Digitale Zertifikate & Signaturen in Bluebeam Revu

Digitale Zertifikate & Signaturen in Bluebeam Revu

Table of Contents

1️⃣ Einführung

• Überblick über digitale Zertifikate und digitale Signaturen

2️⃣ Unterschiede zwischen digitalen Zertifikaten und digitalen Signaturen

• Bestätigung der Genauigkeit vs. unabhängig validierte Unterschrift
• Sperrung des Dokuments vs. Zustimmung zum aktuellen Status des Dokuments
• Erstellung einer Markup-Version der Unterschrift vs. eindeutige digitale ID

3️⃣ Hinzufügen einer digitalen Signatur zu einem Dokument

• Schritte zum Hinzufügen einer digitalen Signatur
• Auswahl eines digitalen IDs
• Optionen für die Signaturerscheinung

4️⃣ Speichern und Validieren der digitalen Signatur

• Speichern des signierten Dokuments
• Auswirkungen von Änderungen auf die Signatur

5️⃣ Stapelweise Unterzeichnung und Versiegelung von Dokumenten

• Verwendung der Stapelunterzeichnung und Versiegelungsfunktion
• Hinzufügen von Signaturen zu mehreren Dokumenten
• Anpassung der Signaturen für verschiedene Seiten

6️⃣ Häufig gestellte Fragen (FAQs)

• Wie kann ich ein digitales Zertifikat erstellen?
• Kann ich mehrere Signaturen zu einem Dokument hinzufügen?
• Wird die digitale Signatur automatisch für alle Seiten des Dokuments übernommen?

Digital Certification und Digitale Signaturen in Revu

🔹 Einführung

In der modernen Geschäftswelt spielen digitale Zertifikate und digitale Signaturen eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität von elektronischen Dokumenten. Diese beiden Funktionen werden in PDF-Dokumenten unterstützt und können mit der Software Revu durchgeführt werden. Obwohl sie gewisse Ähnlichkeiten aufweisen und oft miteinander verwechselt werden, gibt es einige entscheidende Unterschiede zwischen digitalen Zertifikaten und digitalen Signaturen.

🔹 Unterschiede zwischen digitalen Zertifikaten und digitalen Signaturen

Digitales Zertifikat: Ein digitales Zertifikat bestätigt die Genauigkeit eines Dokuments und sperrt es, um nachträgliche Änderungen zu verhindern. Es dient als eine Art elektronischer Personalausweis für das Dokument und bestätigt, dass es von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt.

Digitale Signatur: Eine digitale Signatur ist eine unabhängig validierte Unterschrift, die den aktuellen Zustand eines Dokuments bescheinigt und bestätigt. Im Gegensatz zu einem analog auf Papier geleisteten Unterschrift wird eine digitale Signatur mit einer eindeutigen digitalen ID versehen, um ihre Echtheit zu überprüfen.

🔹 Hinzufügen einer digitalen Signatur zu einem Dokument

Das Hinzufügen einer digitalen Signatur zu einem Dokument in Revu ist ein einfacher Vorgang. Sie können die folgenden Schritte befolgen:

1. Wählen Sie "Tools" > "Signatur" und dann "Dokument signieren" aus.
2. Es wird ein Fadenkreuz-Cursor angezeigt, mit dem Sie ein Rechteck für die Signatur erstellen können.
3. Wählen Sie Ihre digitale ID aus. Wenn Sie noch keine haben, können Sie eine im PKCS #12-Format erstellen oder eine digital ID im Windows-Zertifikatsspeicher erstellen.
4. Geben Sie die erforderlichen Identifikationsinformationen und Nutzungseinschränkungen ein.
5. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Signaturerscheinung, wie z.B. Hinzufügen eines Grafikbilds oder Namens und Positionierung des Texts.
6. Klicken Sie auf "OK", um das Dokument zu signieren und zu speichern.

🔹 Speichern und Validieren der digitalen Signatur

Nachdem Sie das Dokument signiert haben, müssen Sie es speichern. Jede nachträgliche Änderung am signierten Dokument würde die Signatur ungültig machen. Sie sollten also sicherstellen, dass das Dokument in seiner ursprünglichen Form erhalten bleibt.

🔹 Stapelweise Unterzeichnung und Versiegelung von Dokumenten

Wenn Sie mehrere Dokumente signieren müssen, können Sie die Funktion "Stapel Signieren und Versiegeln" verwenden. Mit dieser Funktion können Sie mehrere Dateien, Ordner oder bereits erstellte Dokumentensätze hinzufügen und Signaturen hinzufügen.

Um die Stapelunterzeichnung und Versiegelung zu nutzen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu "Stapel Signieren und Versiegeln".
2. Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie signieren möchten, oder laden Sie zuvor erstellte Dateisätze.
3. Führen Sie die erforderlichen Schritte für jede Signatur durch, ähnlich wie bei der Einzeldokument-Signatur.
4. Passen Sie die Signaturen für verschiedene Seiten an, indem Sie die Vorschauansicht verwenden und die Signaturen verschieben und skalieren.
5. Speichern Sie die Änderungen und lassen Sie die Dokumente verarbeiten.

🔹 Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Frage: Wie kann ich ein digitales Zertifikat erstellen? Antwort: Sie können ein digitales Zertifikat im PKCS #12-Format erstellen oder eine digitale ID im Windows-Zertifikatsspeicher erstellen.

Frage: Kann ich mehrere Signaturen zu einem Dokument hinzufügen? Antwort: Ja, Sie können mit der Funktion "Stapel Signieren und Versiegeln" Signaturen zu mehreren Dokumenten hinzufügen.

Frage: Wird die digitale Signatur automatisch für alle Seiten des Dokuments übernommen? Antwort: Ja, die digitale Signatur wird automatisch auf alle Seiten des Dokuments übernommen.

Bitte beachten Sie, dass die genauen Schritte und Optionen je nach Version von Revu variieren können. Bitte konsultieren Sie die offizielle Dokumentation oder Hilfe-Ressourcen für Ihre spezifische Version.