Einladungen zur Angebotsabgabe erstellen und versenden

Table of Contents

1. Einleitung 1.1 Konzept der Angebote 1.2 Anwendung der Angebote im Angebotsbuch
2. Generalunternehmer und Fachunternehmer 2.1 Angebote von Generalunternehmern an Fachunternehmer 2.2 Angebote von Eigentümern an Fachunternehmer
3. Projektprozess 3.1 Auftragsbewertung 3.2 Auswahl der Spezialitäten 3.3 ITB Anfrage und Status
4. Erstellung von ITB-Angeboten 4.1 Auswahl der benötigten Angebote 4.2 Anhängen oder direktes Eingeben von Spezifikationen 4.3 Senden der ITB-Angebote
5. Überprüfen und Auswählen von ITB-Angeboten 5.1 Überprüfung der ITB-Angebote 5.2 Auswahl der ITB-Angebote 5.3 Erfassen der Antworten
6. Beispiel für ein beantwortetes ITB-Angebot 6.1 Überprüfung des beantworteten ITB-Angebots 6.2 Auswahl des ITB-Angebots 6.3 Einbeziehung der ausgewählten Spezialitäten in die Kostenschätzung
7. Fazit

Einleitung

In dieser Video-Serie des Bid Books geht es darum, wie man Einladungen zur Angebotsabgabe erstellt und versendet. Im Rahmen dieses Konzepts werden wir betonen, dass Einladungen zur Angebotsabgabe in jedem Abschnitt des Angebotbuchs verwendet werden können. In diesem Video werden wir uns speziell mit dem Versand von Angeboten von Generalunternehmern an Fachunternehmer befassen. Obwohl sich die Funktionen in den drei Anwendungen leicht unterscheiden, funktioniert dieses Konzept grundsätzlich in allen drei Anwendungen.

Generalunternehmer und Fachunternehmer

Ein Generalunternehmer kann Einladungen zur Angebotsabgabe an Fachunternehmer senden, während Eigentümer direkt Einladungen zur Angebotsabgabe an Fachunternehmer senden können, anstatt einen Generalunternehmer mit der Angebotsanfrage zu beauftragen. In diesem Abschnitt werden wir den Projektprozess und die Anzahl der erforderlichen Spezialitäten untersuchen. Üblicherweise werden mindestens drei Wettbewerbsangebote eingeholt, insbesondere bei öffentlichen Projekten.

Projektprozess

Sobald wir ein Angebot erhalten haben und alle Informationen erfasst wurden, ist es an der Zeit, die Kostenschätzung vorzunehmen. Der erste Schritt besteht darin zu ermitteln, wie viele Spezialitäten für das Projekt benötigt werden. Dies kann beispielsweise drei Spezialitäten wie Klempnerarbeiten, HLK- und Zimmererarbeiten umfassen. Wir müssen in der Regel mindestens drei Wettbewerbsangebote einholen. Wenn wir mit einem Generalunternehmer arbeiten, übernimmt dieser die Details der Angebotsabgabe an die Fachunternehmer.

Erstellung von ITB-Angeboten

Um die erforderlichen Angebote auszuwählen, können wir die entsprechenden Spezialitäten definieren. Dabei können wir entweder eine Spezifikation anhängen oder direkt in den Projektdatensatz eingeben. Sobald wir diese Auswahl getroffen haben, aktualisieren wir den Status der Einladung zur Angebotsabgabe und erstellen die Angebote automatisch.

Überprüfen und Auswählen von ITB-Angeboten

Nachdem die ITB-Angebote erstellt wurden, überprüfen wir sie und stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen vorhanden sind. Anschließend können wir die Angebote auswählen, die am besten zu unseren Anforderungen passen. Dabei berücksichtigen wir die Anzahl der ausgewählten Angebote und den Fälligkeitstermin. Sobald wir die Auswahl getroffen haben, senden wir die Einladungen zur Angebotsabgabe per E-Mail an die ausgewählten Anbieter und warten auf ihre Antworten.

Beispiel für ein beantwortetes ITB-Angebot

Wir haben bereits ITB-Angebote erhalten und ausgewählt. Nun schauen wir uns an, wie ein beantwortetes ITB-Angebot aussieht. Wir können den Status des Angebots überprüfen und die ausgewählten Spezialitäten in unsere Kostenschätzung einbeziehen.

Fazit

In diesem Artikel haben wir gelernt, wie man Einladungen zur Angebotsabgabe erstellt und versendet, wie man ITB-Angebote überprüft und auswählt und wie man beantwortete ITB-Angebote in die Kostenschätzung einbezieht. Es ist wichtig, den Projektprozess zu verstehen und sicherzustellen, dass genügend Wettbewerbsangebote eingeholt werden. Die Verwendung von spezifischer Software wie Bid Book kann den gesamten Prozess vereinfachen und effizienter gestalten.