使用Microsoft Word创建适用于ATS的简历
Table of Contents
- 引言
- 创建适用于ATS的简历
- 空白文档中创作简历
- 联系信息和个人简介
- 教育经历
- 技能
- 工作经历
- 格式调整和设计技巧
- 总结
- 常见问题解答
引言
大家好,非常感谢收看我的视频。我是Sammer,在今天的视频中,我将向您展示如何使用Microsoft Word创建一个适用于ATS的简历,而且只需要使用Word自身的功能。在本例中,我将不会更改简历内容,只会对其进行大量的格式调整,以使其更符合ATS的要求。因为我们都知道,在在线提交简历之前,简历会经过系统检查,所以您需要确保系统能够尽可能地解析所有文本,而不会因为模板的干扰而导致文本解析不正确。那么,话不多说,让我们开始吧。
创建适用于ATS的简历
首先,我们需要从一个空白的Word文档开始。虽然这样做有一个不好的地方,就是您需要从头开始,但好消息是,您可以使用一个模板来进行以后调整简历的工作。您可以随时添加内容,并且由于您是从空白文档开始调整简历,您具有灵活性,可以按照自己的意愿进行调整,而不受模板设定的限制。
空白文档中创作简历
首先,我们需要按下键盘上的Ctrl+A键,以选择整个文档,然后进入设计选项卡,点击段落间距,删除所有间距。我发现这是创建简历的一个很好的习惯。
联系信息和个人简介
首先,将联系信息放在最上方。我不是很喜欢使用两栏格式,所以我会使用从上到下的格式。我们将居中文本,并写上姓名,然后写上所有的联系信息。在这个例子中,让我们假设这个人生活在德克萨斯州达拉斯,所以我们只需要写上达拉斯德克萨斯即可,不需要实际写上详细地址。
接下来是电话号码和电子邮件,再把这份信息复制一份作为文本,并添加LinkedIn的URL,如果您有LinkedIn的个人页面的话,那将是一个很大的加分项。
教育经历
接下来是教育经历部分。我们需要添加一个标题,标题为“教育经历”,然后将教育经历文本粘贴进来。对于标题,我们可以使用标题大写的格式。对于国家名称,由于我们在顶部使用了首字母缩写,所以在这里也要保持相同的格式。然后,包括日期,这里这个人列出了开始和结束的时间范围。通常来说,我知道我说过我不会编辑这里的内容,但通常情况下,您只需要包括您的毕业年份的月份,因为这是最重要的。让我们假设这个人在2013年5月毕业,所以我会写上"2013年5月"。
技能
接下来是技能部分。现在技能部分的问题是它是一个图表,而当ATS尝试解析这份简历时,这可能是一个大问题。所以我们要手动输入这些技能,做成一个列表。我们写上"沟通"、"销售策略"、"社交媒体营销"、"数据收集和解析"、"网站管理工具"、"Google Analytics"和"Adobe Creative Suite"。当然,以这种方式列出文本和技能会导致许多未被利用的空间。您可以将它们分成多栏,好消息是您不需要使用表格来实现这一点。您只需选中文本,进入布局选项卡,然后指定您想要的栏数。有时候可能无法正常工作,如果出现这种情况,只需再尝试一次即可。
工作经历
接下来是工作经历。我们需要添加工作经历,这个简历上列出了两份工作经历。问题是,这个人使用的是段落格式,而我建议使用项目符号格式,这样更容易阅读,每个要点都能清楚地呈现出来。所以我将复制粘贴这里的文本,并添加第一份工作经历。我将使用标题的格式,并添加开始日期和结束日期。对于这个人,我将按照简历上的日期范围,将其写为"2013年至今"。然后,我们将添加经历部分,用项目符号格式呈现。在此过程中,要注意换行,以便能够将其分割成不同的要点。一样的方式添加第二份工作经历。
格式调整和设计技巧
现在,这份简历看起来还是有点单调,我们可以尝试添加一些额外的格式和设计技巧,使它更有吸引力。
首先,我们将加粗所有标题,以创建区分。另一种区分各个部分的方法是添加边框,在段落中添加边框。您可以通过单击下拉菜单,选择边框和底纹,来调整边框的阴影。
对日期来说,它紧挨着标题,我们想找到一种方法将日期缩进到最右边,但又要考虑对齐。这里有一个非常酷的技巧,我们需要点击视图选项卡,确保标尺被勾选,然后在我们想要缩进的行上点击一次,然后点击第二次,然后它会变成左倒L的形状,这就是右缩进。然后我们可以点击行,在标尺的最上方点击并拖动光标,直到文档的最右边,然后按Tab键,它应该将其缩进到最右边。在工作经历中,我们需要重复这个步骤,使日期缩进到正确的位置。
然后,我们可以将技能部分的文本加粗,以与其他部分区分开。这样的话,我们还可以将位置信息变斜体,使其看起来更加突出。当然,我们也可以改变字体,可以在主页上点击字体并更改成您想要的字体,比如Times New Roman,这是简历中经常使用的字体。
最后,我们忘了给技能部分加边框,所以我们需要将这部分分隔开来。现在,看起来很酷了。如果简历溢出了一页,您可以调整边距,或者您可以通过更改字体大小来解决这个问题。当然,您也可以保留原有的边距和字体大小,并通过将内容缩小并添加分页符来使其在一页内适应。
总结
在本视频中,我向您展示了如何使用Microsoft Word创建一个适用于ATS的简历。通过从空白文档开始,并进行适当的格式调整和设计技巧,您可以轻松地创建一个既符合ATS要求又具有吸引力的简历。记住,简历的目的是让您的技能和经验在第一时间被HR和招聘人员注意到,所以合理的格式排版和简洁的内容是非常重要的。希望这个视频对您有所帮助,如果您有任何问题,请随时在评论中提问。感谢观看,我们下个视频再见。
常见问题解答
Q: 我应该使用哪种字体和字号?
A: 对于简历来说,建议使用一种简洁、易读的字体,如Arial、Calibri或Times New Roman。字号一般建议使用11或12号字。
Q: 是否有必要在简历中添加个人照片?
A: 在一些国家和行业中,个人照片是常见的,但在其他地方可能不太常见。最好在求职时了解您所申请的公司或行业的惯例,并决定是否添加个人照片。
Q: ATS是否支持PDF格式的简历?
A: 大多数ATS系统支持PDF格式的简历。但请确保在提交前先阅读招聘网站或公司的要求,以确保他们接受PDF格式。
Q: 如何确保简历通过ATS筛选系统?
A: 要确保简历通过ATS筛选系统,请使用简洁而清晰的格式,使用关键词和短语,并避免使用复杂的表格或图形。确保简历以纯文本格式正常显示,以便系统可以准确解析。
Q: 是否需要将所有工作经历都包括在简历中?
A: 最好将与申请岗位相关的工作经历包括在简历中。如果您有很多工作经历,可以选择只列出最相关和最近的经历。
Highlights
- 简洁的ATS友好简历
- 空白Word文档创作
- 格式调整和设计技巧
- 真实应用示例
- 常见问题解答
FAQ(常见问题解答)
Q: 哪种格式的简历最适合ATS?
A: ATS更喜欢简洁、结构化的简历格式。最好使用简单的文本格式,避免使用复杂的图表、表格或图像。
Q: ATS是否会完全忽略有创意的简历设计?
A: 并非所有的ATS都完全忽略创意的简历设计,但它们更关注文本内容。确保您的简历文本可以被正常解析的同时,可以适当地添加一些设计元素。
Q: 是否有免费的在线简历生成器可以生成ATS友好的简历?
A: 是的,有许多免费的在线简历生成器可以帮助您创建ATS友好的简历。一些流行的工具包括NovoResume、Canva和Zety。
Q: 我是否需要根据每个职位适应我的简历?
A: 如果申请的职位对您的技能和经验有特定的要求,那么根据每个职位适应简历是一个好主意。调整重点和关键字,以突出与特定职位相关的内容。
Q: ATS是否会解析带有超链接的URL?
A: 不同的ATS系统对URL的解析有不同的处理方式。为了确保URL被正确解析,您可以在简历中提供一个纯文本的URL,并在括号中注明它的含义。