Hướng dẫn Google Meet: Cách lên lịch và tổ chức cuộc họp

Chương Mục:

1. 📅 Giới thiệu về Google Meet
2. 📝 Một số yêu cầu trước khi lên lịch cuộc họp
3. ⚙️ Cách tạo và lên lịch cuộc họp trong Google Meet
4. 🗓️ Cách tạo tiêu đề và chọn ngày giờ
5. 🌐 Chia sẻ đường link cuộc họp với các thành viên tham gia
6. 🔇 Tắt và bật tiếng/mở và tắt camera trong cuộc họp
7. 💭 Sử dụng tính năng nhắn tin trong cuộc họp
8. 👥 Quản lý các thành viên tham gia cuộc họp
9. 👍 Sử dụng biểu cảm và phản ứng trong cuộc họp
10. 💻 Chia sẻ màn hình trong cuộc họp

👩‍💻 Hướng dẫn lên lịch và tổ chức cuộc họp trực tuyến trên Google Meet

Cuộc họp trực tuyến đang trở thành một phương pháp phổ biến để giao tiếp và làm việc từ xa. Google Meet là một nền tảng họp trực tuyến dựa trên đám mây hàng đầu, cho phép bạn tổ chức, chạy và chủ trì các cuộc họp trực tuyến thời gian thực cho bài giảng, cộng tác nhân viên hoặc làm việc nhóm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lên lịch và tổ chức cuộc họp trực tuyến trên Google Meet.

1. 📅 Giới thiệu về Google Meet

Google Meet là một dịch vụ hợp tác trực tuyến của Google, cho phép bạn tổ chức và tham gia cuộc họp trực tuyến thông qua video và âm thanh. Với Google Meet, bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến chất lượng cao với đồng nghiệp, đối tác hoặc người tham gia khác từ bất kỳ đâu trên thế giới.

2. 📝 Một số yêu cầu trước khi lên lịch cuộc họp

Trước khi bạn lên lịch một cuộc họp trực tuyến trên Google Meet, hãy đảm bảo bạn đã:

• Có một tài khoản Gmail. Nếu bạn chưa có, hãy tạo một tài khoản mới trên trang web của Google.
• Cài đặt ứng dụng Google Meet trên điện thoại di động nếu bạn muốn tham gia cuộc họp từ thiết bị di động của mình.

3. ⚙️ Cách tạo và lên lịch cuộc họp trong Google Meet

Để tạo và lên lịch một cuộc họp trực tuyến trong Google Meet, làm theo các bước sau đây:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Truy cập vào trang web hoặc ứng dụng Google Meet.
3. Nhấp vào "Mở lịch" hoặc "Tạo cuộc họp" để bắt đầu quá trình lên lịch cuộc họp.
4. Đặt tiêu đề cho cuộc họp để mọi người hiểu được nội dung của cuộc họp.
5. Chọn ngày và giờ bắt đầu của cuộc họp trên lịch.
6. Sao chép đường link cuộc họp và chia sẻ nó với các thành viên tham gia.

4. 🗓️ Cách tạo tiêu đề và chọn ngày giờ

Khi lên lịch cuộc họp trên Google Meet, việc tạo tiêu đề và chọn ngày giờ thích hợp rất quan trọng. Điều này giúp các thành viên tham gia hiểu rõ về mục đích và thời gian diễn ra cuộc họp.

Để tạo tiêu đề và chọn ngày giờ, làm theo các bước sau:

1. Nhập tiêu đề cho cuộc họp. Ví dụ: "Cuộc họp tổng kết năm 2021".
2. Chọn ngày diễn ra cuộc họp trên lịch.
3. Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp.

5. 🌐 Chia sẻ đường link cuộc họp với các thành viên tham gia

Sau khi lên lịch cuộc họp, bạn cần chia sẻ đường link cuộc họp với tất cả các thành viên sẽ tham gia. Đường link này là cách tham gia vào cuộc họp, vì vậy hãy chắc chắn rằng tất cả mọi người có nó trước khi cuộc họp bắt đầu.

6. 🔇 Tắt và bật tiếng/mở và tắt camera trong cuộc họp

Trong cuộc họp trực tuyến trên Google Meet, bạn có thể tắt hoặc bật tiếng và mở hoặc tắt camera của mình.

• Để tắt hoặc bật tiếng, nhấp vào biểu tượng microphone.
• Để mở hoặc tắt camera, nhấp vào biểu tượng camera.

7. 💭 Sử dụng tính năng nhắn tin trong cuộc họp

Trong cuộc họp trực tuyến trên Google Meet, bạn có thể sử dụng tính năng nhắn tin để trò chuyện với tất cả mọi người trong cuộc họp.

• Để sử dụng tính năng nhắn tin, nhấp vào biểu tượng chat.

8. 👥 Quản lý các thành viên tham gia cuộc họp

Dưới menu quản lý thành viên tham gia, bạn có thể xem danh sách các thành viên tham gia và kiểm soát quyền truy cập của họ trong cuộc họp.

9. 👍 Sử dụng biểu cảm và phản ứng trong cuộc họp

Trong cuộc họp trực tuyến trên Google Meet, bạn có thể sử dụng biểu cảm và phản ứng để truyền tải cảm xúc của mình.

• Để sử dụng biểu cảm và phản ứng, nhấp vào biểu tượng biểu cảm và chọn biểu tượng hoặc phản ứng mà bạn muốn sử dụng.

10. 💻 Chia sẻ màn hình trong cuộc họp

Trong cuộc họp trực tuyến trên Google Meet, bạn có thể chia sẻ màn hình của mình để hiển thị nội dung cho tất cả các thành viên tham gia.

• Để chia sẻ màn hình, nhấp vào biểu tượng chia sẻ hoặc hiển thị các tùy chọn chia sẻ khác.

Chú ý:

• Một số tính năng có thể cần được thiết lập trước hoặc chỉ khả dụng cho tài khoản Google Workplace.
• Đảm bảo bạn có kết nối internet ổn định để có trải nghiệm cuộc họp tốt nhất.

Pros

• Dễ dàng sử dụng và tổ chức cuộc họp trực tuyến.
• Hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích như chia sẻ màn hình và nhắn tin.
• Đáng tin cậy với khả năng chịu tải và ổn định.

Cons

• Một số tính năng chỉ khả dụng với tài khoản Google Workplace.
• Đòi hỏi kết nối internet ổn định để có trải nghiệm tốt nhất.

Tổng kết

Google Meet là một công cụ mạnh mẽ để tổ chức và tham gia cuộc họp trực tuyến. Với nhiều tính năng và tính năng linh hoạt, nó cung cấp một trải nghiệm họp trực tuyến tuyệt vời cho người dùng. Bạn có thể dễ dàng lên lịch cuộc họp, chia sẻ màn hình, sử dụng biểu cảm và phản ứng, và nhiều hơn nữa. Hãy thử Google Meet cho cuộc họp trực tuyến tiếp theo của bạn và trải nghiệm sự thuận tiện và hiệu quả của nó.

Nguồn tài liệu: Google Meet