Trello: Karten, Listen und Boards löschen

Table of Contents

1. Einführung in Trillo
2. Archivierung von Karten
3. Die Suchfunktion nutzen
4. Archivierte Elemente anzeigen und zurückschicken
5. Löschen von Karten und Listen
6. Schließen und endgültiges Löschen von Boards
7. Zusammenfassung
8. FAQ

Einführung in Trillo

Trillo ist eine vielseitige Plattform, die es Benutzern ermöglicht, Projekte zu organisieren und effizienter zu arbeiten. In dieser Videoserie "Getting into Trillo" werden wir verschiedene Aspekte des Tools erkunden und Ihnen nützliche Tipps geben, um das Beste aus Ihrer Erfahrung herauszuholen.

Archivierung von Karten

Um Ihren Arbeitsbereich aufgeräumt zu halten, bietet Trillo die Möglichkeit, Karten zu archivieren anstelle sie zu löschen. Auf diese Weise können Sie jederzeit auf archivierte Informationen zugreifen, ohne die Karte endgültig zu entfernen. Um eine Karte zu archivieren, klicken Sie einfach auf das entsprechende Symbol, und die Karte wird in das Archiv verschoben. Das Archiv befindet sich in der Menüleiste auf der rechten Seite.

Pro: Archivieren von Karten bewahrt den Inhalt und ermöglicht späteren Zugriff.

Contra: Das Archiv kann unübersichtlich werden, wenn zu viele Karten archiviert sind.

Die Suchfunktion nutzen

Trillo verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie Karten schnell und einfach finden können. Klicken Sie einfach auf das Suchfeld oben auf der Seite und geben Sie einen Suchbegriff ein. Trillo durchsucht dann automatisch das gesamte Board nach Übereinstimmungen. Zusätzlich können Sie die Suche nach Labeln oder Mitgliedern eingrenzen.

Pro: Die Suchfunktion ermöglicht das schnelle Auffinden von Karten und Informationen.

Contra: Bei vielen Suchergebnissen kann es schwierig sein, die relevantesten Karten zu finden.

Archivierte Elemente anzeigen und zurückschicken

Falls Sie archivierte Karten oder Listen wiederherstellen möchten, bietet Trillo eine einfache Möglichkeit hierfür. Sie finden die Option "Archived Items" im Menü auf der rechten Seite. Klicken Sie darauf, um eine Liste aller archivierten Karten anzuzeigen. Von dort aus können Sie Karten direkt wieder zum Board zurückschicken.

Pro: Durch das Archiv können versehentlich archivierte Karten leicht wiederhergestellt werden.

Contra: Bei vielen archivierten Elementen kann die Übersichtlichkeit beeinträchtigt werden.

Löschen von Karten und Listen

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise Karten oder Listen endgültig aus Ihrem Projekt entfernen. Das Löschen von Karten entfernt sie vollständig aus der Datenbank von Trillo. Das Löschen von Listen ist nicht möglich, aber Sie können sie archivieren, um sie aus der aktiven Anzeige zu entfernen. Innerhalb einer Liste haben Sie auch die Möglichkeit, alle Karten oder nur bestimmte Karten zu archivieren.

Pro: Durch das Löschen von Karten und das Archivieren von Listen können Sie Ihren Arbeitsbereich besser organisieren.

Contra: Beim Löschen von Karten gehen alle Informationen endgültig verloren.

Schließen und endgültiges Löschen von Boards

Wenn Sie ein ganzes Board schließen möchten, können Sie dies über die "Show Menu" Option tun. Das Schließen eines Boards verschiebt es in den geschlossenen Zustand, sodass es nicht mehr angezeigt wird. Sie können ein geschlossenes Board jederzeit wieder öffnen. Wenn Sie ein Board endgültig löschen möchten, gibt es eine Option, um es dauerhaft zu entfernen. Beachten Sie jedoch, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.

Pro: Das Schließen von Boards reduziert die Unordnung im Dashboard.

Contra: Das endgültige Löschen eines Boards kann zu Datenverlust führen.

Zusammenfassung

Trillo ist ein leistungsfähiges Tool zur Projektorganisation, das es Benutzern ermöglicht, Karten zu archivieren, zu suchen und zu löschen. Durch die effektive Nutzung dieser Funktionen können Sie Ihren Arbeitsbereich optimal organisieren und produktiver arbeiten.

FAQ

Frage: Wie kann ich archivierte Karten durchsuchen? Antwort: Gehen Sie zur Menüleiste und klicken Sie auf "Archived Items". Dort können Sie nach archivierten Karten suchen und diese bei Bedarf wieder ins Board einfügen.

Frage: Kann ich gelöschte Karten wiederherstellen? Antwort: Nein, gelöschte Karten können nicht wiederhergestellt werden. Achten Sie also darauf, dass Sie wichtige Informationen vor dem endgültigen Löschen sichern.

Frage: Kann ich gelöschte Boards wiederherstellen? Antwort: Ja, geschlossene oder gelöschte Boards können wieder geöffnet werden. Geleöschte Boards können jedoch nicht endgültig wiederhergestellt werden.

Frage: Wie kann ich die Suchfunktion effektiv nutzen? Antwort: Verwenden Sie spezifische Suchbegriffe und nutzen Sie die Filteroptionen, um die Suche zu verfeinern. Dies erleichtert das Auffinden relevanter Karten.