如何给出卓越的反馈?
Table of Contents
- 🛠️ 工具箱的重要性
- 🧠 大脑和反馈
- 🗣️ 提供反馈的四个步骤
- 3.1 第一步:微小肯定
- 3.2 第二步:具体的数据点
- 3.3 第三步:影响陈述
- 3.4 第四步:提问
- 💡 成为一个优秀的反馈者
- 🤝 关键是有效的交流
🛠️ 工具箱的重要性
当我们看到一位木匠时,他们有自己的工具箱;当看到一位牙医时,他们有他们的钻机。在如今这个时代,大部分人从事的工作,其实最需要的工具是擅长给予和接受反馈。
人们几个世纪以来一直在谈论反馈。事实上,早在公元前500年,孔子就谈到了如何善于传递困难信息的重要性。但说实话,我们在这方面还是相当不擅长。最近一项盖洛普调查发现,只有26%的员工强烈认同,他们所得到的反馈实际上对他们的工作有所改进。这个数字相当低迷。那么究竟发生了什么呢?
大多数人给予反馈的方式其实对大脑并不友好。人们可以分为两派。一派非常间接和温和,大脑甚至无法意识到正在给予反馈;或者他们直接得过于了,使对方变得防御。大脑中有一个被称为杏仁核的部分,它时刻扫描着,以确定信息是否带有社交威胁。因此,我们很快就会被逼近防御,撤退,反馈给予者也会开始变得混乱。他们会越加地说"嗯"和解释,并且整个过程会变得很混乱。事实并非如此,我和我的团队花了多年时间参观不同的公司,询问谁是一位出色的反馈者。我们将那些一再被提及的人带到实验室,看看他们做得与众不同的地方。我们发现,他们使用了一个四部分公式,可以很好地传达任何困难的信息。你准备好了吗?接下来,请听我解释。
🧠 大脑和反馈
伟大的反馈者非常了解大脑的运作方式。他们知道,大脑会时刻寻找是否有社交威胁存在于信息中。如果信息带有威胁,我们就会进入防御状态。这给予者本身也会开始变得失控,说出更多的嗯和解释,整个过程也会变得混乱不堪。然而,这不是唯一的结果。大脑寻找目标和意义之间的逻辑联系。所以,当你禀告对方数据点的时候,你需要明确指出这些数据点对你的影响,这样有助于大脑找到目标和意义之间的逻辑联系。
🗣️ 提供反馈的四个步骤
伟大的反馈者从一个四部分的公式开始他们的反馈。首先,他们通过一个简短但重要的问题引导反馈的过程,让对方意识到反馈即将到来。其次,他们会具体指出他们看到或听到的事情,并避免使用模糊的词语。他们尽可能将模糊的词语转化为具体的数据点。接下来,他们会明确表达数据点对他们的影响,以确保信息可以对方产生意义。最后,他们会以一个问题来结束反馈,以激发对方的参与感和合作精神。通过这个四部分公式,你可以针对任何困难的对话进行调整和匹配。
💡 成为一个优秀的反馈者
优秀的反馈者不仅能够很好地传递信息,而且会定期寻求反馈。事实上,我们在感知领导力方面的研究表明,你不应该等待别人给你反馈,而是要主动寻求反馈。这样可以建立你作为一个持续学习者的形象,并掌握主动权。最具挑战性的情况实际上需要最熟练的反馈。但是,这并不是一件难事。现在你已经掌握了这个四部分的公式,你可以结合使用它,使其适用于任何困难的对话。
🤝 关键是有效的交流
有效的交流是成功的关键。无论是提供反馈还是接受反馈,我们都要学会以有效的方式与他人合作,建立良好的人际关系。通过了解大脑和使用反馈公式,我们可以改善我们的反馈技巧,使之更加有效和有建设性。让我们一起努力,使我们的工作和人际关系变得更好。
FAQ Q&A:
Q: 为什么反馈如此重要?
A: 反馈是一种能够改善工作表现的关键工具。它可以帮助我们认识到我们的盲点,指导我们朝着正确的方向发展。
Q: 如何有效地提供反馈?
A: 有效的反馈应该具备明确的数据点和影响陈述,以及引导对话的问题。通过使用这个四部分的公式,你可以更好地传达你的意见和建议。
Q: 为什么我们需要定期寻求反馈?
A: 定期寻求反馈可以帮助我们不断学习和成长。它使我们能够了解自己的盲点并改善自己的表现。
Q: 如何处理负面反馈?
A: 处理负面反馈时,要保持开放和积极的态度。尽量不把反馈当成攻击,而是将其视为成长的机会。
Highlights:
- 伟大的反馈者深刻理解大脑对反馈的反应方式。
- 一个四部分的公式可以帮助我们更好地传达任何困难的信息。
- 定期寻求反馈可以使我们成为持续学习者,并获得更多的权力。
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