Mitgliedsbeiträge richtig verwalten - Schritt für Schritt erklärt
Willkommen bei Zählungen, in dieser Lektion werden wir uns die Mitgliedsbeiträge ansehen. Wir werden uns ansehen, was Mitgliedsbeiträge sind und wie man das Mitgliedsbeitrags-T-Konto oder das Hauptbuchkonto bearbeitet. Aber zuerst, was sind Mitgliedsbeiträge? Nun, Mitgliedsbeiträge sind der Betrag, der den Mitgliedern einer Einrichtung für den Genuss bestimmter Vorteile in Rechnung gestellt wird. In der Regel handelt es sich bei dieser Einrichtung um eine gemeinnützige Organisation, die nicht für den Profitbetrieb bestimmt ist, wie es ein Unternehmen, eine KG oder ein Einzelhändler wäre.
Eine gemeinnützige Organisation kann als eine wirtschaftliche Einheit definiert werden, die das legitime Ziel verfolgt, bestimmte Interessen der Gemeinschaft zu fördern. Ihr Ziel ist es nicht, Gewinne an die Mitglieder zu verteilen, sondern die Gewinne dazu zu verwenden, um das festgelegte Ziel zu erreichen. Wenn wir also eine gemeinnützige Organisation behandeln, gehen wir anders damit um als mit einem Unternehmen oder einer Partnerschaft oder einer anderen Einheit, die auf Profit ausgerichtet ist. Eine solche Einrichtung ist darauf ausgerichtet, ihren Mitgliedern einen Dienst zu erbringen und nicht nach finanziellen Gewinnen zu streben.
Wie kommt also eine gemeinnützige Organisation an ihr Geld oder ihre Finanzierung? Die Einnahmen können aus verschiedenen Quellen stammen, wie z.B. Mitgliedsbeiträgen, Spenden, Spendensammlungen, Vermächtnisse und sogar staatliche Subventionen. Die Mitgliedschaft und nicht der Eigentum wird durch die Zahlung von Mitgliedsbeiträgen erworben. Also, immer wenn Sie eine Organisation haben, die Mitgliedsbeiträge erhebt, wie zum Beispiel einen Golfclub oder einen Rotary Club oder was auch immer der Fall sein mag, dann kommen die meisten ihrer Finanzmittel aus Mitgliedsbeiträgen, natürlich zusätzlich zu den anderen genannten Finanzierungsquellen.
Es ist wichtig für uns zu verstehen, dass wir es hier mit einer gemeinnützigen Organisation zu tun haben, nicht mit einem Unternehmen. Viele Schüler haben damit Schwierigkeiten, da sie nach Begriffen suchen, die sich auf ein Unternehmen beziehen, z.B. die bezahlte Einkommensteuer, den Umsatz, die Verkaufskosten usw. Aber hier haben wir es mit einer gemeinnützigen Organisation zu tun und daher ist unsere Vorgehensweise anders als bei den gerade genannten Einheiten. Jetzt schauen wir uns ein Beispiel für das Erstellen des Mitgliedsbeitrags-T-Kontos oder des Hauptbuchkontos an und das ist es, worauf wir uns in dieser Lektion konzentrieren werden und nicht unbedingt die Gewinn- und Verlustrechnung, die wir in der anderen Lektion machen würden. Den Link zu dieser Lektion finden Sie in der untenstehenden Beschreibung.
Hier ist ein Beispiel, das wir bekommen haben. Uns wird mitgeteilt, dass die unten stehenden Informationen aus den Büchern des Poot Golf Clubs entnommen wurden und was ist erforderlich? Nun, wir lesen den Titel und gehen dann zu dem Erforderlichen über, damit wir verstehen können, was sie von uns verlangen, bevor wir uns alle Informationen ansehen, die uns gegeben wurden. Wir werden gebeten, das Mitgliedsbeitragskonto im Hauptbuch am 28. Februar 2023 zu erstellen und abzuschließen. Und das werden wir jetzt tun. Bevor wir damit beginnen und bevor wir uns diese Informationen ansehen, möchte ich sagen, dass es andere Lektionen gibt, die es gut für Sie wären, zu verstehen, bevor Sie diese hier verstehen. Oder wenn Sie Schwierigkeiten haben, das Mitgliedsbeitragskonto zu erstellen oder nicht verstehen, warum wir Beträge dort setzen, wo wir sie setzen, wäre es hilfreich für Sie, sich die anderen Lektionen anzusehen, bevor Sie sich diese hier ansehen.
Es gibt zwei Lektionen, auf die ich mich beziehen möchte. Die erste ist eine Lektion über das Hauptbuch, in der wir erklären, was das Hauptbuch ist und warum wir Beträge auf der Soll- oder Habenseite setzen. Und die zweite Lektion ist die Lektion über das T-Konto, in der wir erklären, was T-Konten sind und wie wir sie behandeln. Diese beiden Lektionen, auf die ich hingewiesen habe, finden Sie unten in den Links für Ihre Bequemlichkeit. Also, wenn Sie das nicht verstehen, wenn Sie nicht verstehen, was A-Konten sind, wenn Sie nicht wissen, wie man ein T-Konto erstellt, sind das die Lektionen, mit denen Sie beginnen möchten, und dann können Sie zu dieser Lektion zurückkehren und sehen, wie wir das Mitgliedsbeitrags-T-Konto erstellen.
Also lassen Sie uns das tun, was ist das erste, was wir tun werden? Nun, wir werden unser T-Konto zeichnen und es Mitgliedsbeiträge nennen. Lassen Sie uns das tun, hier haben wir es Mitgliedsbeiträge, offensichtlich Soll auf der linken Seite und Haben auf der rechten Seite. Also, wo fangen wir an? Was ist sehr wichtig, ist, die Titel der Abschnitte zu betrachten, die uns gegeben wurden. Der erste Teil der Informationen, die uns gegeben wurden, sind die Salden vom 1. März 2022. Jetzt erinnern wir uns daran, dass wir aufgefordert wurden, das Mitgliedsbeitragskonto am 28. Februar 2023 zu erstellen und abzuschließen. Das bedeutet, dass wir das Mitgliedsbeitragskonto für den Finanzzeitraum erstellen, der am 1. März 2022 begonnen hat und am 28. Februar 2023 endet. Also, was frage ich mich zuerst? Was waren meine Anfangssalden? Und hier sagen sie uns, dass dies die Salden vom 1. März 2022 sind. Also weiß ich bereits, dass das meine Anfangssalden sind, denn das ist der Zeitpunkt, zu dem der Finanzzeitraum oder das Geschäftsjahr begonnen hat. Das ist sehr wichtig.
Eine der Schwächen, die Sie haben könnten oder zu der Sie versucht sein könnten, ist die Übergehung der kleinen Details, die Ihnen gegeben wurden. Ich meine, Daten sind in der Buchhaltung extrem wichtig, wie Sie wissen, wenn Sie sich viele unserer Lektionen angesehen haben. Und so haben wir hier unsere Eröffnungssalden. Es ist wichtig, dass wir das erfassen, das sind unsere Anfangssalden, Salden zu Beginn des Finanzzeitraums. Und wir haben auch zusätzliche Informationen und Anpassungen, die hier in Weiß angegeben sind. Und Sie können hier oben sehen, wir werden aufgefordert, die Einnahme- und Zahlungsaufstellung bis zum 28. Februar 2023 vorzulegen. Was weiß ich hier? Ich weiß, dass dies das Geld ist, das hereinkam, wo "Einnahmen" geschrieben steht, und das Geld, das hinausging, wo "Zahlungen" geschrieben steht.
Nun fragen wir uns im Wesentlichen, wenn Sie das Mitgliedsbeitragskonto durchführen, nur eine Sache, wie viel sind die Mitgliedsbeiträge, die wir in diesem bestimmten Finanzzeitraum verdient haben? Das ist sehr wichtig, und deshalb habe ich gesagt, Sie sollten A-Konten überprüfen und sehen, wie sich das auf das eingenommene Einkommen auswirkt. Beachten Sie, dass ich das Wort "verdient" verwendet habe und nicht das Wort "erhalten", denn das können zwei verschiedene Dinge sein. Das, was wir für das Finanzjahr verdient haben, ist nicht unbedingt das, was wir in diesem Finanzjahr erhalten haben. In der Tat werde ich sogar sagen, wenn Sie es mit Mitgliedsbeiträgen zu tun haben und Sie aufgefordert sind, das T-Konto zu machen und es abzuschließen, dann werden Sie bereits wissen, dass das Geld, das Sie erhalten haben, nicht unbedingt das ganze Geld ist, das Sie in diesem Finanzjahr verdient haben. Also, was wir verdient haben, ist im Wesentlichen, wie viel wir bekommen sollten oder wie viel uns gehört, auch wenn wir es noch nicht erhalten haben, für dieses Finanzjahr im Wesentlichen, wie viele Mitglieder haben wir in diesem Finanzjahr Mitgliedsbeiträge berechnet. Das wollen wir berechnen, wenn Sie diese Antwort haben, dann müssen Sie das T-Konto nicht machen und abschließen, aber der Grund, warum wir es machen müssen, ist, dass wir sehen wollen, wie viel haben wir speziell durch Mitgliedsbeiträge verdient. Das ist noch eine Sache, die ich erwähnen möchte, dass wenn Sie das Mitgliedsbeitragskonto erstellen, Sie nicht jedes andere Element betrachten. Wir haben viele Informationen hier bekommen, aber wir betrachten nur das, was unsere Mitgliedsbeiträge betrifft.
Also, was ist das erste, was wir tun werden? Das erste, was wir tun werden, ist zu sehen, wie viel Geld uns im vorherigen Finanzjahr in diesem bestimmten Finanzzeitraum gezahlt wurde. Das ist für dieses Finanzjahr gedacht, aber wir haben es letztes Jahr erhalten. Wie viel haben wir also erhalten und wie würden wir das nennen? Wenn Sie A-Konten kennen, wissen Sie, dass es Einnahmen im Voraus sind. Das ist Geld, das vor der Erbringung der Dienstleistung gezahlt wurde. Aber denken Sie daran, es wurde letztes Finanzjahr gezahlt, deshalb ist es ein Anfangssaldo für dieses Finanzjahr. Also lasst uns die Informationen betrachten, die uns gegeben wurden. Wir wissen bereits, wo unsere Anfangssalden sind, denn wir werden hier mitgeteilt, dass dies die Salden vom 1. März 2022 sind. Also ist alles, was in Lila geschrieben ist, unser Anfangssaldo.
Lasst uns nach "Einnahmen im Voraus" suchen und ich bin mir sicher, dass Sie es hier unten sehen können. "Einnahmen im Voraus", es bezieht sich speziell auf Mitgliedsbeiträge und deshalb sehen Sie in Klammern "Mitgliedsbeiträge". Wie viel ist das? Das sind 7.500 R. Nun, ich weiß, dass es im letzten Finanzjahr Mitglieder gab, die 7.500 R für dieses Finanzjahr bezahlt haben, also haben sie im Voraus bezahlt, damit sie in diesem Finanzjahr die Vorteile genießen können. Wir wissen also, dass dies Geld ist, das wir wahrscheinlich in diesem bestimmten Finanzzeitraum verdient haben, was bedeutet, wie viele Mitglieder haben wir in diesem Finanzjahr für Mitgliedsbeiträge berechnet? Das wollen wir berechnen. Wenn Sie die Antwort kennen, dann müssen Sie das T-Konto nicht machen und abschließen, aber der Grund, warum wir es machen müssen, ist, dass wir sehen wollen, wie viel haben wir speziell durch Mitgliedsbeiträge verdient. Das ist noch eine Sache, die wir erwähnen sollten, dass wenn wir das Mitgliedsbeitrags-T-Konto machen, schauen wir uns kein anderes Element an. Wir haben viele Informationen hier erhalten, aber wir schauen uns nur das an, was unsere Mitgliedsbeiträge betrifft.
Also das ist das erste, was ich aufschreiben werde, das ist der 1. März 2022, das ist unser Anfangssaldo, und ich werde "Einnahmen im Voraus" eintragen. Das sind 7.500 R. Also können Sie hier deutlich sehen, das erste, was Sie tun müssen, wenn Sie das Mitgliedsbeitrags-T-Konto erstellen, ist auf Ihr Einnahmen im Voraus zu schauen, das am Anfang unseres Finanzzeitraums, des Finanzjahres, liegt, wie wir hier gesagt bekommen haben. Wir haben bereits darüber gesprochen, wie wichtig Daten sind. Hier haben wir also unsere Eröffnungssalden, wie ich bereits sagte, das sind Eröffnungssalden zu Beginn des Finanzzeitraums. Wir haben auch zusätzliche Informationen und Anpassungen, die hier oben in Weiß angegeben sind, und Sie können hier oben sehen, wir werden aufgefordert, die Einnahme- und Zahlungsaufstellung bis zum 28. Februar 2023 vorzulegen. Was wissen wir hier? Wir wissen, dass dies das Geld ist, das hereinkam, wo "Einnahmen" geschrieben steht, und das Geld, das hinausging, wo "Zahlungen" geschrieben steht.
Nun fragen wir uns im Wesentlichen, wenn Sie das Mitgliedsbeitragskonto durchführen, nur eine Sache, wie viel sind die Mitgliedsbeiträge, die wir in diesem bestimmten Finanzzeitraum verdient haben? Das ist sehr wichtig, und deshalb habe ich gesagt, Sie sollten A-Konten überprüfen und sehen, wie sich das auf das eingenommene Einkommen auswirkt. Beachten Sie, dass ich das Wort "verdient" verwendet habe und nicht das Wort "erhalten", denn das können zwei verschiedene Dinge sein. Das, was wir für das Finanzjahr verdient haben, ist nicht unbedingt das, was wir in diesem Finanzjahr erhalten haben. In der Tat werde ich sogar sagen, wenn Sie es mit Mitgliedsbeiträgen zu tun haben und Sie aufgefordert sind, das T-Konto zu machen und es abzuschließen, dann werden Sie bereits wissen, dass das Geld, das Sie erhalten haben, nicht unbedingt das ganze Geld ist, das Sie in diesem Finanzjahr verdient haben. Also, was wir verdient haben, ist im Wesentlichen, wie viel wir bekommen sollten oder wie viel uns gehört, auch wenn wir es noch nicht erhalten haben, für dieses Finanzjahr im Wesentlichen, wie viele Mitglieder haben wir in diesem Finanzjahr Mitgliedsbeiträge berechnet. Das wollen wir berechnen, wenn Sie diese Antwort haben, dann müssen Sie das T-Konto nicht machen und abschließen, aber der Grund, warum wir es machen müssen, ist, dass wir sehen wollen, wie viel haben wir speziell durch Mitgliedsbeiträge verdient. Das ist noch eine Sache, die ich erwähnen möchte, dass wenn Sie das Mitgliedsbeitragskonto erstellen, Sie nicht jedes andere Element betrachten. Wir haben viele Informationen hier bekommen, aber wir betrachten nur das, was unsere Mitgliedsbeiträge betrifft.
Also das ist das erste, was ich aufschreiben werde, das ist der 1. März 2022, das ist unser Anfangssaldo, und ich werde "Einnahmen im Voraus" eintragen. Das sind 7.500 R. Also können Sie hier deutlich sehen, das erste, was Sie tun müssen, wenn Sie das Mitgliedsbeitrags-T-Konto erstellen, ist auf Ihr Einnahmen im Voraus zu schauen, das am Anfang unseres Finanzzeitraums, des Finanzjahres, liegt, wie wir hier gesagt bekommen haben.
Das zweite, was wir tun wollen, ist zu sehen, wie das Geld in unserem Bankkonto als Mitgliedsbeiträge für dieses bestimmte Finanzjahr angekommen ist. Wie viel wäre das? Nun, lassen Sie uns die Informationen sehen, die uns gegeben wurden. Es wird nirgendwo in Lila sein, denn wir wissen, dass diese Eröffnungssalden sind. Wir wollen Geld, das wir in diesem bestimmten Finanzzeitraum erhalten haben, aber ich weiß hier, wie Sie sehen können, sie haben uns eine Quittung gegeben. Wir haben für 2022, 2023 und 2024 gegeben, aber wir wollen die Frage beantworten, wie viel haben wir für dieses Jahr allein erhalten? Es war 35.000 R und deshalb haben wir 35.000 R hier put. Wie viel haben wir also als Mitgliedsbeiträge in diesem bestimmten Finanzjahr erhalten? Also habe ich 35.000 R hier put. Jetzt wissen Sie, wenn Sie Fragen stellen, wie viel wir insgesamt eingenommen haben, aber was wir herausfinden wollen, ist, wie viel haben wir tatsächlich in diesem bestimmten Finanzjahr verdient, und das sind 35.000 R.
Das dritte, was wir uns fragen, ist, wie viel uns für dieses bestimmte Finanzjahr noch geschuldet wird. Also wollen wir sehen, sie haben uns gesagt, dass noch vier Mitglieder ihre Mitgliedsbeiträge für 2023 bezahlen müssen. Wie viel ist das insgesamt? Nun, wir wissen, wie sie uns gesagt haben, dass das Mitgliedsbeitrag 500 R pro Mitglied pro Jahr beträgt. Also nehmen wir die viermal 500 R und das gibt uns 2.000 R. Also wissen wir, dass wir in diesem bestimmten Finanzjahr Dienstleistungen für vier Mitglieder erbracht haben, aber sie haben uns noch nicht bezahlt. Wie nennen wir das? Wir nennen es A-Konto, A-Konto. Also, was ich weiß, ist, dass es Mitglieder gibt, die uns in diesem bestimmten Finanzjahr noch schulden, aber sie haben uns noch nicht bezahlt. Deshalb müssen wir es auf die Habenseite als A-Konto stellen. Also haben wir hier A-Konto, 2.000 R. Was ihr hier sehen könnt, ist, dass wir auf der Habenseite das Geld aufschreiben, das für Mitgliedsbeiträge für dieses bestimmte Finanzjahr bestimmt ist. Aber wir wissen, dass 39.700 R nicht alles zu diesem Finanzzeitraum gehört. Also müssen wir das entfernen, was nicht zu diesem Finanzzeitraum gehört, wie ich bereits erwähnt habe, A-Konten sind sehr wichtig, um das zu verstehen.
Also schauen wir uns das Datum an und es steht hier, 2024, das ist leicht zu entfernen, denn wir wissen, das ist Einnahmen im Voraus und deshalb bezahlen sie für das nächste Jahr im Voraus, also müssen wir das entfernen, weil es nicht zu dem Geld gehört, das wir in diesem bestimmten Finanzjahr verdient haben und deshalb schreiben wir es auf die Sollseite. Also werde ich es unter Soll eintragen, den 28. Februar 2023, und das ist A-Konto, 1.200 R. Was Sie hier sehen können, ist, dass wir auf der Sollseite Einnahmen im Voraus haben und auf der Habenseite haben wir Einnahmen im Voraus. Ist das nicht verwirrend? Nun, es wäre verwirrend, wenn Sie A-Konten nicht verstehen oder wenn Sie auf die Daten neben den Beschreibungen nicht achten würden. Sie können also hier oben sehen, dass der erste ist Einnahmen im Voraus am 1. März 2022, das bedeutet, wenn wir den Anfangssaldo hatten, diejenigen, die uns letztes Jahr für die Dienstleistungen in diesem Jahr gezahlt haben, und deshalb gehört es auf die Habenseite, denn auf der Habenseite wollen wir alles aufschreiben, was zu diesem Jahr gehört, obwohl wir alles, was wir im Bankkonto erhalten haben, auf die Habenseite geschrieben haben, wissen wir, dass nicht alles zu diesem Finanzzeitraum gehört, deshalb buchen wir die 1.200 R, die bereits in dieser 39.700 R enthalten sind, als Sorgerecht, und deshalb haben wir es A-Konto genannt und 1.200 R here.
Jetzt, was passiert, fehlt noch etwas? Schauen wir uns die zusätzlichen Informationen an. Wir haben bereits die Mitgliedsbeiträge für 2022 betrachtet, die abgeschrieben werden müssen. Sehen wir uns das nächste an, vier Mitglieder müssen ihre Mitgliedsbeiträge für 2023 noch bezahlen. Schauen wir uns das nächste an. Es ist nichts über die Auszahlung der restlichen Zinsen auf das Darlehen zu sehen, das nichts mit Mitgliedsbeiträgen zu tun hat. Der Honorar des Sekretärs wurde noch nicht bezahlt, das hat nichts mit Mitgliedsbeiträgen zu tun, und jetzt sind wir fertig. Sie können sehen, was wir tun mussten, um unsere Antwort zu finden. Alles, was wir tun müssen, ist das Konto abzuschließen.
Wenn Sie unsere Lektion über das Hauptbuch gelesen haben, wissen Sie bereits, wie man dies tut. Sie sehen, welche Seite die größere Seite ist, indem Sie es sich ansehen, ohne es sogar zu berechnen, wissen Sie, dass die Habenseite die größere Seite ist. Sie berechnen, was das Guthaben auf der Habenseite ist, und schreiben es auf beiden Seiten auf. Wir werden also 50.100 R hinhören, das ist der Habenseite, sowohl auf der Soll- als auch auf der Habenseite. Sobald wir das getan haben, sehen wir, was auf der Sollseite fehlt, um die Habenseite auszugleichen. Nun, wir nehmen die 50.100 R und subtrahieren die Summe der Sollseite, die 4.400 R + 1.200 R ist, und das gibt uns das Konto des Ertrags und der Aufwendungen in Höhe von 4.500 R. Das ist es, wir sind fertig. Was bedeutet das? Es bedeutet, dass wir für diesen bestimmten Finanzzeitraum, der am 28. Februar 2023 endete, 44.500 R als Mitgliedsbeiträge verdient haben. Das ist im Grunde das, was wir tun mussten, und Sie können hier deutlich sehen, was wichtig ist, nämlich die Daten. Daten sind ebenfalls sehr wichtig, ebenso wie A-Konten, um zu wissen, wann man was setzen soll und was bedeutet es, wenn sie uns aus dem vorherigen Jahr schulden, wenn sie uns für dieses Jahr schulden, wenn sie uns im Voraus bezahlt haben, müssen Sie wissen, wie man das verbucht. Aber ich hoffe, das ergibt Sinn in Ihrem Kopf, warum wir durch die Informationen gehen und die Aufgabe machen mussten, die wir gemacht haben, wenn Sie die beiden Prozesse verstehen, insbesondere den zweiten in Verbindung mit dem ersten, dann sind Sie in der Lage, Mitgliedsbeiträge in jedem Szenario durchzuführen, unabhängig davon, wie die Frage gestellt wird. Ich hoffe, Sie haben von dieser Lektion profitiert und wenn ja, denken Sie daran, unseren Kanal zu abonnieren, das Video zu mögen und es mit denen zu teilen, von denen Sie denken, dass es ihnen helfen könnte. Bis zum nächsten Mal, Prost!
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