bạn sẽ cần nhập một số thông tin định danh và tham số sử dụng. Nếu bạn đã chọn tùy chọn PKCS #12, bạn cũng sẽ chọn vị trí lưu trữ và tạo một mật khẩu để bảo mật nó. Sau khi tạo ID, nhấp OK để tiếp tục. ID số học mới của bạn sẽ được chọn. Bạn có thể thêm các tùy chọn, như lý do phê duyệt tài liệu. Một số tùy chọn khác là vị trí và thông tin liên hệ bổ sung. Bạn có thể chỉnh sửa các thiết lập hiển thị hiện có, nhưng trong trường hợp này, hãy chọn Mới. Điều này mở ra Menu Hiển thị Chữ ký. Tại đây, bạn có thể thêm một đồ họa hoặc tên, quyết định các lựa chọn văn bản sẽ xuất hiện và nằm ở đâu trên chữ ký. Khi bạn đã chọn các tùy chọn cho một chữ ký, bạn có thể nhấp OK để ký tài liệu. Bạn sẽ được nhắc để lưu tài liệu. Khi tài liệu đã được lưu, chữ ký sẽ được thêm vào tài liệu.

5. :page_with_curl: Xác nhận văn bản số

Xác nhận văn bản số được sử dụng để xác minh tính hợp lệ của tài liệu. Khi tài liệu đã được xác nhận, bất kỳ thay đổi nào cũng sẽ làm mất giá trị của chữ ký. Để xác nhận văn bản số, chọn Công cụ, Chữ ký, sau đó Chữ ký tài liệu. Một con trỏ nhắm sẽ xuất hiện để bạn tạo hộp chữ ký. Trước khi ký tài liệu, hãy chọn ID số học của bạn. Nếu bạn có, hãy nhấp vào Tìm kiếm. Bạn cũng có thể tạo một chữ ký số sử dụng định dạng PKCS #12, một định dạng được chấp nhận bởi hầu hết các ứng dụng bảo mật và trình duyệt web, hoặc tạo một ID số học trong Hệ thống Chứng thực Windows, nơi có sẵn cho các ứng dụng Windows. Bất kể phương pháp bạn chọn, bạn sẽ cần nhập một số thông tin định danh và tham số sử dụng. Nếu bạn đã chọn tùy chọn PKCS #12, bạn cũng sẽ chọn vị trí lưu trữ và tạo một mật khẩu để bảo mật nó. Sau khi tạo ID, nhấp OK để tiếp tục. ID số học mới của bạn sẽ được chọn. Bạn có thể thêm các tùy chọn, như lý do phê duyệt tài liệu. Một số tùy chọn khác là vị trí và thông tin liên hệ bổ sung. Bạn có thể chỉnh sửa các thiết lập hiển thị hiện có, nhưng trong trường hợp này, hãy chọn Mới. Điều này mở ra Menu Hiển thị Chữ ký. Tại đây, bạn có thể thêm một đồ họa hoặc tên, quyết định các lựa chọn văn bản sẽ xuất hiện và nằm ở đâu trên chữ ký. Khi bạn đã chọn các tùy chọn cho một chữ ký, bạn có thể nhấp OK để ký tài liệu. Bạn sẽ được nhắc để lưu tài liệu. Khi tài liệu đã được lưu, chữ ký sẽ được thêm vào tài liệu.

6. :gear: Tùy chỉnh chữ ký số

Bằng cách chọn tùy chọn Mới trong Menu Hiển thị Chữ ký, bạn có thể tùy chỉnh chữ ký số của bạn. Bạn có thể thêm đồ họa hoặc tên và quyết định vị trí và lựa chọn văn bản hiển thị trên chữ ký. Khi bạn đã tùy chỉnh chữ ký số, hãy nhấp OK để ký tài liệu. Bạn sẽ được nhắc để lưu tài liệu và chữ ký sẽ được thêm vào tài liệu.

7. :arrow_right_hook: Lưu văn bản

Sau khi bạn đã ký tài liệu, đừng quên lưu lại để đảm bảo rằng chữ ký được thêm vào tài liệu. Lưu ý rằng bất kỳ thay đổi nào sau khi đã ký tài liệu cũng sẽ làm mất giá trị của chữ ký.

8. :briefcase: Ký nhóm

Nếu bạn cần ký đa dạng tài liệu, bạn có thể sử dụng tùy chọn Ký nhóm và niêm phong để làm điều đó. Để truy cập tùy chọn này, hãy chọn Ký nhóm và niêm phong. Sau đó, hộp thoại Tệp mở ra, giúp bạn thêm tệp tin, thư mục hoặc Bộ định dạng đã tạo trước đó của tài liệu. Nhấp Next để tiếp tục.

9. :gear: Tùy chỉnh ký nhóm

Tùy chọn Ký nhóm và niêm phong giống như Ký tài liệu cá nhân với các tùy chọn tương tự. Ngoài ra, nếu cần, bạn có thể đặt chữ ký bằng cách sử dụng tay. Hơn nữa, có thêm các tùy chọn Ngày và Niêm phong, mà bạn có thể thêm vào tài liệu nếu muốn. Hãy chắc chắn đăng nhập vào ID số học. Trên tầm nhìn trước bên phải, bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước chữ ký, để thêm vào phần của tài liệu mà bạn muốn. Bạn có thể sử dụng dropdown Kích thước trang để chọn vị trí cho các tờ khác được thêm vào tệp tin nhóm của bạn. Nhấp OK. Bạn sẽ nhìn thấy cảnh báo về việc thay đổi nhiều tệp tin. Nhấp OK để tiếp tục và các tài liệu sẽ được xử lý. Bạn có thể mở chúng và xem rằng chữ ký đã được cập nhật.

10. :exclamation: Cảnh báo về thay đổi

Hãy nhớ rằng bất kỳ thay đổi nào sau khi đã ký tài liệu đều làm mất giá trị của chữ ký.