Airtable数据转PDF教程: 使用图库视图保存数据

目录

1. 创建PDF文件从Airtable中的数据
2. 问题背景
3. 使用Airtable内部功能创建PDF文件
4. 生成PDF文件预览
5. 自定义页面设置
6. 调整边距和缩放
7. 页眉和页脚选项
8. 保存PDF文件
9. 总结
10. 相关资源

创建PDF文件从Airtable中的数据

在本视频中，我们将讨论如何从Airtable中创建PDF文件，这是由我的一个创业公司提出的问题。他们在Airtable中有大量的数据，经常需要将其以PDF文件的形式发送给客户。这次不同寻常的是，他们希望以图库视图的形式发送数据，因为图片在传达数据方面非常重要。我不会说这很难做到，但也不一定直观，不容易找到最佳的方法。

欢迎回到本频道，如果你是新来的，请允许我介绍一下自己。我叫克里斯·雷，是一名技术顾问，我帮助小企业充分利用技术和自动化工具，如Airtable。

如果你觉得这个视频对你有帮助，请点击下面的按钮。

问题背景

我们在Airtable中查看到了我们的数据。为了方便演示，我使用了房地产模板，因为它包含主要图片和图库图片，以及每个图片的一些信息。

通常，大多数人在构建PDF文件时会转向应用程序页面，然后你可以在这里添加应用程序。有很多应用程序可以用于构建PDF文件等等，其中一些可能很复杂，比如页面设计师、低技术PDF等。我们可以深入研究，但事实上，我发现在Airtable本身使用的功能是最简单的解决方案之一，只是不容易找到而已。

使用Airtable内部功能创建PDF文件

在查看旁边，有一个微小的灰色箭头，当你点击它时，会弹出常规的编辑和重命名信息，但在这里有一个叫做"打印视图"的东西，这就是我最终使用的构建PDF文件的方法。实际上，你可以使用这个功能打印到打印机，但你也可以将其输出为PDF文件。

生成PDF文件预览

一旦PDF文件生成预览，我们可以看到页面上有四个项目，还有一些边框。你可以决定是否打印所有页面，通常默认是打印机，但你只需要勾选这个框，保存为PDF文件。

自定义页面设置

在此处有一些更多的设置，你可以更改每页的项目数量，如果需要，可以在每张纸上放置多少页。在这里，我们可以看到每页有八个项目。就个人而言，我更倾向于每页一个项目，并将其设置为横向模式，因为页边距并不总是设置好的，如果没有页边距，可能会有一些奇怪的边距。你可以通过拖动边距来自定义大小，然后会实时刷新预览，所以你可以进行操作。你还可以进行缩放，可以在构建预览时更改缩放比例，以调整页面大小。我发现110的缩放比例对我来说效果不错。

调整边距和缩放

还可以选择是否使用页眉和页脚。对于这些选项，我不太确定应该如何使用，因为它只是放置日期、你的Airtable的标题和URL，我觉得这些并不是非常有用。

保存PDF文件

保存好设置后，PDF文件将会保存下来。这是将Airtable数据以漂亮格式输出为PDF文件的一个快速方式，特别适用于图库视图。

总结

通过使用Airtable内部功能，我们可以轻松地创建PDF文件，将Airtable中的数据以图库视图的形式呈现给客户。只需几个简单的步骤，你就可以自定义页面设置、调整边距和缩放，并保存为PDF文件。这是一个方便且直观的方法，适用于那些需要将数据以PDF文件形式发送的用户。

相关资源

• Airtable官方网站

FAQ 常见问题解答

Q1: 在哪里可以找到Airtable的打印视图功能？

A1: 打印视图功能位于Airtable的查看选项旁边的灰色箭头中，点击后可以看到该功能。

Q2: 是否可以自定义PDF文件的页面设置？

A2: 是的，通过打开打印视图，并在生成PDF文件预览后，你可以通过调整每页项目数量、选择横向或纵向模式以及调整边距和缩放来自定义页面设置。

Q3: PDF文件保存后如何使用？

A3: 保存的PDF文件可以在本地计算机上打开，可以通过电子邮件发送给其他人，或者上传到在线文件共享服务中。

Q4: 哪些类型的数据能在Airtable中使用打印视图生成PDF文件？

A4: Airtable中的各种类型的数据，包括文本、数字、日期和图片等，都可以使用打印视图生成PDF文件。

Q5: 是否可以在PDF文件中添加自定义页眉和页脚？

A5: 是的，打印视图中的设置选项可以让你选择是否添加自定义页眉和页脚，您可以根据需要填写这些信息。