Workday系统中的新员工福利选择流程

目录

1. 引言
2. 福利选择的重要性
3. 福利选择时间要求
4. 福利选择流程
   1. 新入职福利选择流程
   2. 离职再入职福利选择流程
   3. 医疗、牙科和视觉福利选择
   4. 灵活支出账户福利选择
   5. 自愿人寿保险福利选择
   6. 短期伤残福利选择
   7. 福利选择总结
5. 福利确认和签署
6. 福利确认和打印
7. 福利选择的确认和完成
8. 常见问题解答

引言

在进入新的工作岗位时，福利选择是一个非常重要的任务。通过合理选择福利，可以为自己和家人提供医疗、牙科、视觉保健和人寿保险等重要福利。本文将介绍福利选择的重要性，以及在何时和如何进行福利选择。

福利选择的重要性

福利选择是一个关乎个人和家庭福祉的重要决策。通过选择适当的福利计划，可以获得合理的医疗保障、牙科和视觉保健，以及对家人的保护。福利计划还可以提供灵活的支出账户，帮助解决日常生活中的支出问题。正确选择福利计划对于个人和家庭的长期健康和福利至关重要。

福利选择时间要求

福利选择必须在入职后的30天内完成。这个时间限制是为了确保员工在最短的时间内享受到福利的保障。如果错过了30天的选择期限，就必须等到下一个福利选择周期才能再次选择福利。因此，及时选择福利非常重要。

福利选择流程

新入职福利选择流程

当您进入新的工作岗位时，您将需要在30天内选择福利计划。以下是新入职福利选择的步骤：

1. 在屏幕右上角点击收件箱图标，找到您的新入职福利选择。
2. 根据您的福利资格，在页面中找到适用的福利选择项。
3. 在适用的福利卡片上点击“注册”按钮，以参加医疗、牙科和/或视觉保险。
4. 选择您所需的计划，并点击“确认并继续”按钮。
5. 如果需要添加新的受托人，请点击“添加新的受托人”按钮，并按照提示输入受托人的详细信息。
6. 在确认受托人信息后，点击保存按钮。
7. 您将看到一个显示所列依赖关系的图表。如果您需要更改列出的任何依赖关系的计划选择状态，请点击该依赖关系名称旁边的框。如果您需要添加新的依赖关系，请点击“添加新的依赖关系”按钮，并按照提示输入新的依赖关系信息。在列出所有要参与福利计划的依赖关系并且其计划选择状态正确后，点击保存。
8. 对于每一个您想参与、放弃或更改的医疗福利，您将看到计划、已注册依赖人数和每个发薪日的扣款金额。
9. 点击“注册”按钮以参加健康护理灵活支出账户(FSA)和/或家属护理灵活支出账户(FSA)。
10. 选择适合您的薪水的每个发薪日或年度扣款金额。
11. 点击保存。一个显示更改已生效的弹窗将出现，并且适用的FSA福利卡片上将列出每个发薪日的扣款金额。
12. 对于选择短期伤残保险，点击短期伤残保险福利卡片上的“注册”按钮。
13. 单击“选择”或“放弃”短期伤残保险覆盖。然后点击“确认并继续”按钮。
14. 如果选择了短期伤残保险，您将看到一个覆盖摘要，请点击保存以继续或点击取消返回上一个页面。一个显示更改已生效的弹窗将出现，并且短期伤残保险卡片上将列出覆盖级别和每个发薪日的扣款金额。
15. 一旦您完成了所有的福利选择或更改，点击“查看并签署”以继续福利选择的最后步骤。

离职再入职福利选择流程

如果您离职后又重新入职，您仍然需要在30天内重新选择福利计划。以下是离职再入职福利选择的步骤：

1. 在进入新的工作岗位后的首个发薪日前，登录Workday系统。
2. 在屏幕右上角点击收件箱图标，找到您的离职再入职福利选择。
3. 按照与新入职福利选择相同的步骤进行福利选择。

医疗、牙科和视觉福利选择

医疗、牙科和视觉福利是最重要的福利之一。以下是医疗、牙科和视觉福利选择的步骤：

1. 找到新入职福利选择页面上可用的福利卡片。
2. 点击您所选择的计划旁边的选择按钮，然后点击“确认并继续”按钮。
3. 如果您需要添加新的受托人，请点击“添加新的受托人”按钮，并按照提示输入受托人的详细信息。
4. 在添加新的受托人时，请仔细检查其关系和出生日期，并点击“确定”按钮。
5. 输入符合要求的受托人信息。带有红色星号(*)的项目表示为必填字段。点击保存，并返回到受托人页面。
6. 接下来，您将看到一个显示所列依赖关系的图表。此图表将显示哪些依赖关系在您选择的计划下享受保障。要更改已列出的依赖关系的计划选择状态，请点击依赖关系名称旁边的方框。如果您需要添加新的依赖关系，请点击“添加新的依赖关系”按钮，并按照提示输入受托人的详细信息。在列出所有要参与福利计划的依赖关系并且其计划选择状态正确后，点击保存。
7. 对于每个您希望选择、放弃或更改的医疗福利，都会在对应的福利卡片上列出计划、已注册依赖人数和每个发薪日的扣款金额。

灵活支出账户福利选择

灵活支出账户(FSA)是一种非常方便的福利选择。以下是灵活支出账户福利选择的步骤：

1. 点击“注册”按钮以参加医疗护理灵活支出账户(FSA)和/或家属护理灵活支出账户(FSA)。
2. 选择适合您的薪水的每个发薪日或年度扣款金额。
3. 点击保存。一个显示更改已生效的弹窗将出现，并且适用的FSA福利卡片上将列出每个发薪日的扣款金额。

自愿人寿保险福利选择

自愿人寿保险是一项为家庭提供保障的重要福利选择。以下是自愿人寿保险福利选择的步骤：

1. 点击您所选择的自愿人寿保险计划的“注册”按钮。
2. 点击选项按钮以选择或放弃保险覆盖。
3. 点击“确认并继续”按钮。
4. 如果您选择参加保险，您将看到一份保险摘要。点击保存以继续选择或点击取消返回到上一页。一个显示更改已生效的弹窗将出现，并且自愿人寿保险卡片上将列出覆盖级别和每个发薪日的扣款金额。

短期伤残福利选择

短期伤残福利可以在您需要休假时提供经济保障。以下是短期伤残福利选择的步骤：

1. 点击短期伤残福利卡片上的“注册”按钮。
2. 单击“选择”或“放弃”短期伤残保险覆盖。然后点击“确认并继续”按钮。
3. 如果选择了短期伤残保险，您将看到一个覆盖摘要，请点击保存以继续或点击取消返回到上一页。一个显示更改已生效的弹窗将出现，并且短期伤残保险卡片上将列出覆盖级别和每个发薪日的扣款金额。

福利选择总结

一旦您完成了所有的福利选择或更改，需要进行确认和签署。以下是福利选择总结的步骤：

1. 查看所选择福利的摘要，确认准确性。
2. 向下滚动至页面底部的方框中，选择“我接受”并点击提交按钮，以完成福利选择。

福利确认和签署

完成福利选择后，您将需要确认和签署所选择的福利。以下是福利确认和签署的步骤：

1. 点击“查看福利申报”以查看您的福利确认记录。
2. 点击“打印”按钮以打印福利确认声明。

福利确认和打印

完成福利确认和签署后，您可以查看和打印福利确认声明。以下是福利确认和打印的步骤：

1. 点击“查看福利申报”以查看福利确认声明。
2. 点击“打印”按钮以打印福利确认声明。

福利选择的确认和完成

一旦您提交了福利选择，您将收到Workday通知确认选择已完成。您可以在Workday主页的铃铛图标中访问通知。Workday通知将包含一个链接，以查看提交的福利确认声明。

为了验证您已在Workday中完成福利选择的流程，请点击个人资料下的福利。在那里，您应该可以看到所有已选择的福利和已注册的依赖关系。

如果您的选择未如预期显示，请检查您的Workday收件箱是否有未处理的事件或提交纸质表格。

常见问题解答

Q: 我错过了30天的福利选择期限，我还能选择福利吗？

A: 错过了30天的福利选择期限后，您必须等待下一个福利选择周期才能再次选择福利。没有及时选择福利会导致您在此期间内没有医疗保障。

Q: 我可以更改已选择的福利吗？

A: 在福利选择期限内，您可以更改已选择的福利。但是，请注意某些福利计划可能有特定的更改规定和限制。

Q: 我如何查看我的福利选择确认声明？

A: 您可以通过点击Workday主页的铃铛图标来访问Workday通知。在通知中，您将找到一个链接，可以查看您的福利选择确认声明。

Q: 如果我有关于福利选择的问题，该找谁咨询？

A: 如果您有关于福利选择的问题，请通过HRConnection门户上的“提交请求”链接提交一个工单，或者发送邮件至HRConnection@osu.edu，或者拨打HRConnection的电话号码：614-247-6947。

Q: 我可以查看福利陈述吗？

A: 您可以通过点击“查看福利陈述”按钮来查看您的福利陈述。

相关资源：

• Workday系统
• Administrative Resources Center
• HR Connection Portal