Kế toán tài chính: Ghi nhận Doanh thu chưa được thu và Khoản tiền trước nhận được

Table of Contents

1. Giới thiệu về Kế toán tài chính
2. Ví dụ về việc ghi nhận Doanh thu chưa được thu
3. Ví dụ về việc ghi nhận Khoản tiền trước nhận được
4. Các hạng mục trong báo cáo tài chính
5. Sự khác biệt giữa Doanh thu chưa được thu và Khoản tiền trước nhận được
6. Ghi nhận Doanh thu chưa được thu trong sổ cái
7. Ghi nhận Khoản tiền trước nhận được trong sổ cái
8. Quy trình ghi nhận và điều chỉnh Doanh thu chưa được thu
9. Quy trình ghi nhận và điều chỉnh Khoản tiền trước nhận được
10. Lợi ích và hạn chế của việc ghi nhận Doanh thu chưa được thu và Khoản tiền trước nhận được

📚 Bí kíp Kế toán tài chính: Ghi nhận Doanh thu chưa được thu và Khoản tiền trước nhận được

Xin chào mọi người, đây là Larry, người hướng dẫn bạn về kế toán tài chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách ghi nhận Doanh thu chưa được thu và Khoản tiền trước nhận được. Hai khái niệm này thường được gọi là "ghi nhận lùi" và "ghi nhận chuyển tiếp", tương ứng với việc làm việc trước khi nhận được tiền và nhận tiền trước khi làm việc.

📝 Ví dụ về việc ghi nhận Doanh thu chưa được thu

Trước khi đi vào ví dụ về ghi nhận Doanh thu chưa được thu, chúng ta sẽ làm một ví dụ không liên quan đến việc ghi nhận lùi. Giả sử trong giao dịch này, công ty của chúng ta đã thực hiện dịch vụ trị giá 55.000 đô la cho một khách hàng trên tài khoản. Chúng ta đã làm công việc và giao hàng cho khách hàng, nhưng vì giao dịch này trên tài khoản, chúng ta chưa nhận được tiền từ khách hàng. Do đó, chúng ta sẽ lập hạch toán như sau:

• Nợ TK người mua hàng cho số tiền 5.000 đô la (do chúng ta chưa nhận được tiền mới).
• Ghi có vào TK Doanh thu dịch vụ cho số tiền 5.000 đô la (do chúng ta đã hoàn thành công việc).

Trong ví dụ này, chúng ta đã ghi nhận công việc đã hoàn thành, nhưng chúng ta chưa nhận được tiền. Giờ chúng ta sẽ đi vào ví dụ về ghi nhận Doanh thu chưa được thu.

📝 Ví dụ về việc ghi nhận Khoản tiền trước nhận được

Trong ví dụ này, công ty của chúng ta đã nhận một khoản tiền tạm ứng trị giá 5.000 đô la từ một khách hàng. Đây là trường hợp ngược lại với ví dụ ghi nhận lùi mà chúng ta vừa làm. Trong trường hợp này, chúng ta nhận tiền trước khi làm việc cho khách hàng và chúng ta sẽ phải thực hiện công việc sau này. Chúng ta sẽ ghi nhận việc này trong sổ sách như sau:

• Nợ tiền mặt với số tiền 5.000 đô la (do tiền mặt tăng lên).
• Ghi có vào tài khoản Khoản tiền trước nhận được với số tiền 5.000 đô la (vì chúng ta chưa thực hiện công việc).

Trong phần khó nhằn của ví dụ này, chúng ta không thể ghi có vào tài khoản Doanh thu vì chúng ta chưa thực hiện công việc hoặc giao hàng. Vậy tài khoản chúng ta phải ghi có là gì? Đó là tài khoản "Doanh thu chưa được thu".