Về văn phòng: Lợi ích và lý do công ty muốn nhân viên trở lại

Mục lục

1. Sự trở lại văn phòng: Lợi ích và nhược điểm 1.1 Lợi ích của làm việc từ xa 1.1.1 Hiệu suất làm việc cao hơn 1.1.2 Giảm tỷ lệ nghỉ việc 1.1.3 Tiết kiệm chi phí vận hành 1.2 Nhược điểm của làm việc từ xa 1.2.1 Ảnh hưởng đến tinh thần làm việc đội nhóm 1.2.2 Mất kết nối giao tiếp và tương tác trực tiếp
2. Lý do doanh nghiệp muốn nhân viên trở lại văn phòng
3. Lợi ích của việc làm việc tại văn phòng 3.1 Tài sản địa ốc trở nên vô dụng 3.2 Chi phí thuê mặt bằng không cân đối 3.3 Quyền lực và sự kiểm soát của quản lý 3.4 Phần thưởng phi tiền tệ có hiệu quả hơn

🏢 Sự trở lại văn phòng: Lợi ích và nhược điểm

Trong những nghiên cứu gần đây, đã chỉ ra rằng làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tăng hiệu suất, giảm tỷ lệ nghỉ việc và tiết kiệm chi phí cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Tuy nhiên, tại sao lại có nhiều công ty muốn nhân viên trở lại văn phòng? Bài viết này sẽ phân tích lý do vì sao các công ty đề xuất việc làm việc tại văn phòng cùng với những lợi ích của việc trở lại văn phòng và những nhược điểm của làm việc từ xa.

1. Lợi ích của làm việc từ xa

1.1 Hiệu suất làm việc cao hơn

Một trong những lợi ích lớn nhất của làm việc từ xa là tăng hiệu suất làm việc. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng nhân viên làm việc từ xa có thể tập trung tốt hơn và khám phá khả năng sáng tạo của mình khi không bị gián đoạn bởi môi trường văn phòng ồn ào. Hơn nữa, không có áp lực trực tiếp từ quản lý, nhân viên có thể tự điều chỉnh quy trình làm việc của mình để đạt hiệu suất tối đa.

1.2 Giảm tỷ lệ nghỉ việc

Làm việc từ xa cũng giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc, một vấn đề lớn đối với các trung tâm cuộc gọi và các ngành nghề khác thường phải đối mặt với sự dao động lớn của nhân viên. Theo một nghiên cứu, nhân viên làm việc từ xa thường có mức độ hài lòng khách hàng cao hơn, thực hiện nhiều cuộc gọi hơn và gặp ít sự nghiệp vụ nhân viên hơn.

1.3 Tiết kiệm chi phí vận hành

Lợi ích cuối cùng của làm việc từ xa là tiết kiệm chi phí vận hành. Các công ty muốn có tất cả nhân viên làm việc tại văn phòng sẽ phải trả nhiều hơn cho các tiện ích như điện, bảo trì, bảo vệ và internet mà nhân viên sẵn lòng tự chi trả nếu được làm việc từ xa.

2. Lý do doanh nghiệp muốn nhân viên trở lại văn phòng

Mặc dù làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích, nhưng có nhiều lí do mà doanh nghiệp muốn nhân viên trở lại văn phòng.

Các công ty đang phải đối mặt với khó khăn do tình hình kinh doanh không thuận lợi, lãi suất cao và giới đầu tư trở nên thận trọng hơn trước đây. Để giảm chi phí hoạt động, công ty cần cắt giảm nhân viên nếu công việc ít hơn bình thường. Tuy nhiên, việc sa thải nhân viên có thể tạo ra ảnh hưởng tiêu cực đến giá cổ phiếu và khó khăn trong việc thu hút nhân viên mới.

Các doanh nghiệp cũng có áp lực phải tận dụng tài sản địa ốc của mình. Giá trị của các tòa nhà văn phòng đã giảm khiến các công ty sở hữu tài sản này phải tìm cách tiêu thụ nó, nhưng việc bán tài sản này thường khiến cho công ty phải chịu lỗ. Thay vào đó, công ty cần đảm bảo tài sản của mình được sử dụng tối đa bằng cách yêu cầu nhân viên trở lại văn phòng.

Sự trở lại văn phòng cũng mang lại lợi thế cho quản lý. Với việc có mặt trực tiếp tại văn phòng, quản lý có thể giám sát và kiểm soát được công việc của nhân viên một cách dễ dàng hơn. Những kỹ năng giao tiếp truyền thống như niềm tin, nói chuyện xuyên suốt trong văn phòng cũng dễ thực hiện hơn trực tuyến.

Các lợi ích của việc trở lại văn phòng

1. Tài sản địa ốc trở nên vô dụng

Với việc làm việc từ xa trở nên phổ biến, giá trị của tòa nhà văn phòng đã giảm đi rõ rệt. Điều này tạo ra một vấn đề cho các doanh nghiệp sở hữu tài sản địa ốc. Theo một báo cáo, khoảng 30% các công ty niêm yết chính sở hữu tòa nhà văn phòng làm trụ sở của mình. Trên bảng cân đối kế toán của các công ty này, tài sản địa ốc đóng vai trò quan trọng. Tuy nhiên, việc giảm giá trị này sẽ khiến cho giới lãnh đạo công ty phải đối mặt với áp lực bán tài sản với mức giá thấp, gây ảnh hưởng đến vị trí và tiền đạo cuối năm của họ.

2. Chi phí thuê mặt bằng không cân đối

Việc giữ mặt bằng văn phòng tạo ra một khoản chi phí lớn cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi các hợp đồng thuê mặt bằng kéo dài, việc giảm diện tích văn phòng trở nên khó khăn. Theo một báo cáo, có khoảng 46% các công ty sử dụng ít hơn một nửa diện tích văn phòng có sẵn của họ. Khi đối mặt với việc giảm diện tích thuê mặt bằng, các công ty cần tìm cách thương lượng với chủ sở hữu tòa nhà để giảm chi phí hoạt động.

3. Quyền lực và sự kiểm soát của quản lý

Các quản lý cũng muốn nhân viên trở lại văn phòng vì quyền lực và sự kiểm soát mà nó mang lại. Chủng tộc truyền thống về công việc văn phòng có thể dễ dàng thực hiện hơn so với công việc trực tuyến. Các quản lý thường có thói quen kiểm soát và giám sát nhân viên của họ, và việc làm việc tại văn phòng giúp họ thực hiện điều này một cách dễ dàng hơn.

4. Phần thưởng phi tiền tệ có hiệu quả hơn

Phần thưởng phi tiền tệ là một yếu tố quan trọng trong việc thúc đẩy sự động viên làm việc. Nhân viên thường ưa thích nhận được những phần thưởng như phòng làm việc riêng, được công nhận công việc tốt, và có cơ hội thăng tiến. Tuy nhiên, các công ty có thể thực hiện những phần thưởng này một cách hiệu quả hơn trong môi trường văn phòng truyền thống, nơi mọi người có thể nhìn thấy và nói về những thành tựu của họ.

Tổng kết lại, mặc dù làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên, các công ty vẫn muốn nhân viên trở lại văn phòng vì các lý do kinh tế và lợi ích liên quan đến quản lý và việc thúc đẩy sự động viên. Tuy nhiên, việc quay trở lại văn phòng có thể gây khó khăn cho nhân viên và tạo ra sự không thoải mái. Các công ty cần cân nhắc cẩn thận để định ra các chính sách làm việc linh hoạt nhằm đảm bảo sự hài lòng của nhân viên và hiệu quả hoạt động của công ty.

💡 Các công ty như JPMorgan và Goldman Sachs đã yêu cầu tất cả nhân viên trở lại văn phòng.