OKR定义、示例和模板 | TeamGantt

Table of Contents

1. 🎯 Introduction to OKRs
2. 🤔 What are OKRs?
3. 💡 Benefits of OKRs
   1. 🚀 Boosting Team Productivity and Happiness
   2. 🌍 Unifying Organizations
   3. 📈 Shifting to Outcome-Focused Evaluation
4. 📝 How to Write Good OKRs
   1. 💭 Asking the Right Questions
   2. 🎯 Setting Lofty Objectives
   3. 📊 Defining Measurable Key Results
   4. 📋 Planning Initiatives
5. ⛑️ Avoiding Common OKR Pitfalls
   1. 🎯 Setting Unrealistic Objectives
   2. 💪 Overloading with Too Many OKRs
   3. 📏 Creating Measurable Key Results
   4. 🗣️ Maintaining Regular Communication
6. 📈 Using OKRs with TeamGantt
   1. 🔗 Utilizing the Free OKR Template
   2. ✅ Updating and Tracking Progress
   3. 📊 Sharing Progress with Stakeholders
7. 🔗 Resources and Additional Features

🎯 Introduction to OKRs

当谈到成功的项目管理时，有效的项目经理已经从简单的管理工作人员和时间表的角色演变为与成功结果对齐项目、人员和资源的角色。作为一个项目经理，在同时管理着许多不同方面的工作的同时，还要对未来的项目有所展望。您可能会想知道，像Alphabet、Amazon和Samsung这样的知名组织如何能够持续有效地实现其增长。答案是通过OKR（目标与关键结果）。但在展开之前，让我们从基础知识开始。

🤔 What are OKRs?

OKR代表目标与关键结果。OKR通过可衡量的结果将员工与公司目标对齐。这种框架不同于其他目标设定技术，通过推动个人走出舒适区，以实现超出他们认为可能的成功。每个目标都有一组关键结果来支持。关键结果是您需要实现的结果，以完成您的目标。每个关键结果将指向可以帮助您最大化关键结果并接近实现目标的项目、任务或倡议。

💡 Benefits of OKRs

OKRs不仅有助于团队整年保持专注，而且还能使组织团结一致，以便共同实现更多成果以达到共同目标。设置公司范围的目标和关键结果不仅有助于团队整年保持专注，而且还能使组织团结一致，以便共同实现更多成果以达到共同目标。相比使用其他目标设定方法的公司而言，明确组织目标并设定具体可衡量的OKR可以实现更多成果。

1. 🚀 Boosting Team Productivity and Happiness 通过与公司目标进行沟通，确定目标和关键结果，确保每个人都知道自己的期望，并为其实现里程碑提供路线图，从而使整个组织为实现更重要的组织目标而建立动力。

2. 🌍 Unifying Organizations 明确组织目标并设定特定的可衡量OKR有助于组织团结一致，从而更好地协同合作，以实现共同目标。

3. 📈 Shifting to Outcome-Focused Evaluation 部署类似OKR的目标管理系统可以使评估的焦点从产出转向结果，从而在提高绩效和实现积极业务结果上帮助组织取得成功。

📝 How to Write Good OKRs

要编写可实际衡量的良好OKR，可以使用以下简单公式作为模板。设置OKR遵循一种战略和简单的方法，涉及自问几个关于公司目标的问题。

1. 💭 Asking the Right Questions 这三个问题可以帮助您确定目标是什么，以及在过程中要努力实现哪些关键结果。确定您的目标是什么，对于目标设定至关重要。您可能想要增加上一季度的收入，改进客户体验，或者成为您所在行业的创新者。在这里不要害怕设定远大的目标。您的目标应该足够宏伟，能激发人们的动力，同时又不要太过离谱，以至于别人看不到您的愿景。

2. 🎯 Setting Lofty Objectives 您的目标是您的终点，而关键结果则是告诉您在到达目标之前还有多远的标志。例如，如果您的目标是超过上一季度的收入，那么您的关键结果可能包括：减少销售周期、将现有客户的销售额增加20%或在新区域产生50万美元的销售额。

3. 📊 Defining Measurable Key Results 为了实现您的关键结果和最终目标，需要制定具体的计划、任务和其他工作。倡议是需要优先考虑的项目、任务和其他工作，以实现您的结果。如果您的一个关键结果是向现有客户提供更多增值服务，那么您的倡议可能包括分段触发营销电子邮件、实施奖励计划等。您的倡议应该是具体、可衡量、可实现的台阶，它们将引导您实现关键结果，最终实现目标。

⛑️ Avoiding Common OKR Pitfalls

避免常见的OKR陷阱可以确保您设定稳定的OKR。

1. 🎯 Setting Unrealistic Objectives 您的目标要么过于具有挑战性，要么不够具有挑战性。合理的OKR成功率约为70%。如果低于90%，可以确保您的目标挑战了团队的能力，而又不会削弱他们或变得不可实现。

2. 💪 Overloading with Too Many OKRs 太多的目标或关键结果可能会分散生产力，使人力资源变得匮乏。每个季度制定一到三个主要目标，并为每个目标设定三到五个关键结果，以便员工可以集中精力处理组织的指示。

3. 📏 Creating Measurable Key Results 选择具有数字或数量价值的关键结果，以便轻松判断团队是否在正确的轨道上。

4. 🗣️ Maintaining Regular Communication 避免设定不够有影响力的OKR，以便每周重新评估。团队应该定期讨论他们的OKR进展，并共同发现下一步行动。

📈 Using OKRs with TeamGantt

OKR与TeamGantt完美契合，因为每个项目细节都是可衡量的。我们在描述中提供链接的免费OKR模板以任务组形式列出了目标，并将每个关键结果记录为相关目标下的任务。

1. 🔗 Utilizing the Free OKR Template 您只需更新任务名称，删除任何多余的项目即可使用该模板作为简单的得分卡，用于跟踪每个目标的进展。

2. ✅ Updating and Tracking Progress 在季度结束或过程中的任何时间更新OKR，并留下关于实现的目标和遗漏的进展的评论。进度基于甘特图中任务的持续时间以及组或项目中的任务数量进行评分。

3. 📊 Sharing Progress with Stakeholders 在TeamGantt中，您可以导出甘特图的PDF，以便在OKR评审会议中共享，或者共享一个只读链接给项目，以便其他人可以跟踪进展。这使得向老板、客户和其他关键利益相关者报告OKR状态变得更加容易。

🔗 Resources and Additional Features

1. TeamGantt - Online project management software that provides visibility into active projects and helps align people and resources with organizational goals.

请注意，以上节选为生成内容的一部分，并非完整内容。