Tài khoản khoản phí thành viên: Sổ cái chung | Giải thích với ví dụ

Chào mừng bạn đến với bài học này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các khoản phí thành viên. Chúng ta sẽ xem xét khoản phí thành viên là gì và cách thực hiện tài khoản khoản phí thành viên hoặc sổ cái tổng hợp, nhưng trước tiên, hãy tìm hiểu về khoản phí thành viên là gì. Khoản phí thành viên là số tiền thu từ các thành viên của một tổ chức trong trao đổi vì việc tận hưởng những lợi ích cụ thể và thông thường tổ chức mà chúng ta đang nói đến là một tổ chức phi lợi nhuận, nơi nó không hoạt động vì lợi nhuận như một công ty hoặc một cá nhân kinh doanh, và vì vậy chúng ta phải xử lý nó khác với cách chúng ta xử lý một công ty hoặc một liên doanh hoặc bất kỳ đơn vị nào khác mà chúng tôi đã đề cập. Ở đây, vào việc làm dịch vụ cho các thành viên của mình mà không theo đuổi lợi nhuận tài chính và vì vậy làm sao một tổ chức phi lợi nhuận có được tiền hoặc nguồn tài chính của nó? ... (điều này tiếp tục cho các đoạn văn tiếp theo)

Khoản phí thành viên: Tài khoản và Báo cáo kết quả

Như chúng ta đã được giới thiệu trong đoạn văn trên, khoản phí thành viên là số tiền thu từ các thành viên để đổi lại việc hưởng những lợi ích cụ thể từ một tổ chức phi lợi nhuận. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện tài khoản và báo cáo kết quả liên quan đến khoản phí thành viên.

1. Đánh giá tài khoản khoản phí thành viên

Trước tiên, chúng ta cần tạo tài khoản để theo dõi khoản phí thành viên trong sổ cái tổng hợp. Đây là bước cơ bản nhằm mục đích phân loại và ghi nhận các thông tin liên quan đến khoản phí thành viên. Dưới đây là ví dụ của một tài khoản khoản phí thành viên:

1.1. Tài khoản: Khoản phí thành viên (Membership Fees)

• 1.1.1. Tài khoản con: Khoản phí thành viên năm 2022 (Membership Fees 2022)
• 1.1.2. Tài khoản con: Khoản phí thành viên năm 2023 (Membership Fees 2023)
• 1.1.3. Tài khoản con: Khoản phí thành viên năm 2024 (Membership Fees 2024)

2. Ghi nhận các phí thành viên trong tài khoản sổ cái tổng hợp

Sau khi tạo tài khoản khoản phí thành viên, chúng ta sẽ ghi nhận các giao dịch liên quan đến khoản phí thành viên vào sổ cái tổng hợp. Dưới đây là ví dụ về việc ghi nhận các phí thành viên:

2.1. Giao dịch: Khoản phí thành viên đầu kỳ (Balances at 1st March 2022)

Ở đây, chúng ta xác định số tiền thu được từ các thành viên trong năm tài chính trước đó. Hãy giả sử rằng số tiền này là 7.500 R. Chúng ta sẽ ghi nhận giao dịch này vào tài khoản "Khoản phí thành viên năm 2022".

2.2. Giao dịch: Khoản phí thành viên đã nhận trong năm (Receipts for 2022, 2023, và 2024)

Tiếp theo, chúng ta xác định số tiền thu được từ các thành viên trong năm tài chính hiện tại theo từng năm. Dựa vào ví dụ trên, chúng ta sẽ ghi nhận các giao dịch này vào các tài khoản con tương ứng của "Khoản phí thành viên năm 2022", "Khoản phí thành viên năm 2023", và "Khoản phí thành viên năm 2024".

2.3. Giao dịch: Khoản phí thành viên đáng thu trong năm (Outstanding membership fees for 2022 và 2023)

Cuối cùng, chúng ta xác định số tiền khoản phí thành viên mà các thành viên vẫn còn nợ trong năm tài chính hiện tại. Dựa vào ví dụ trên, chúng ta sẽ ghi nhận các giao dịch này vào các tài khoản con tương ứng của "Khoản phí thành viên năm 2022" và "Khoản phí thành viên năm 2023".

3. Tổng hợp và đóng sổ tài khoản khoản phí thành viên

Sau khi ghi nhận tất cả các giao dịch liên quan đến khoản phí thành viên, chúng ta sẽ tổng hợp các số liệu và đóng sổ tài khoản khoản phí thành viên. Bước này giúp chúng ta tính toán tổng số tiền thu được từ khoản phí thành viên trong năm tài chính hiện tại.

3.1. Bước 1: Tính toán số tiền thu được

Chúng ta tính tổng số tiền thu được từ các tài khoản con "Khoản phí thành viên năm 2022", "Khoản phí thành viên năm 2023", và "Khoản phí thành viên năm 2024". Trong ví dụ trên, tổng số tiền thu được là 44.500 R.

3.2. Bước 2: Đóng sổ và cân đối tài khoản khoản phí thành viên

Sau khi tính toán số tiền thu được, chúng ta đóng sổ tài khoản khoản phí thành viên bằng cách cân đối số tiền thu được trên cả hai bên. Tổng số tiền thu được là số tiền nằm ở phía Ghi Có và chúng ta thêm số tiền này vào cả hai bên để cân đối tài khoản.

Ví dụ: Nếu giá trị tổng số tiền thu được là 44.500 R, chúng ta sẽ ghi nhận số tiền này cả ở phía Ghi Có và Ghi Nợ để cân đối tài khoản khoản phí thành viên.

3.3. Bước 3: Tính số tiền thu được cuối cùng

Sau khi chúng ta đã đóng sổ tài khoản khoản phí thành viên và cân đối số tiền thu được trên cả hai bên, chúng ta sẽ tính toán số tiền thu được cuối cùng. Trong ví dụ này, số tiền thu được cuối cùng là 44.500 R.

Điều này có nghĩa là trong năm tài chính kết thúc vào ngày 28 tháng 2 năm 2023, chúng ta đã thu được 44.500 R từ khoản phí thành viên.

Tóm lại, quá trình thực hiện tài khoản và báo cáo kết quả liên quan đến khoản phí thành viên là một quá trình phức tạp thưcđên việc xấu hơn hướng dẫn, thực hiện đúng các nguyên tắc kế toán và tỷ mỉ trong việc xử lý các giao dịch tài chính. Điều này đảm bảo rằng chúng ta có các báo cáo tài chính chính xác và đáng tin cậy về số tiền thu được từ khoản phí thành viên.