Warum es schwierig ist, Aufgaben zu beginnen

Warum es schwierig ist, Aufgaben zu beginnen

Table of Contents:

1. Einführung
2. Die Herausforderung des Beginns
3. Die Rolle von Dopamin
4. Warum manche Aufgaben schwerer zu beginnen sind
5. Pläne und Vorbereitung
6. Die Bedeutung von Struktur und Unterstützung
7. Belohnungen und Strafen
8. Emotionale Blockaden überwinden
9. Den Schreibprozess initiieren
10. Die Kraft des Momentums
11. Die Rolle von Künstlicher Intelligenz
12. Der Umgang mit großen Projekten
13. Der Start mit kleinen Aufgaben
14. Abschlusswort

Die Herausforderung des Beginns

Es wird viel über das Verfolgen von Zielen gesprochen, aber selten wird das Thema des Beginns und der Aufgabeninitiierung angesprochen. Gerade für Menschen mit ADHS kann das eine große Herausforderung sein. Wenn Sie sich jemals dabei erwischt haben, dass Sie Aufgaben aufschieben, die erledigt werden müssen, wie beispielsweise die Steuererklärung, oder Dinge, die Sie tun möchten, wie das Schreiben eines Buches, dann ist dieses Video genau das Richtige für Sie. Mein Name ist Karen McGill, ich bin ADHS-Coach und Schöpferin von [Channel Name]. Ich bin hier für all die ehrgeizigen und vielbeschäftigten Köpfe, die alles erledigen möchten, aber nicht wissen, wie sie mit der Aufgabeninitiierung beginnen sollen. In diesem Video werde ich Ihnen zeigen, wie Sie diesen Startschwierigkeiten entgegentreten können. Lassen Sie uns gleich beginnen.

Die Herausforderung des Beginns

Das Starten von Aufgaben kann eine Herausforderung sein, aber nicht immer. Manchmal fällt es uns leicht, Dinge wie neue Hobbys oder Leidenschaftsprojekte zu beginnen, oder eine neue Karriere anzufangen. Doch warum fällt uns der Start mancher Aufgaben schwer, während andere so einfach zu beginnen sind, dass wir es immer wieder tun? Ein Grund dafür ist, dass Aufgaben, die leicht zu beginnen sind, oft mit einer hohen Menge an Dopamin verbunden sind. Es handelt sich um Dinge, die wir tun möchten oder die uns faszinieren. Wir stürzen uns hinein, doch sobald wir dabei sind, stellen wir fest, dass es langweilig ist und dass wir es eigentlich nicht gerne tun. Unsere Begeisterung lässt nach und der Schwung geht verloren. Das passiert, wenn etwas leicht zu starten, aber schwer aufrechtzuerhalten ist.

Ein anderes Beispiel ist die Steuererklärung. Warum fällt es uns so schwer, damit zu beginnen, obwohl es ganz oben auf unserer To-Do-Liste steht und wir es immer wieder verschieben? Wenn Sie sich gerade fragen, ob nicht jeder damit Schwierigkeiten hat, dann möchte ich Ihnen sagen, dass der Grad der Schwierigkeit individuell ist. Manche Menschen haben nur geringe Schwierigkeiten, andere sind so blockiert, dass sie gar nicht mehr handeln können. Ich möchte heute denjenigen helfen, die in dieser Situation feststecken. Natürlich wird es immer Menschen geben, die behaupten, dass ADHS nicht existiert und dass jeder mit solchen Dingen zu kämpfen hat. Aber wenn Sie dieser Meinung sind, können Sie gerne eine E-Mail an we-dont-want-to-hear-about-it@gmail.com schicken, diese wird jedoch niemand lesen.

Nun, warum ist es so schwer, die Steuererklärung zu beginnen, auch wenn sie auf der To-Do-Liste steht? Der erste Grund ist, dass der Beginn vor dem Zeitpunkt, an dem es dringend ist, eine Hürde für uns sein kann. Dringlichkeit kann uns motivieren, aber langfristig ist dies keine nachhaltige Lebensweise. Daher müssen wir Methoden entwickeln, um sicherzustellen, dass wir nicht bei jeder Aufgabe in den Dringlichkeitsmodus geraten. Lassen Sie uns die Steuererklärung als Beispiel nehmen und darüber sprechen, warum es schwierig ist, sie zu beginnen, wenn sie auf der To-Do-Liste steht. Die Steuererklärung ist keine einfache Aufgabe, sondern ein Projekt. Selbst wenn Sie Ihre Steuererklärung an einen Steuerberater auslagern, gibt es immer noch Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Sie müssen alle Ihre Beschäftigungsnachweise, Steuerabzüge und Spenden aus verschiedenen Quellen zusammentragen, was allein schon überwältigend sein kann. Und wenn der Steuerberater dann ein Telefonat führen möchte und Sie Telefonate nicht mögen, wird es noch schlimmer. Also was tun wir, wenn wir in einer Situation sind, in der wir etwas wie die Steuererklärung beginnen müssen, aber nicht wissen, wo wir anfangen sollen? Das erste, was Sie tun sollten, ist zu erkennen, dass die Steuererklärung keine einfache Aufgabe ist, sondern ein Projekt, für das Planung und Voraussicht erforderlich sind. Das ist offensichtlich, aber es ist wichtig, damit anzufangen. Denn wenn Sie "Steuererklärung machen" auf Ihre To-Do-Liste setzen und erwarten, dass Sie diese Aufgabe in einer Sitzung erledigen, setzen Sie sich von vornherein dem Scheitern aus. Stattdessen sollten Sie überlegen, welche Teilaufgaben bei der Steuervorbereitung anfallen. Wahrscheinlich müssen Sie zunächst eine Ablage oder einen physischen Ort einrichten, an dem Sie alle Steuerunterlagen aufbewahren können, die per Post eingehen. Eine weitere Aufgabe wäre das Einrichten eines digitalen Ordners in Ihrem E-Mail-Postfach für alle digitalen Belege, die im nächsten Steuerjahr eingehen. So wissen Sie zum einen, woher all Ihre Unterlagen stammen, und zum anderen müssen Sie wahrscheinlich eine Aufgabe definieren: "Was muss ich alles sammeln, um meine Steuerunterlagen für mich oder meinen Steuerberater bereit zu haben?" Das sind bereits drei Aufgaben, die wir identifiziert haben, noch bevor Sie überhaupt mit der eigentlichen Steuererklärung beginnen. Als nächstes sollten Sie sehr ehrlich zu sich selbst sein und fragen, ob dies etwas ist, das Sie jedes Jahr alleine machen müssen. Das ist immer die erste Frage, die ich jedem stelle, der Schwierigkeiten hat, Projekte zu beginnen. Ist dies etwas, das Sie tun müssen oder ist es etwas, dem Sie in einem hitzigen Moment zugestimmt haben und es jetzt bereuen? Brauchen Sie eine elegante Lösung und müssen Sie sich elegant zurückziehen? Oder denken Sie, dass Sie es selbst tun müssen, obwohl Sie es eigentlich nicht müssen? Indem Sie sich diese Frage stellen, werden Sie feststellen, dass Sie oft unnötigen Druck auf sich selbst ausüben, Dinge zu tun, die nicht wirklich notwendig sind. Sogar wenn Sie das Aufschieben von nicht notwendigen Aufgaben vermeiden, belastet Sie der Gedanke daran, dass Sie dies tun müssen, mental. Fragen Sie sich also bei allem, was Sie aufschieben oder bei dem Sie Schwierigkeiten haben, es zu beginnen, ob es notwendig ist. Bei der Steuererklärung muss die Antwort leider "Ja" lauten, also müssen Sie Ihre Steuererklärung machen oder jemanden damit beauftragen. Die nächste Frage ist, ob es Software gibt, die Ihnen dabei helfen kann. Gibt es jemanden in Ihrem Umfeld, der Ihnen helfen kann? Gibt es eine mittelgroße Steuerkanzlei, die Sie engagieren können, oder haben Sie Ihren eigenen Steuerberater, der dies für Sie tun kann? Sobald Sie diese Frage für sich beantwortet haben, ist der nächste Schritt wahrscheinlich sehr klar. Entweder nehmen Sie Kontakt zu einer Person auf oder planen Sie den nächsten Schritt Ihrer eigenen Steuervorbereitung. Stellen Sie beispielsweise Zeit in Ihrem Kalender zur Verfügung. Das ist eine sehr wichtige Aufgabe. Zudem kann ich Ihnen wärmstens empfehlen, eine "Body Double" zu haben. Das kann eine Online-Gruppe sein, Ihr bester Freund, der ebenfalls Steuererklärungen hasst, oder Ihr Ehepartner - obwohl das keine gute Idee ist. Sie müssen sich einfach nur sicherstellen, dass Sie von der Energie anderer Menschen umgeben sind und die damit verbundenen Aufgaben erledigen, um Ihre Steuererklärung rechtzeitig abzuschließen. Ein weiterer Tipp in diesem Fall ist, Belohnungen oder Strafen festzulegen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Steuererklärung rechtzeitig erledigen. Eine Belohnung könnte sein, dass Sie sich selbst ein iPad kaufen, wenn Sie Ihre Steuererklärung zwei Tage vor dem Abgabetermin fertigstellen. Eine Strafe könnte sein, dass Sie 100 Euro an eine Organisation spenden müssen, mit der Sie überhaupt nicht einverstanden sind, wenn Sie Ihre Steuererklärung nicht rechtzeitig erledigen. Das Festlegen solcher Strukturen ist entscheidend. Wenn Sie dann Ihre Steuererklärung abgeschlossen haben, ist der letzte Eintrag auf Ihrer Liste die Erstellung einer Checkliste für das nächste Jahr, da wir dieses Prozedere leider jedes Jahr durchlaufen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Liste an einem Ort aufbewahren, an dem Sie sie im entsprechenden Zeitraum nächsten Jahres sehen können, wenn Sie wieder an die Steuererklärung denken. So können Sie eine bessere Erfahrung machen. Denken Sie nicht, dass Sie sich einfach daran erinnern werden, denn das wird nicht funktionieren. Das ist also eine Möglichkeit, um unerfreuliche Aufgaben zu bewältigen und das Ganze zu erledigen. Jetzt möchte ich noch auf Aufgaben eingehen, die schwer zu initiieren sind, denn manchmal wollen wir eine Aufgabe beginnen, nicht weil wir nicht wissen, was wir tun sollen, sondern weil es eine emotionale Blockade gibt. Ein Beispiel dafür ist, wenn es darum geht, Ihre Steuererklärung zu machen. Vielleicht möchten Sie nicht sehen, wie viel Sie letztes Jahr verdient haben oder wie viel Steuern Sie dem Staat schulden. Hier kommen Emotionen ins Spiel. In solchen Fällen müssen wir tiefer gehen und wirklich verstehen, was uns vom Handeln abhält. Dies können Sie mit einem vertrauenswürdigen Freund, einem Therapeuten oder einem Coach tun, oder Sie können einfach Tagebuch darüber führen, was mit Ihnen passiert. Warum vermeiden Sie es, diese Aufgabe anzugehen? Was fühlen Sie dabei? Welche Ängste oder Bedenken haben Sie? Sobald Sie sich dessen bewusst sind und es akzeptiert haben, ist der erste Schritt getan.

Nun kommen wir zur Frage, wie man sich motivieren kann, Aufgaben zu beginnen, die man eigentlich tun möchte. Ein Leser hat mir kürzlich die Frage gestellt, wie er sich motivieren kann, mit dem Schreiben von Büchern und Papierkram zu beginnen, da sein Job viel Schreibarbeit und Papierkram erfordert. Zunächst einmal möchte ich Ihnen sagen, dass es nicht immer einfach ist, solche Aufgaben zu beginnen, insbesondere wenn es um kreative Prozesse geht. Bei Projekten wie einem Buch ist der Beginn oft eine große Herausforderung, aber auch das Wiedereinsteigen nach einer Pause kann schwierig sein. Doch wenn Sie Schriftsteller sind, wissen Sie, dass Sie jeden Tag an Ihrem Schreibtisch sitzen und schreiben müssen, sonst verlieren Sie den Zusammenhang zu allem, was Sie bisher geschrieben haben. Je weiter Sie von einem Projekt entfernt sind, desto schwerer fällt es Ihnen, wieder einzusteigen.

Bei solchen Projekten sollten Sie sich zunächst wieder fragen, ob Sie dies tun müssen oder ob Sie es delegieren oder Hilfe suchen können. Wenn Sie ein Buch schreiben möchten, brauchen Sie wahrscheinlich die persönliche Erfahrung und möchten es daher vielleicht selbst tun. Aber das bedeutet nicht, dass Sie es alleine tun müssen. Ich habe eine Klientin, die derzeit an einem Roman schreibt und ADHS hat. Sie ist sehr beschäftigt mit ihrem Beruf und ihrem Privatleben, aber sie macht weiterhin gute Fortschritte bei ihrem Ziel, Schriftstellerin zu werden. Der Grund dafür ist, dass sie eine höhere Motivation hat als ihre Ängste, eine Autorin zu sein, und sie ist sehr geschickt darin, ihre eigene Struktur und Unterstützung aufzubauen. Sie hat einen ADHS-Coach, der ihr bei den ADHD-spezifischen Herausforderungen hilft, aber sie hat auch Schreiblehrer, Schreibmentoren, Schreibgruppen, Schreibfreunde und nimmt sogar an Schreib-Retreats teil. Indem sie sich selbst als Schriftstellerin sieht, fällt es ihr leichter, immer wieder zum Schreiben zurückzukehren. Was können Sie also tun, um eine Struktur um Ihre Idee eines Buches aufzubauen?

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Erstellung einer Gliederung für Ihr Buch, um das Projekt in kleinere Teile zu zerlegen. Ich habe auch ein Buch begonnen, bin aber nur zwei Kapitel weit gekommen und habe dann nicht mehr daran gearbeitet, weil es im weiteren Verlauf des Jahres nicht mehr meine Priorität war. Dennoch konnte ich mit dem Schreiben beginnen und habe gute Fortschritte gemacht, weil ich das Buch in Kapitel aufgeteilt und für jedes Kapitel eine Vorlage erstellt habe. Jede Seite enthält Anregungen, um über die Punkte nachzudenken, die in diesem Kapitel behandelt werden sollen, wie es beginnen soll, was im Mittelteil enthalten sein sollte und alle kleinen zusätzlichen Details, die ich einfügen möchte. So habe ich das Projekt in mehrere kleinere Bücher aufgeteilt. Wenn Sie ein großes Projekt angehen, ist es wichtig, Ihre Gedanken zu organisieren und in eine Struktur zu bringen.

Ein weiterer Tipp, um wieder in ein Projekt einzusteigen, sind Brotkrumen. Brotkrumen sind Erinnerungen an den Punkt, an dem Sie das letzte Mal an einem Projekt gearbeitet haben. Bei meinem Buchprojekt frage ich z.B. künstliche Intelligenz (AI), die in Notion integriert ist, nach einer Zusammenfassung, um mich zu erinnern, an welchem Punkt ich aufgehört habe. So kann ich am nächsten Tag einfach nur die Zusammenfassung lesen und den genauen Punkt des Fortschritts erkennen, an dem ich stehen geblieben bin. Das macht es mir leichter, wieder in den Schreibprozess einzusteigen. Brotkrumen können Ihnen helfen, wieder in Projekte einzusteigen und sie weiterzuführen.

Ein letzter Tipp, den ich Ihnen geben möchte, wenn es darum geht, Projekte zu beginnen, ist, mit der einfachsten Aufgabe zu beginnen. Manchmal müssen wir nur mit der kleinste und einfachsten Aufgabe beginnen, denn sobald Sie erstmal angefangen haben, bekommen Sie einen kleinen Schub Dopamin und das gibt Ihnen genug Energie, um zur nächsten Aufgabe überzugehen. Das Momentum kann magisch sein, denn oft genügt es, einfach anzufangen und der Rest entwickelt sich dann ganz natürlich. Der schwierigste Teil ist der Anfang, aber wenn Sie mit der einfachsten Aufgabe beginnen, können Sie von dort aus weiterarbeiten. Unterschätzen Sie nicht die Kraft der Künstlichen Intelligenz, um Ihnen bei der Organisation Ihrer Gedanken zu helfen oder Ihnen bei der Initiierung von Aufgaben zu unterstützen. KI kann Ihnen helfen, Rahmenbedingungen zu schaffen, so dass Sie Ihre Gedanken strukturieren und in etwas umwandeln können.

Mit diesen Tipps können Sie Aufgaben beginnen, die Sie eigentlich tun möchten. Denken Sie daran, mit der Frage zu starten, ob dies etwas ist, das Sie tun müssen, und wenn ja, ob Sie dabei Hilfe benötigen. Brechen Sie das Projekt in kleinere Teile und beginnen Sie mit der leichtesten Aufgabe. Das Wichtigste ist, anzufangen, und der Rest wird sich natürlich entwickeln. Mit etwas Planung und Vorbereitung werden Sie in der Lage sein, Projekte zu initiieren und Ihre Ziele zu erreichen. Jetzt wünsche ich Ihnen viel Erfolg beim Starten Ihrer Aufgaben!