Bluebeam Revu数字签名教程
目录
- Revu 支持的数字证书和数字签名
- 数字证书与数字签名的区别
- 如何添加数字签名到文档
- 使用批量签名和密封选项
- 注意事项
- FAQ 常见问题解答
1. Revu 支持的数字证书和数字签名
Revu 提供了对 PDF 的数字证书和数字签名的支持。数字证书可以确认文档的准确性并将其锁定，而数字签名是一种经过独立验证的签名，用于批准文档的当前状态。Revu 允许您创建标记版本的手写签名，但数字签名提供了更进一步的功能，可以提供一个唯一的数字 ID 来验证其真实性。
2. 数字证书与数字签名的区别
虽然数字证书和数字签名有一些相似之处，并且可以同时执行，但它们是不同的。数字证书确认文档的准确性并将其锁定，而数字签名是一种经过独立验证的签名，用于批准文档的当前状态。
3. 如何添加数字签名到文档
要向文档添加数字签名，请按照以下步骤操作：
- 选择 "工具"，然后选择 "签名"，再选择 "签署文档"。
- 这时会显示一个十字线光标，用于创建签名框。
- 在签署文档之前，首先需要选择您的数字 ID。如果已有数字 ID，请点击 "浏览"。您也可以使用 PKCS #12 格式创建一个数字 ID，该格式被大多数安全应用程序和网络浏览器所接受。或者您可以在 Windows 认证存储中创建一个数字 ID，该数字 ID 可供 Windows 应用程序使用。任何一种方法都可以。
- Revu 会自动检测已安装在 E-令牌、USB 加密狗或 Windows 认证存储中的数字 ID。无论您选择哪种方法，都需要输入一些身份信息和使用参数。
- 如果选择了 PKCS #12 选项，您还可以选择保存位置，并创建一个密码来保护数字 ID。
- 创建好数字 ID 后，点击 "确定" 继续操作。
- 选择您创建的新数字 ID。
- 您可以选择签署文档的原因等选项，如位置和其他联系信息。
- 如果需要编辑现有的外观设置，请选择 "新建"。这会打开 "签名外观" 菜单，您可以在此添加图形或名称，决定在签名本身的哪个位置显示文本选项。
- 选择了签名的选项后，点击 "确定" 来签署文档。
- 系统会提示您保存文档。保存后，签名将会添加到文档中。
- 一旦文档被签署，任何更改都会使签名失效。
4. 使用批量签名和密封选项
如果需要签署多个文档，您可以使用 "批量签名和密封" 选项进行操作。请按照以下步骤操作：
- 转到 "批量签名和密封"。
- 这时会显示 "文件" 对话框，您可以添加文件、文件夹或套件，或加载以前创建的文档批次。
- 点击 "下一步" 继续操作。
- 打开 "批量签名和密封" 对话框。
- 选择 "对文件添加签名" 复选框以向文档添加签名。
- 虽然设置有所不同，但功能与签署单个签名完全相同，还可以根据需要手动放置签名。还可以添加日期和印章等其他选项。
- 确保登录数字 ID。
- 在右侧的预览窗格中，您可以移动和调整签名的位置，以添加到文档的相应部分。
- 您可以使用 "页面大小" 下拉菜单来选择将要添加到批处理文件的其他页面的位置。
- 点击 "确定"。
- 系统会弹出关于对多个文件进行更改的警告提示。点击 "确定" 继续，文档将会被处理。您可以打开这些文档查看签名是否已更新。
5. 注意事项
- 在添加数字签名之前，请确保已经保存好文档。
- 数字签名一旦添加就会使任何更改失效，所以请确保在签署前进行所有必要的更改。
- 如果需要编辑签名的外观设置，请选择 "新建"。
6. FAQ 常见问题解答
Q: 如何创建数字 ID？
A: 您可以通过选择 "浏览" 来使用已有的数字 ID，也可以使用 PKCS #12 格式创建一个数字 ID，或在 Windows 认证存储中创建一个数字 ID。
Q: 是否可以在文档上添加多个数字签名？
A: 是的，您可以在同一个文档上添加多个数字签名。
Q: 如何编辑数字签名的外观设置？
A: 在添加数字签名时选择 "新建"，然后您可以根据需要添加图形或名称，并决定文本选项在签名上的位置。
Q: 数字签名添加后还可以对文档进行更改吗？
A: 一旦文档被签署，任何更改都会使签名失效，所以请确保在签署前进行所有必要的更改。
Q: 是否可以在批处理文件中手动放置签名？
A: 是的，批处理签名的过程中可以根据需要手动放置签名。
Q: 如何确保数字 ID 的安全性？
A: 请确保您的数字 ID 不会被他人获取，可以设置密码保护它，并将其保存在安全的位置。
Q: 是否可以在批处理文件的不同页面上放置不同位置的签名？
A: 是的，您可以使用 "页面大小" 下拉菜单来选择将要添加到批处理文件的其他页面的位置。
Q: 是否可以对多个文件进行批量签名和密封？
A: 是的，批量签名和密封选项允许您签署多个文件以提高效率。
Q: 如何确认文档的数字签名是否有效？
A: 您可以在 Revu 中查看签名的状态，并验证签名的有效性。
Q: 是否可以在已有的数字签名上编辑外观设置？
A: 是的，您可以编辑现有的数字签名的外观设置，但请确保在签署前进行所有必要的更改。
Q: 是否可以在批处理文件中添加日期和印章等其他选项？
A: 是的，批处理签名的过程中可以根据需要添加日期和印章等其他选项。
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