如何从零开始建立网页设计代理机构 | 完整教程
目录
- 引言
- 第一步:了解网页设计
- 第二步:学习整个流程
- 第三步:寻找客户
- 第四步:招聘第一位团队成员
- 第五步:组织团队并制定流程
- 第六步:销售成为首要任务
- 第七步:发展人脉和作品集
- 第八步:质量控制
- 第九步:成为一位优秀的团队领导者
🏢 如何将自由职业者变为代理机构
🍕 我从小就喜欢披萨,实际上,我的整个家人都非常喜欢披萨,以至于我们在后院建了一个木质烤披萨炉,有时我们会为所有的客人烤70个披萨。烹制一份披萨需要经历许多步骤,你需要拉伸面团,然后用叉子在面团上戳洞,以确保没有气泡,然后涂上酱料,放上奶酪和配料,最后送入烤箱烘烤。每次做这一切都需要很多工作,特别是当你不断重复制作70个披萨时。幸运的是,我从来不必一个人完成所有的工作,我与妈妈、我们最好的家庭朋友以及我许多兄弟姐妹一起工作,我们形成了一种流水线的方式来生产更多的披萨,所以我唯一的任务就是拉伸面团,我花了很多时间做这项任务,所以我变得非常擅长它,开始像电影中的人一样抛撒面团。为什么我要讲这个故事呢?因为这实际上是一个代理机构或单打独斗者如何运营的完美例子。你需要自己负责整个过程,就像一个人独自制作整个披萨一样,需要一步一步地进行,非常耗费时间。你需要找到客户,签署客户,做所有的文书工作、发票、项目调研、设计、沟通、开发,还要上线网站、提供支持等等。做一个自由职业者网页设计师涉及到的工作步骤如此之多,让人发疯。如果你能组建一个团队,你只需要关注一个或两个环节,并且可以在这些环节上变得非常擅长。我开始作为自由职业者,一开始我是自己一个人做所有的工作,但随着团队的完善,现在我唯一的角色就是找客户,我负责所有的市场推广和销售工作。通过这种方式经营我的代理机构,我能赚更多的钱,并且不必做我不太喜欢的任务。而且,我雇佣的团队成员在他们各自的工作上做得比我更好。我的客户得到了更好的工作成果,我也赚到了更多的钱,大家都很开心。接下来的几分钟,我将逐步介绍整个过程的每一步,教你如何建立一个代理机构,如何招聘正确的人才,如何打造高效的流水线,以便你可以赚更多的钱并专注于你喜欢的工作。在视频结尾,你将得到你需要实现这一目标的所有资源。
引言
作为一个自由职业者或单打独斗者,你可能熟悉一个人负责整个流程的艰辛。你不仅要进行创意设计,还要负责销售、客户沟通、项目管理和支持等任务。这样的工作模式非常耗时和繁琐,让人无从下手。然而,如果你能构建一个团队,将任务分配给不同的专家,你将能够更好地发展自己的业务并获得更多的收益。在接下来的文章中,我将逐步介绍如何将自由职业者变为代理机构的过程,并为你提供必要的资源。
第一步:了解网页设计
开始之前,你需要确保你已经具备了网页设计的基础知识和技能。如果你还不熟悉网页设计,建议你先学习相关知识和技术。
第二步:学习整个流程
在招聘团队成员之前,你需要对整个网页设计流程进行深入了解。这对于你监督工作质量、分配任务以及进行质量控制非常重要。你应该熟悉销售、合同签署、项目调研、设计、客户沟通和开发等每一个环节。如果你已经作为自由职业者工作过一段时间,那么你已经对这些环节有了一定的了解。
第三步:寻找客户
作为代理机构的所有者,寻找客户是你的首要任务。你不能只安心招聘团队成员而忽视了没有足够的客户给他们工作的情况。你需要建立一个稳定和可行的寻找客户的流程。即使你现在的业务状况不是很好,当你雇佣更多的团队成员时,他们将能够减轻你的负担,为你赢得更多的时间和精力去营销你的服务并吸引新客户。
第四步:招聘第一位团队成员
当你的工作负荷达到80%时,你应该开始寻找第一位团队成员。不要等到你太忙或太压力过大,以至于没有时间去找合适的人来填补职位。请记住,当你进行这第一次招聘时,你可能会在经济上遇到困难。毕竟,你必须支付雇员的工资,而且一开始可能不会有太多的项目。然而,这对你的代理机构的发展至关重要。有时候,你需要向后退一步,才能向前跨出两步。当你进行第一次招聘时,你应该雇佣你最不喜欢的任务和最耗时的角色。通过这样做,你可以减轻自己的负担,将更多的注意力放在经营业务的重要部分上。
第五步:组织团队并制定流程
作为一个团队的负责人,你需要对团队工作进行组织和规划。你不能再凭感觉来做事了,你需要逐步制定明确的流程并确保每个团队成员按照流程执行任务。这对于你的团队的效率和生产力非常重要。你可以利用 Slack 和 Notion 等工具来组织和跟踪团队的工作。例如,在 Slack 上,你可以创建不同的频道来管理不同的任务,而在 Notion 上,你可以创建团队项目列表和工作流程。
第六步:销售成为首要任务
作为团队的负责人,你需要将销售作为首要任务。我见过太多人尝试扩大业务,第一位招聘的人却是销售人员,但我很少看到这种方法有效。因为没有人能像你一样了解如何销售你的服务或业务。因此,你需要将销售作为自己的主要角色,始终保持团队的销售工作。你应该是公司中最重要的销售人员。这样做的好处是你能够在市场上保持竞争力,为团队带来项目。
第七步:发展人脉和作品集
随着你拥有越来越多的团队成员,你将能够以更高的速度完成更多的项目,从而扩大你的作品集和客户群。你的作品集扩大得越快,你的作品数量越多,你被看到和推荐的机会就越大。这是代理机构模式的一大优势,它能够加速你所有业务方面的发展。你将有更多的网站、更多的客户、更多的作品展示出来。最终,这将给你带来更多的工作。
第八步:质量控制
当你开始扩大规模,引入新的团队成员时,不可避免地会遇到工作质量的问题。你可能会接到客户的投诉。这时你需要退后一步,问自己我们做错了什么,如何保证整个流程的正确进行。解决质量问题,你有两种方法。第一种是不要在招聘时图便宜,要雇佣优秀的人才。你需要支付更高的薪水,但你会为有能力独立完成工作的员工付出更多。第二种方法是将质量控制作为团队的责任。我会将质量控制的任务交给我的项目经理。他会仔细检查每个环节的工作,并提供批评和反馈,以确保每个人都做得最好。请记住,在扩大规模的过程中,你不应该降低质量,如果有的话,质量应该提高。有了更多项目,你会吸纳更多的人才。
第九步:成为一位优秀的团队领导者
你不再是一名设计师或自由职业者,你是一名公司所有者、团队领导者,你需要履行这个角色,尽一切可能成为一位优秀的领导者。尽管一开始并不容易,但你需要付出时间和金钱去阅读书籍、学习课程、寻求导师的帮助,一切努力学习如何成为一位优秀的领导者。这也是你为自己设定的期望,你要步入这个角色,给团队带来方向,告诉他们应该做什么,提供项目和吸引团队的机会。只要你能做到这一点,你就会拥有一支出色的团队,他们信任你,喜欢与你一起工作。
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