Công cụ AI giúp giảm công nợ chưa thu 80%!

Table of Contents

1. Giới thiệu về kênh Nonte AI
2. Công cụ AI miễn phí để quản lý công nợ
3. Điều kiện tiên quyết
4. Cách sử dụng công cụ quản lý công nợ
5. Tính năng và lợi ích của công cụ AI
6. Bước tiếp theo để tích hợp AI vào doanh nghiệp của bạn
7. Công nghệ AI trong tương lai
8. Các công cụ AI khác dành cho doanh nghiệp nhỏ
9. FAQ - Câu hỏi thường gặp
10. Kết luận

Giới thiệu về kênh Nonte AI

Kênh Nonte AI là nơi chúng tôi chia sẻ các công cụ AI mà chúng tôi đã phát triển để giúp các doanh nghiệp nhỏ tích hợp AI vào hệ thống của họ. Dưới đây là công cụ quản lý công nợ mà chúng tôi đã tạo ra, giúp giảm thiểu công việc theo dõi thanh toán và cải thiện hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách sử dụng công cụ này và những lợi ích mà nó mang lại.

Công cụ AI miễn phí để quản lý công nợ

🔥 Quản lý công nợ một cách hiệu quả với công cụ AI

Công nợ chưa thu là một vấn đề phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ. Việc theo dõi và gửi nhắc nợ đòi nợ có thể tốn nhiều thời gian và công sức. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi đã phát triển một công cụ AI miễn phí giúp bạn tự động hóa quy trình quản lý công nợ.

Điều kiện tiên quyết

Trước khi bắt đầu sử dụng công cụ, bạn cần thực hiện những bước tiên quyết sau:

1. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn

Để sử dụng công cụ AI, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Sau đó, bạn có thể sao chép Google Sheet và sử dụng nó cho doanh nghiệp của mình.

2. Lấy API key của OpenAI

Công cụ AI của chúng tôi được xây dựng dựa trên mô hình gp4 của OpenAI. Để sử dụng công cụ, bạn cần lấy API key từ OpenAI. Bạn có thể tạo key mới trong trang OpenAI và sao chép key đó vào Google Sheet của bạn.

3. Cập nhật danh sách công nợ chưa thanh toán

Trước khi sử dụng công cụ, bạn cần cập nhật danh sách các hóa đơn chưa thanh toán vào Google Sheet. Hãy đảm bảo rằng bạn nhập đúng thông tin như số hóa đơn, ngày hóa đơn, link Google Drive cho file PDF hóa đơn, thời hạn tín dụng và địa chỉ email của người nhận hóa đơn.

Cách sử dụng công cụ quản lý công nợ

Sau khi bạn đã chuẩn bị sẵn các điều kiện tiên quyết, bạn có thể bắt đầu sử dụng công cụ quản lý công nợ AI. Sau đây là các bước cơ bản:

1. Sao chép Google Sheet: Đầu tiên, sao chép Google Sheet được cung cấp và lưu vào tài khoản Google Drive của bạn. Điều này sẽ tạo ra một bản sao của Sheet mà bạn có thể chỉnh sửa và sử dụng cho doanh nghiệp của mình.

2. Cập nhật chi tiết công ty: Trên Sheet, nhập thông tin về công ty của bạn như tên công ty, tên người gửi hóa đơn, chức vụ, số điện thoại và API key của OpenAI.

3. Cập nhật danh sách công nợ chưa thanh toán: Trên Sheet, cập nhật danh sách các hóa đơn chưa thanh toán của bạn bao gồm số hóa đơn, ngày hóa đơn, link Google Drive cho file PDF hóa đơn, thời hạn tín dụng và địa chỉ email của người nhận hóa đơn.

4. Gửi mail nhắc nợ: Sử dụng công cụ AI, bạn có thể tự động gửi mail nhắc nợ đến những hóa đơn chưa thanh toán. Công cụ sẽ tạo ra những email tự động dựa trên nội dung trong Sheet, nhưng trước khi gửi, bạn nên kiểm tra và sửa lại nội dung email để đảm bảo tính chính xác.

5. Theo dõi phản hồi: Công cụ tự động kiểm tra các phản hồi từ người nhận hóa đơn. Nếu có phản hồi, công cụ sẽ tạo ra email phản hồi đáp lại dựa trên nội dung của phản hồi. Bạn chỉ cần kiểm tra và xác nhận email trước khi gửi đi.

Tính năng và lợi ích của công cụ AI

Công cụ quản lý công nợ AI của chúng tôi có các tính năng và lợi ích sau:

• Tự động gửi nhắc nợ đến các hóa đơn chưa thanh toán
• Theo dõi phản hồi và tạo ra email phản hồi tự động
• Kết nối với tài khoản Gmail để kiểm tra và gửi email
• Giảm thiểu thời gian và công sức trong quản lý công nợ
• Tăng độ chính xác và hiệu suất trong việc thu tiền

Công cụ AI này sẽ giúp bạn quản lý công nợ một cách hiệu quả, giảm căng thẳng và tiết kiệm thời gian cho công việc khác.

Bước tiếp theo để tích hợp AI vào doanh nghiệp của bạn

Nếu bạn muốn tận dụng sức mạnh của AI và tích hợp nó vào doanh nghiệp của mình, hãy tiếp tục theo dõi kênh Nonte AI để cập nhật các công cụ AI mới nhất và những đột phá trong lĩnh vực AI. Bằng cách tích hợp AI vào hoạt động kinh doanh, bạn có thể nâng cao hiệu suất và hiệu quả làm việc của công ty.

Công nghệ AI trong tương lai

Công nghệ AI đang tiếp tục phát triển và đem lại những đột phá mới cho các lĩnh vực khác nhau. Trong tương lai, chúng ta có thể mong đợi thấy nhiều ứng dụng AI hơn trong doanh nghiệp, từ tự động hóa quy trình đến phân tích dữ liệu và dự đoán xu hướng thị trường. Hãy sẵn sàng khám phá và áp dụng những tiến bộ công nghệ này để nâng cao cạnh tranh và phát triển bền vững.

Các công cụ AI khác dành cho doanh nghiệp nhỏ

Ngoài công cụ quản lý công nợ, chúng tôi còn đang phát triển các công cụ AI khác dành cho doanh nghiệp nhỏ. Hãy tiếp tục theo dõi kênh Nonte AI để cập nhật và sử dụng những công cụ mới nhất, giúp bạn cải thiện sản xuất và hiệu quả làm việc của công ty.

FAQ - Câu hỏi thường gặp

Q: Công cụ quản lý công nợ AI này có phải là miễn phí không? A: Vâng, công cụ quản lý công nợ AI mà chúng tôi đã tạo ra là hoàn toàn miễn phí.

Q: Cần phải có kiến thức chuyên sâu về AI để sử dụng công cụ này không? A: Không, công cụ quản lý công nợ AI của chúng tôi được thiết kế để dễ sử dụng và không yêu cầu kiến thức chuyên sâu về AI.

Q: Làm thế nào để lấy API key của OpenAI? A: Bạn có thể làm theo hướng dẫn trên trang OpenAI để tạo và lấy API key của mình.

Q: Công cụ AI có thể tự động gửi nhắc nợ trong bao lâu? A: Công cụ AI sẽ tự động gửi nhắc nợ dựa trên cài đặt và thông tin trong Google Sheet của bạn. Thời gian gửi phụ thuộc vào thông số bạn đã thiết lập.

Kết luận

Công cụ quản lý công nợ AI mà chúng tôi đã tạo ra sẽ giúp bạn quản lý công nợ một cách hiệu quả và tự động. Bằng cách sử dụng công cụ này, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình theo dõi và thu tiền. Hãy tiếp tục theo dõi kênh Nonte AI để khám phá thêm nhiều công cụ và đột phá mới trong lĩnh vực AI.