Lernen und Sinnfindung in Krisen- und Programmmanagement

Inhaltverzeichnis

1. Einleitung

• Hintergrundinformationen
• Zielsetzung des Programms

2. Gemeinsame Fähigkeiten für Führungskräfte in Krisen- und Programmmanagement

• Fokus der öffentlichen Aufmerksamkeit
• Klare Ziele und komplexe Aufgaben
• Aufbau einer effektiven temporären Organisation
• Entscheidungsfähigkeit unter Zeitdruck

3. Sinnfindung und Sinnvermittlung als Führungskompetenzen

• Sinnfindung durch aktive Handlung
• Kommunikation von Bedeutung
• Balance zwischen Planung und Anpassung unter Unsicherheit

4. Proaktives Lernen als Führungsaufgabe

• Schaffung von Zeit und Raum für Lernen
• Red-Teaming zur Förderung von außerhalb der Box-Denken

5. Fazit

• Bedeutung von Sinnfindung und Lernen für die Weiterentwicklung der Programmleitung
• Bewältigung der Herausforderungen durch COVID-19

🌟Hohe Höhen und tiefe Tiefen: Lernen und Sinnfindung in Krisen- und Programmmanagement🌟

Einleitung:

Um zu verstehen, wie wir in Krisen- und Programmmanagement lernen können, ist es wichtig, einen Rückblick auf die letzten sechs Monate zu werfen. Ich habe in dieser Zeit als SRO des Adi MPP-Programms und stellvertretender Geschäftsführer von Public Health England gearbeitet und konnte wertvolle Erfahrungen sammeln. Das G MPP-Programm, für das ich als SRO verantwortlich bin, ist das Programm der angewandten öffentlichen Gesundheitswissenschaften und hat in den letzten Monaten eine enorme Bedeutung erlangt. Es soll erstmals ein Innovationszentrum für angewandte öffentliche Gesundheitswissenschaften in diesem Land schaffen - sowohl als Anfangsreaktion als auch als wissenschaftliche Grundlage für die Arbeit des öffentlichen Sektors.

Gemeinsame Fähigkeiten für Führungskräfte in Krisen- und Programmmanagement:

1. Fokus der öffentlichen Aufmerksamkeit: Sowohl in Krisen- als auch in Programmmanagement sind die Augen der Öffentlichkeit auf uns gerichtet. Hohe Erwartungen hinsichtlich der Zielerreichung und der Bewältigung der Herausforderungen lasten auf unseren Schultern.

2. Klare Ziele und komplexe Aufgaben: Sowohl Krisen- als auch Programmmanagement erfordern den Umgang mit komplexen Aufgaben, bei denen vielfältige Abhängigkeiten bestehen. Der Erfolg oder Misserfolg ist offensichtlich und hat weitreichende Auswirkungen.

3. Aufbau einer effektiven temporären Organisation: Um erfolgreich zu sein, müssen wir temporäre Organisationen schaffen, die überzeugende Führungskräfte anziehen. Dies ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf von Krisen- und Programmmanagement.

4. Entscheidungsfähigkeit unter Zeitdruck: Sowohl in Krisen- als auch in Programmmanagement steht man unter Zeitdruck. Besonders in Krisensituationen müssen rasche Entscheidungen getroffen werden, häufig basierend auf begrenzten Informationen.

Sinnfindung und Sinnvermittlung als Führungskompetenzen:

Sense-Making ist eine wesentliche Führungskompetenz, um zu verstehen, was für das Team und externe Partner und Stakeholder wichtig ist. Sinnfindung entsteht aus der Handlung selbst und erfordert den direkten Kontakt mit Menschen und der Realität. Sinnfindung setzt harte und weiche Daten ein, um die Herausforderung sowohl rational als auch emotional zu erfassen. Gleichzeitig müssen wir als Führungskräfte die Fähigkeit entwickeln, Sinn zu vermitteln und Menschen zu motivieren. Dies bedeutet, die Botschaften so zu kommunizieren, dass sie für das Team eine Bedeutung haben und sie dazu anspornen, voranzukommen. Im Umgang mit Unsicherheit und Zeitdruck müssen wir eine Balance finden zwischen der Einhaltung des Plans und der Anpassung des Plans.

Proaktives Lernen als Führungsaufgabe:

Ob in Krisen- oder Programmmanagement, Lernen wird oft als wichtiges Element genannt, dem jedoch oft zu wenig Zeit und Raum eingeräumt wird. Als Führungskräfte müssen wir mit gutem Beispiel vorangehen und die Bedeutung des Lernens betonen. Lernen sollte in Echtzeit geschehen, anstatt es auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. Insbesondere in der COVID-19-Krise habe ich die Bedeutung des Red-Teaming als Lerninstrument erfahren. Durch die Schaffung einer alternativen Gruppe, die eine andere Perspektive einbringt und das Hauptteam herausfordert, können wir die Denkmuster des Teams durchbrechen und innovatives Denken fördern.

Fazit:

In Krisen- und Programmmanagement sind Sinnfindung und Lernen entscheidende Faktoren für den Erfolg. Die Erfahrungen während der COVID-19-Pandemie haben deutlich gemacht, dass wir Schwierigkeiten überwinden und unsere Fähigkeiten in der Programmleitung verbessern können. In der kommenden Phase der Erholung und des Wiederaufbaus wird Krisenmanagement eine entscheidende Rolle spielen. Lasst uns gemeinsam die Lehren aus dieser Krise ziehen und sicherstellen, dass unsere Führungsqualitäten für die Bewältigung großer Programme noch besser sind als je zuvor.

💡Highlights:

• Sinnfindung und Sinnvermittlung in Krisen- und Programmmanagement
• Proaktives Lernen als Führungsaufgabe
• Balance zwischen Planung und Anpassung unter Unsicherheit
• Red-Teaming als Instrument für innovatives Denken

FAQ:

Q: Welche Fähigkeiten brauchen Führungskräfte in Krisen- und Programmmanagement? A: Führungskräfte sollten über einen klaren Fokus, die Fähigkeit zur Bewältigung komplexer Aufgaben, den Aufbau effektiver temporärer Organisationen und Entscheidungsfähigkeit unter Zeitdruck verfügen.

Q: Was ist Sinnfindung und Sinnvermittlung? A: Sinnfindung bezeichnet das Verständnis dessen, was für das Team und die Stakeholder wichtig ist, um die Herausforderungen zu bewältigen. Sinnvermittlung bedeutet, diese Bedeutung zu kommunizieren und das Team zu motivieren.

Q: Warum ist proaktives Lernen wichtig? A: Proaktives Lernen ermöglicht es Führungskräften, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und sich den Veränderungen anzupassen. Durch proaktives Lernen können Führungskräfte auch innovative Lösungen finden.

Q: Was ist Red-Teaming? A: Red-Teaming bezeichnet die Schaffung einer alternativen Gruppe, die das Hauptteam herausfordert und dabei hilft, außerhalb der Box zu denken und innovative Lösungen zu finden.