COVID-19疫苗预约及接种流程演示

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COVID-19疫苗预约及接种流程演示

目录

  1. 介绍
  2. 一键预约
  3. 自助预约
  4. 没有MyChart账号的患者
  5. 有MyChart账号的患者
  6. 疫苗接种记录
  7. 总结

介绍

欢迎来到COVID-19疫苗接种工作流演示。我是Becky Porter,萨米塔健康服务公司的培训师。本视频将演示如何为走入接种患者安排预约,如何通过开放预约系统帮助患者自助预约,并在Epic Hyperspace系统中记录COVID-19疫苗接种过程。

一键预约

首先,我们将讨论一键预约走入接种患者。请注意,登录GSR SamCare移动疫苗部门非常重要,这样你就可以使用一键预约选项。我们将使用预约工作台来找到患者。在顶部工具栏中点击"预约"按钮,然后在预约工作台中搜索并选择患者。现在,我们将在预约工作台工具栏中选择"一键预约"按钮。选择一个时间段并点击"接受",这将带我们进入预约审查界面。确保选择"门诊患者",然后点击"接受"。现在我们进入登记页面,如果需要,可以更新保证人和保险信息,并更新就诊信息。我们将把事故相关字段更新为"否",并将主治医生更新为Robin Page Echols。点击"继续办理入住",然后进入到支付页面,这里不需要支付。患者现在已经预约成功并办理入住。

自助预约

接下来,我们将讨论自助预约。患者可以通过开放预约系统自行预约COVID-19疫苗接种。我们在视频描述中提供了开放预约系统的链接。点击"疫苗"图标,可看到可用的疫苗预约日期和时间。选择一个日期和时间,并输入"接种疫苗"为就诊事由,然后点击"预约"。完成这些步骤后,对于未注册MyChart账号的患者,有一个单独的预约流程。

没有MyChart账号的患者

对于没有MyChart账号的患者,请填写完整表格后点击"下一步"。在下一个页面可以添加保险信息,但这并非必需。点击"下一步",然后回答验证码问题来证明你不是机器人。患者现在已经预约成功,并将收到电子邮件确认。

有MyChart账号的患者

对于已注册MyChart账号的患者,他们将通过开放预约系统,并按照之前概述的步骤操作。与之前不同的是,他们会选择"登录并预约",然后输入他们的MyChart用户名和密码。这将带他们进入MyChart中的预约详情页面,在那里他们应该能看到他们的预约信息。他们可以点击"确认"来确认预约。患者现在已经预约成功,并将收到电子邮件确认。

疫苗接种记录

接下来,我们将讨论如何记录疫苗接种过程。在桌面上双击Epic图标后,你会进入一个界面,输入你的用户ID和密码。在输入用户ID和密码后,下一个界面会要求选择部门,请务必选择GSR SamCare移动疫苗部门。现在你可以看到显示今天所有预约患者的多提供者时间表。选择第一个患者,然后点击"疫苗诊所"按钮,这将带你进入可以查看的文档屏幕底部窗格。确保患者信息正确,点击疫苗放大镜图标,选择正确的COVID-19疫苗,记录批号、监督医生、BIS发布日期、NDC号码和过期日期。使用快速按钮或放大镜图标验证和记录注射部位。针对COVID-19疫苗,还有一些特定问题需要向患者提问,如果可能的话,最好回答这些问题,但并非强制要求。完成所有文档工作后,点击"接种"。这将带你到下一个患者的预约信息,注射类型、批号和NDC过期日期会自动填充到下一个患者,你需要验证信息是否发生了变化,例如批号。输入注射部位并回答该患者的问题,然后点击"接种"。这就结束了我们关于Epic工作流程的演示。如果你想了解更多信息,请查看视频描述中的链接。谢谢观看。

总结

在本视频中,我们演示了如何通过一键预约和自助预约系统来安排COVID-19疫苗接种的预约,并在Epic Hyperspace系统中记录疫苗接种过程。一键预约适用于工作人员安排走入接种患者的预约,而自助预约则允许患者自行预约。对于没有MyChart账号的患者可以通过填写表格进行预约,而已注册MyChart账号的患者则可以直接通过MyChart进行预约。在接种过程中,我们需要记录疫苗相关信息,并回答特定的COVID-19疫苗问题。如果你想了解更多信息,请点击视频描述中的链接。

FAQ

Q: 如何使用一键预约系统?

A: 选择患者后,在预约工作台中点击"一键预约"按钮,选择一个时间段并点击"接受"。

Q: 我如何预约COVID-19疫苗?

A: 通过开放预约系统选择可用日期和时间,并输入"接种疫苗"为就诊事由,然后点击"预约"。

Q: 没有MyChart账号怎么预约?

A: 填写完整表格后,点击"下一步",并回答验证码问题。

Q: 我有MyChart账号,如何预约?

A: 在开放预约系统中选择"登录并预约",然后输入MyChart用户名和密码。在MyChart中确认预约。

Q: 如何记录疫苗接种过程?

A: 在Epic系统中选择正确的疫苗,并记录相关信息。回答特定的COVID-19疫苗问题,然后点击"接种"。

Q: 还有其他相关链接吗?

A: 是的,你可以在视频描述中找到更多相关链接。

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