Trillo für Anfänger - Karten, Listen und Boards in Trillo löschen

Trillo für Anfänger - Karten, Listen und Boards in Trillo löschen

Willkommen zurück zu unserer Videoserie "Getting Into Trillo". Es gibt ein paar kleine Dinge, die ich noch abschließen möchte, um Ihnen zu zeigen, wie man Trillo verwendet. Wir haben bereits den größten Teil der Grundlagen behandelt und Sie sind wahrscheinlich bereit, selbst damit zu beginnen und damit zu spielen. Es gibt jedoch noch ein paar weitere Dinge, die ich für ziemlich nützlich halte. Wir haben erwähnt, dass wir Karten nicht wirklich löschen, wenn wir es vermeiden können, aber wir können sie archivieren. Das Schwierige daran ist, dass wir diese Informationen finden müssen, wenn sie über die Karte verteilt sind oder im Archiv liegen. Wir müssen in der Lage sein, zu suchen. Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, gibt es bereits eine schöne große Suchbox oben hier, die Ihnen einige Tipps gibt, wie Sie nach einem Label suchen oder nach einem Mitglied des Boards suchen können. Wir können einfach allgemein suchen. Nehmen wir an, wir hatten einen Urlaub und wollen nach einem Buch suchen. Wir geben also "Buch" in die Suchbox ein und sie beginnt, alle unsere Karten zu durchsuchen. Wir können also eine grobe Vorstellung davon bekommen, wo die Dinge sind. Es gibt zum Beispiel ein archiviertes Buch zum Urlaub. Wir können darauf klicken und es wird geöffnet. Es gibt eine Anzeige, dass es archiviert ist, da es nicht oben aufgelistet wird und es gibt eine schöne Leiste dahinter, die anzeigt, was gerade passiert. Trillo hat also eine fantastische Suchfunktion. Wenn wir uns auf dem Board befinden, können wir den Schrägstrich oder das Fragezeichen drücken und es springt automatisch hoch. Ich hatte ein "Haircut" darin, mal sehen, ob das noch vorhanden ist. Also tippen wir "Haircut" ein und dort ist es. Es befindet sich auf unserem Arbeitsboard und es wird angezeigt. Wir können hineinspringen und es bearbeiten. Wir können auch Suchanfragen speichern. Wenn ich also eingeben: "zeige mir alle Karten, die mir zugewiesen wurden", dann zeigt es mir eine Liste aller Karten an, die mir gerade zugewiesen sind. Ich kann dann einfach direkt darauf zugreifen. Die Suchfunktion in Trillo ist also wirklich hilfreich, da sie das gesamte Board durchsucht. Wenn Sie Text in Ihrem Board haben, durchsucht es all diese Texte. Es sucht auch nach Kartentiteln, nach denen die meisten Menschen wahrscheinlich suchen. Es ist also eine wirklich gute Möglichkeit, das Board und sein Archiv zu durchsuchen. Wenn Sie sich nicht sicher fühlen, wie Sie suchen sollen, oder wenn Sie sich nicht daran erinnern können, was Sie archiviert haben, gibt es noch einen anderen Weg dorthin zu gelangen. Gehen Sie einfach nach rechts zum Menü "Zeige" und wählen Sie "Archivierte Elemente". Dort wird Ihnen eine Liste aller archivierten Karten angezeigt und Sie können sie auch direkt an das Board senden. Nehmen wir an, wir möchten das Buch "Urlaub" zurückschicken, weil wir es wirklich brauchen. Wir können auf "An das Board senden" klicken und es wird wieder an den ursprünglichen Platz zurückgesetzt, an dem es zuvor angezeigt wurde. Das ist also ein weiterer nützlicher Tipp. Nehmen wir an, wir haben diese Datei hier archiviert. Okay, aber es enthält möglicherweise sensible Informationen oder etwas, das wir versehentlich getan haben. Nun, wir wollen sie aus der Box entfernen. Hier unten haben wir unterschiedliche Optionen. Wir haben "Zum Boardzentrum", was wir bereits gesehen haben, aber wir haben auch "Löschen". Wenn wir darauf klicken, wird die Karte endgültig aus der Datenbank gelöscht. Lasst uns also das Buch "Urlaub" löschen, obwohl Sie es wahrscheinlich nie erwartet haben. Jetzt ist es zu spät und es erinnert Sie daran, dass alle Aktionen aus dem Aktivitätenprotokoll entfernt werden und Sie die Karte nicht wieder öffnen können. Sie haben also die Möglichkeit, es zu löschen. Es ist also weg. Wenn wir jetzt nach "Urlaub" suchen, erhalten wir keine Suchergebnisse, weil es komplett entfernt wurde. Sie denken sich jetzt vielleicht: "Okay, aber ich möchte das Gleiche für eine Liste tun. Ich mag die Spalte 'Erledigt' nicht. Ich denke, die sollte weg." Aufgrund der Struktur und der Datenbank von Trillo können Sie die Liste tatsächlich nicht löschen. Sie können sie jedoch archivieren. Es gibt also einige weitere nützliche Tipps, die Sie hier durchlesen können. Sie können die Liste kopieren, Sie können Listen entfernen, Sie können alle Karten entfernen, Sie können alle Karten in der Liste archivieren, Sie können die Liste archivieren. Das ist also das, was wir tun werden. Wir werden die Liste archivieren und sie verschwindet. Jetzt kommt der nächsthöhere Level - das gesamte Board. Wenn Sie also zum Menü "Zeige" gehen, gibt es hier die Option "Board schließen". Wenn wir darauf klicken, werden wir gewarnt, dass Sie Boards wieder öffnen können, aber Sie möchten das Board nicht unbedingt schließen, es sei denn, Sie müssen es wirklich schließen. In diesem Fall können Sie es immer wieder öffnen, es ist also nicht für immer weg. Wiederum ist das dazu da, um die Hierarchie von Trillo zu schützen. Es gibt also viele Möglichkeiten, ein Board zu schließen. Es gibt auch die Option, ein Board endgültig zu löschen, was Sie beachten sollten. Wir wollen es nicht schließen, also können wir es wieder öffnen und es ist sofort wieder da. Je nachdem, wie viele Karten sich auf dem Board befinden, kann das ein paar Sekunden dauern, aber es ist ziemlich schnell, wie das gesamte System funktioniert. Das ist also, wie wir Karten, Listen und Boards löschen oder archivieren können, wenn es erforderlich ist. Wir haben auch gelernt, wie wir in Trillo suchen können. Ich hoffe, Ihnen hat das Video gefallen und bleiben Sie dran für das nächste."""