Google Sheets: Abhängige Dropdown-Listen erstellen

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung
2. Abhängige Dropdown-Liste in Google Sheets erstellen
3. Schritt für Schritt Anleitung
   1. Spaltenüberschriften festlegen
   2. Dropdown-Liste für Kundentyp erstellen
   3. Dropdown-Liste für Produktkategorie erstellen
   4. Dropdown-Liste für Produktauswahl erstellen
   5. Funktion "INDIREKT" verwenden
   6. Dropdown-Liste für Produktspalte erstellen
4. Vor- und Nachteile der Verwendung von Dropdown-Listen in Google Sheets
5. Fazit

📝 Einführung

In diesem Tutorial geht es darum, wie man in Google Sheets abhängige Dropdown-Listen erstellen kann. Wenn Sie kein Entwickler sind und keinen Code schreiben können, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Wir werden Schritt für Schritt erklären, wie Sie die Dropdown-Listen erstellen können, um die Dateneingabe effizienter und fehlerfreier zu gestalten.

📚 Schritt für Schritt Anleitung

1. Spaltenüberschriften festlegen

Bevor wir mit der Erstellung der Dropdown-Listen beginnen, ist es wichtig, die Spaltenüberschriften in Google Sheets festzulegen. In unserem Beispiel haben wir drei Spalten, die wie folgt benannt sind: "Kundentyp", "Produktkategorie" und "Produkt".

2. Dropdown-Liste für Kundentyp erstellen

Um eine Dropdown-Liste für den "Kundentyp" zu erstellen, wählen Sie die gesamte Spalte aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Datenüberprüfung" in der Menüleiste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Bereich auswählen können, in dem sich Ihre Kundendaten befinden. Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, bestätigen Sie Ihre Auswahl und speichern Sie die Dropdown-Liste.

3. Dropdown-Liste für Produktkategorie erstellen

Genau wie bei der Dropdown-Liste für den Kundentyp können Sie eine Dropdown-Liste für die "Produktkategorie" erstellen. Wählen Sie dazu den Bereich aus, in dem sich Ihre Produktdaten befinden, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

4. Dropdown-Liste für Produktauswahl erstellen

Um eine Dropdown-Liste für die Produktauswahl zu erstellen, verwenden wir die Funktion "INDIREKT". Wählen Sie die Zelle aus, in der der Bereichsname der Produktkategorie erscheint, und geben Sie die Formel "=INDIREKT(Zelle)" ein. Dadurch werden alle Produkte angezeigt, die unter dem ausgewählten Bereichsnamen fallen. Sie können die Formel auch horizontal in die benachbarten Zellen ziehen.

5. Funktion "INDIREKT" verwenden

Um die Produktauswahl horizontal anzuzeigen, verwenden Sie die Funktion "TRANSPOSE". Dadurch werden die Produkte von vertikal zu horizontal angezeigt. Ziehen Sie die Formel einfach nach unten, um die Produktdaten in der Tabelle zu vervollständigen.

6. Dropdown-Liste für Produktspalte erstellen

Um die Dropdown-Liste für die Produktsäule zu erstellen, wählen Sie die Zelle aus, in der sich die Produktauswahl befindet, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Datenüberprüfung". Wählen Sie den Bereich aus, in dem sich Ihre Produktdaten befinden, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

⚙️ Vor- und Nachteile der Verwendung von Dropdown-Listen in Google Sheets

Pro:

• Einfache und benutzerfreundliche Datenverwaltung
• Reduziert die Fehlerquote bei der Dateneingabe
• Effizientere Datenanalyse

Contra:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Dropdown-Listen
• Schwierigkeiten bei der Aktualisierung von Dropdown-Listendaten

📝 Fazit

Die Verwendung abhängiger Dropdown-Listen in Google Sheets kann die Dateneingabe und -verwaltung erheblich erleichtern. Mit den oben genannten Schritten können Sie Dropdown-Listen für Kundentyp, Produktkategorie und Produktauswahl erstellen. Beachten Sie jedoch sowohl die Vor- als auch die Nachteile der Verwendung von Dropdown-Listen. Insgesamt bieten sie jedoch eine effiziente Möglichkeit, Daten in Google Sheets zu organisieren und zu analysieren.

FAQ

❓ Wie viele Dropdown-Listen können in einer Google Sheets-Tabelle erstellt werden?

Es gibt keine begrenzte Anzahl von Dropdown-Listen, die in einer Google Sheets-Tabelle erstellt werden können. Sie können so viele Dropdown-Listen erstellen, wie Sie für Ihre Datenverwaltung benötigen.

❓ Kann ich Dropdown-Listen in anderen Tabellenblättern referenzieren?

Ja, Sie können Dropdown-Listen aus anderen Tabellenblättern referenzieren. Verwenden Sie dafür die Funktion "INDIREKT" und geben Sie den Namen des Tabellenblatts sowie den Bereichsnamen an.

Ressourcen:

• Google Sheets